制作国际贸易单证

⑴ 做外贸单证的基本流程是什么

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。专

2、报价：业务部及时回属复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

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1、资金单据：汇票、本票和支票。

2、商业单据：商业发票、海关发票。

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。

4、保险单据。

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

⑵ 国际贸易公司的单证制作问题

都是固定模板，只要直接输入相关信息就行了，非常好学，更准确地说是有一天就会了。一般都是空白的，一般与所用单据各式一样。我也刚开始，觉得一点多不难，不用担心。

⑶ 怎样能做国际贸易单证不出错

熟悉语言，熟悉流程，熟悉产品，熟悉客户的情况，不知道的不能确定的及时问清楚！

⑷ 怎么做单证

1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3、及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇。

4、简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

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岗位职责：

1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

⑸ 做外贸单证员难吗怎样做一个好的单证员

外贸公司的单证员工作内容如下：

主要工作是制作和加工国际贸易结算业务所专使用的单据、属证件和单证，包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保险单等。

国际商务单证员是企业开展外贸业务的基础人才之一，其主要工作是办理外贸单证。

现有的少量培训还存在内容单一、覆盖面窄等问题。大量在职人员没有经过较为系统的职业培训，企业难以招聘到符合业务需要的人员，大大增加了外贸业务的风险。

单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强，越来越多的用人单位和求职者认可了外贸从业资格证书，市场对外贸人才的需求也越来越高。

⑹ 外贸单证制作的原则

国际贸易 单证来 员指在国际源贸易结算业务中，根据销售合约和 信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括 信用证 、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
单证 “严格符合”要求
国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的 信用证 不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证 从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：
单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用 CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理

⑺ 外贸单证的制做要求

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

⑻ 国际贸易单证工作的基本要求是什么

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

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国贸特点：

国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点：

1．国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。

2．国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。

3．国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。

4．国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。

⑼ 在外贸公司制作单证。什么是制单

制单就是根据实际贸易情况提供在贸易过程中所需要的单据。
专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的单据。
报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
结汇单据：根据L/C或进口商的需要。
有的公司把合同、形式发票等操作都归在制单。
制单是一个工种，俗称单证员。

⑽ 国际贸易单证制作

这样说吧，大家都知道的，就中东、非洲的信用证出现陷阱的几率比较大，而且不容易弄懂，其它都好说。

发达国家的信用证一般都很好处理。

看你进什么样子的公司了，很多小公司都是用电汇，这样做单证就比较简单。

如果你觉得你实力够了，那就没必要去考证了，单证有一个证，但记住只有劳动社会保障部的证才是有点用的。劳动社会保障部并没有相关的考试。

流程的话你进公司后可以虚心的向人家学习，其实有时候也谈不上学习，就按部就班的去做就好了，不懂的看看公司以前的资料，或者虚心问一下，如果不好开口，你可以先在聊天工具上问你们公司的货代，或者你做同行的朋友，记住，货代是万能的，有必要的时候威胁一下也是必要的：到底还想不想做生意？

但最好不要说上面那句话，货代要是被整疯了，也很麻烦的。

还有，有钱、然后有时间的话，你去考那个证也可以。但如果急着找工作，那就不要想那个证，那个证不能说明任何问题，本来就是一个很垃圾的证。

有见过杀手扛个证去杀人的么？

哈哈，开个玩笑。：）

【谦虚、谨慎，信用证出错是很正常的事情，但如果真做了单证，那就得仔细，一个标点、一个字母都不要放过，错了，不要责怪自己，但自己必须要仔细、认真的对待，或者说至少让周围的人觉得你很认真】

祝你前程似锦！