A. 我们是外贸公司，客户要来参观工厂怎么办
（一）确定来访日期和行程安排
一般客户在来访前一个月或者几个月，都会确认大概到访日期，我们需要先查好自己公司的日程安排，确定以下情形后再回复客户：
1.同一日期没有其他客户来访。
2.没有已经订好机票的出差活动。
3.老板和相关同事届时也会在场。
若实在无法接待客户，也要委婉地拒绝：
1.实在抱歉，届时我们会在美国参加一个展会，但是某日之前和某日之后，我们都十分欢迎您的到来。
2.实在抱歉，某日我们另有一个约会，一月前就已定好，不太容易推掉，若您不介意的话改在前一或后一天来我们工厂可以吗？
3.实在抱歉，我们的老板届时会在外地出差，假如您不介意的话，我将带您参观我们的工厂，并就双方合作进行洽谈（假如对方并没有提出要求老板在场的要求，此话就不必说了）。
4.如果由自己发出邀请，则一定要主动说明自己哪一段时间有空，以免对方选择自己不在的日期来访。
（二）协助办理邀请函
一般客户若是第一次来中国，或者距离上次办理的中国签证已经失效，都需要重新办理签证。通常情况下只要国内供应商提供一份邀请函，签字盖章后以传真件或快递原件的方式发送给对方即可。
偶遇赛事期间或两国双边关系紧张时期，可能需要向对方提供经外经局或外事局盖章批准的正式邀请文件以便其办理签证。如尼日利亚地区邀请函的办理外事局则要求提供公司之前与此外商贸易往来的一些单据，建议办理之前可请对方到当地的中国使馆和领事馆了解清楚有关签证手续的相关问题。
（三）客户信息评估
1、全面了解客户情况，包括客户的详细联系资料、公司背景、公司实力、经营状况、经营范围、客户此次来访的目的、主要对什么产品感兴趣。还包括外商公司的股份结构、经营现状、技术水平、近三年的资产负债数字等。
2、详细了解外商谈判代表的具体情况，包括年龄、学历、爱好、身体健康状况、他在外商公司中的位置、他在经商履历中的业绩、他对产品订单的兴奋点等等。
3、调查客户公司性质：哪国人？公司在哪里？是零售还是批发？网站情况如何？主要从事哪些产品？区域市场在哪等等。
4、多了解客人宗教信仰、国家习俗、习惯和喜好、注意细节，对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解，对本国文化当然应该多了解，客人问及时至少也应知道一点。
（四）路线安排及酒店预定
如果自己的公司是客户来访的第一站，则要告诉对方离自己最近的国际机场在哪，如果国际航班所能飞到的机场离本市较远，则可推荐对方先飞去与本市有对接航班的城市，再通过转机来到本市，这样客户可以不必中途提取行李，也不必下飞机后再坐上几个小时的轿车，长途劳顿。如对方到达地点距离我们公司的车程不超过3 个小时，且在我们感觉该客户比较重要的情况下，可以安排车辆接送客户。
推算客户来访和离开的时间，可以主动询问客户是否需要帮他预订酒店（第一次来访的客户我们不建议为他支付酒店费用）。在此之前，公司一定要根据客户能承受的价位（三星至五星都要有）、离公司的远近距离（当然是以近为好）与不同酒店签订相关协议（主动打电话到各酒店销售部索要协议即可），然后在预订酒店前需要向客户了解以下细节：
1、人数和房型
一般国外客户不习惯多人住一间，即使为同性，他们也有可能选择一人一间。至于房型，应以King Size大床房为首选，其次才是双人标准间(double bed)。
2、是否吸烟
一般四星级以上的酒店都会把楼层分为吸烟楼层和不吸烟楼层，因此，有必要问清楚客户是否吸烟(smoking floor and non-smoking floor)。
3、价位要求
告诉对方他们都有哪些价位的酒店可供选择，并最好提供相应的网址。
在与酒店预订房间的过程中，除复述以上细节外，还需要注意以下几点：
——如果是电话预订，一定要问清楚对方的称呼，以便在对方漏订时能查到责任人。
——告诉对方客户可能到达的时间时，应比实际到达时间再延后两小时，以免因飞机晚点或堵车等原因迟到。
——要求对方提供避开临街的房间。
——如果与销售经理熟识，甚至可以要求对方提供一个免费果盘，以示我们对其的重视。
由于客户不了解各个环节所需的时间，所以我们不妨告诉他具体的行程安排
B. 工厂与贸易公司的外贸工作的区别，哪个
工厂和贸易公司在外贸工作上没有区别。但是在接单方面各有优势。版
工厂的外贸优势在于自己是生权产厂家，一般情况下比贸易公司价格便宜。
厂家在质量把控方面和设计对接更有效率。
厂家更容易让客户信赖，因为有这么多设备重资产和工人，不容易逃跑。普通贸易公司人不多，很容易跑掉。
公司的优势在于熟悉很多供应商，可以及时调配货物。工厂订单多的时候会忽略中小订单，贸易公司可以承接。公司办公地点集中在交通繁华地段，方便业务洽谈。
C. 去贸易公司好还是工厂工作好
这个确实比较难以取舍，但是我觉得应该考虑几点：
1、自己的职业规划。贸易公司虽小，但是可以接触全盘账，那么这个财务体系是完成的，对自己的成长有帮助；工厂财务分工比较细，而且是会计助理工作，短期内接触面不是很大，当然如果以后通过自己的努力能够接触全盘账的话，肯定会比贸易公司学的多；
2、抗压能力。短期看因为贸易公司就你一个会计，那么前期压力比较大；工厂是会计助理，那么压力会相对小很多；
3、公司实力。
4、薪资待遇。
5、未来发展前进及行业。
D. 工厂外贸和外贸公司有什么区别区别大吗
工厂外贸和外贸公司区别挺大的
工厂外贸有自主经营进出口权和更多的产品专利，国外客户比较注重专利权，还能够在厂区接待客户
外贸公司也有自主进出口权，不过拿货是去工厂里拿的货物，可以带客户参观代理的OEM工厂
外贸公司产品可以多样化，工厂外贸只能单一创新的生产产品
希望对你有所帮助！
E. 客人问我是工厂还是外贸公司该怎么回答
老外心中的贸易公司就是指自己没有加工工厂的那种，很多时候老外不喜欢和贸易公司合作
老外喜欢和manufacturer 来合作，
F. 做外贸业务员是工厂好还是外贸公司好
我是做外贸的。纯粹从你的问题看呢，我个人觉得工厂做外贸要相对好一点，不内论是样品进度容还是生产进度，以及产品质量，有任何问题，你都可以随时掌握。而且工厂报价一般也相对有优势一点，现在国外客户下单，很多都要求直接的工厂报价，贸易商，中间商很多都会被直接刷掉。现在沿海的很多工厂都有自己的外贸部，一样可以学到很多知识。在外贸公司做也有它的优势，首先，经验方面，在外贸公司做的人大多经验丰富。其次，对于国外的很多大型进口商，他们进口的产品多样化，如果他每个产品都要求固定的厂家，这样的话，找寻成本太高，而且不方便控制质量，而这种客户找贸易商的话，能够很好的整合资源，降低成本，提高效率。
如果从你后面的注释来看呢，工厂外贸很多都是要求住工厂，工作和生活会分开，但是会比较辛苦，因为大部分还是在自己工厂生产，你也要随时关注自己的单的情况。节假日会放，但是要想跟学习那样享受完美假期，99%的不可能。做外贸业务本来就存在时差问题，忙的时候加班是常事。这些问题在外贸公司的话，会稍微好一点。
凡事无绝对，这些仅供你参考。
G. 外贸业务如何找客户：外贸工厂和外贸公司哪个
外贸公司和外贸工厂其实都差不多了，工厂的话价格上、交期上可能更有保障，尤其是客户来延长的时候会方便很多，但是外贸公司的工作环境、推广上、管理上可能会更具备一些效率。
H. 外贸公司和工厂区别
工厂代表有生产能力，公司不一定，如贸易公司也是公司，但不是工厂，因为它没有生产能力，另外有个共同的地方，均由法人代表注册，通过国家认证的，但是成立依据的法律法规不同，公司是依照国家《公司法》的规定成立的。工厂则显然不是这样，但也是企业组织模式之一，现实生活中，有向公司逐渐靠拢的趋势，公司制的工厂越来越多。公司是具有法人的机构或企业。工厂只是一个实体，没有法律上的意义。工厂一般产品局限性较大，产品受自己设备、信息来源、内外在环境影响较大。一般它们的价格是每一家工厂自己成本为依据，未必就是最低的价格。相反，公司就不同了，对任何一种产品，他都一定有几家的供应工厂，它可以搜集不同工厂的报价，权衡每一家工厂的特点，综合客人的要求，给出最合理的报价。
I. 做外贸业务员是工厂好还是外贸公司好
无论工厂还是外贸公司，新手都必须找有老手的公司，完全都是新手的公司是无法发内展外贸业务的容。工厂的外贸对于业务员来说，相对简单，因为只需要找市场就可以了。而外贸公司则必须即开发市场，还需要开发供货商，必须两头忙。