贸易公司的单证

① 做外贸单证的基本流程是什么

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。专

2、报价：业务部及时回属复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

(1)贸易公司的单证扩展阅读

1、资金单据：汇票、本票和支票。

2、商业单据：商业发票、海关发票。

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。

4、保险单据。

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

② 一般外贸公司的单证员工资多少

我觉得外贸单证员的基础工资在1500-1800，如果你具有单证工作中需要的证书回，工资就不一样。若有答报检证或者申领员证或者报关员证的话，工资就会在2000到2500.并且还是可以自己要求兼职，那样待遇会更好，然后每个公司的待遇都一样，比如有的会按照公司的利润，给与奖金

③ 在外贸公司制作单证。什么是制单

制单就是根据实际贸易情况提供在贸易过程中所需要的单据。
专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的单据。
报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
结汇单据：根据L/C或进口商的需要。
有的公司把合同、形式发票等操作都归在制单。
制单是一个工种，俗称单证员。

④ 在外贸公司做单证员好，还是在工厂做单证员好

在外贸公司做单证员比在工厂做单证员好。

其实信用证付款的含义并不难理专解，它就是一种类似属于我们平时网购时买东西的支付手段，我们买东西的时候，钱款并不会直接打入卖家账户，而是由网购平台代收，在我们收到货物点击确认的时候，钱款才会由网购平台打入卖家账户。而这个网购平台就起到一个中介的作用。

信用证付款也是这样，不同的是后者是国际贸易，中介平台变成了两个。具体操作就是买家（进口方）先于卖方（出口方）签订买卖合同之后，由出口方的银行先垫付出口商钱款，再由进口放银行给出口方银行支付，进口方在付款给进口方银行后取得赎单才能交单提货。

简单来说就是由银行替进口方在单证相符情况下向出口方支付的一种结算方式，其最大的优点是用银行信用做担保支付，但手续费相对于其他的付款方式会比较多。出口商只需要按照信用证的要求提交符合信用证规定的各种单证，做到“单单一致，单证一致”，就可得到银行的付款。

因为在这种支付手段的运行过程中，都是由银行进行款项的预付，这就使出口商避免了预付货款的风险，进口商避免了付款后收不到货的风险。因此信用证支付方式在很大程度上解决了进、出口双方在付款和交货问题上的矛盾。

⑤ 单证的贸易单证

单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、回运输、答保险、商检、结汇等。
狭义：单据和信用证
广义：各种文件和凭证。
就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结汇工具。
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。
单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

⑥ 在贸易公司做单证员好吗

对于刚刚毕业的大学生或者刚刚进入外贸行业的新人，可以锻炼以下，专熟悉外贸流程，长期来属讲，前途不大，这个是一个过程，做外贸这行，从单证做起比较好，做个几个月就熟悉了，慢慢的过渡到订单，还有商检及其报关，还有外贸采购。

⑦ 外贸公司的单证员是做什么的

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

主要做以下操作：

1、审核客户信用证，在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员，同时向主管汇报；

2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作，做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接，确保所有出口单证准确无误，能按时顺利报关、清关、结汇；

3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作，落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜；

4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。

5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)，品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。

⑧ 在外贸公司，做单证好还是做业务好

要入来行做外贸业务员，你必须具源备”产品－＞流程＋操作＋英语－＞客户”过程中的某种知识． 1．产品（熟悉一种产品。很多做质检，跟单类最后做了外贸业务员，而且都做得比较好。） 2．流程（任何一种都行。做过跟单／采购－熟悉供应流程，做过单证－熟悉单证流程，做过物流－熟悉海运操作流程） 4．操作（外贸助理＆文员，慢慢升为业务员） 3．外语－基本技能 5．你有社会关系＆客户。最后一点新手时一般不具备。 最好的业务员只有两种，一是对产品很专业的，二是开拓国外客户很厉害的。跟是不是国贸专业毕业的一点关系都没。 英语方面，只要能写邮件，能看懂客人邮件（靠着软件翻译也行），能会一些基本会话，就可以了。 不断的问，不断的进步，才是入行以后最重要的。 外贸单证是主要是跟业务出货. 1.适订单交期订舱,订柜,安排出货. 2.做出货文件.提单,装箱单,发票,产地证明书或其他证书. 3.信用证单证文件的制作等. 4.客人清关文件. 综合上述所说.业务比单证要繁忙.但是.交际的人员会很多.历练自己的人脉也会很广阔.但是.业务是需要挑战性的.所以.必须要认真考虑才行.

⑨ 在贸易公司做单证员好吗

对于刚刚毕业的大学生或者刚刚进入外贸行业的新人，可以锻炼以下，熟悉外贸专流程，长期来讲，前途不大，这属个是一个过程，做外贸这行，从单证做起比较好，做个几个月就熟悉了，慢慢的过渡到订单，还有商检及其报关，还有外贸采购。

⑩ 外贸公司设立的单证

一般大公司的单证员主要是做箱单、发票、合同、产地证、订舱单之类的，在小公司有时版核销和退税也要做。权稍微难一点的就是有的公司要求懂一些信用证，你可以把信用证的课本翻出来看看。
单证其实很简单，也不需要英语有多好，因为这些单证大多有固定的格式，像价格数量什么的按照公司提供的以前的模版填上去，自己做两三遍就学会了。
如果你想在工作之前有所准备的话，建议就是看看单证课本，信用证课本，网站的话可以去福歩外贸论坛，那里有很多做外贸的朋友，还有他们介绍的自己做外贸的一些经验，挺有用的。
另外如果你是本科毕业的不建议你做单证，建议你直接做业务方面。你如果想从单证做起熟悉外贸行业也可以，但最好打听一下这家公司是否有好的晋升机制，以后是否会顺利转业务。一般定期参加展会、有固定外贸付费推广平台什么的外贸公司要好一些。长期做单证既枯燥又没有前途（AND钱途），对于真正想做好外贸的朋友来说单证只是个跳板而已。