贸易公司日常工作

㈠ 外贸业务员的工作内容

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格（外销员）、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。

外贸业务员工作内容

一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。

这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。

二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。

但是随着外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核。

九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。

十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。

十四、
全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

(1)贸易公司日常工作扩展阅读：

外贸业务员一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

外贸业务员应具备的素质：

1.外贸业务员应该及时打样

要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。

打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

2.外贸业务员应该精确报价

严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。

拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别是要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。

3.外贸业务员应该积极联系客户

积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

4.外贸业务员应该树立好的理念

业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。

客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。

如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的。

此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

㈡ 如何加强销售贸易公司的客户与进销存管理

建议解决方案：
第一步: 分析每个部门和职位的工作重点及与其他部门合作关键点。
采购部：负责产品的采购，进货和跟进付款进度。
业务部：根据客户类型不同发展新客户和代理和跟进客户，货款的回笼，新建销售单登记；终端客户部主要是负责北京地区批发市场客户和直销客户； 医疗系统发展部主要是负责国内知名医疗系统； 渠道部是主要负责各级代理商； 业务部经理主要是监督属下几个部门的发展和跟进情况，还有就是资金回笼等； 各部门经理主要是监督和协助每个业务员开展业务，并给指导，审核销售单等。
财务部：财务部负责监督付款和收款，还有费用等情况。
物流部：产品的进库，出货，退换货和配送方面的工作。
第二步：将日常工作和进销存，渠道管理，采购，报价等功能结合在一起； 公司日常主要工作流程：
1.采购部日常工作流程：
A.采购管理：首先在《供应商管理》建立供应商的资料，并在《报价管理》记录报价情况；如果已经与该供应商达成合作意向，就在《商品管理》建立产品的基础资料，然后在《采购管理》建立采购记录，经过审核后，进入《付款管理》，并记录付款情况。物流部协助产品的进库等工作；财务部门监督和协助付款工作。
B.采购退货管理：在《采购退货》建立退货记录，审核之后，进入付款管理；物流部协助产品的出货清点，在《发货管理》记录产品的运送情况；财务部监督和协助退款工作。 2A.终端客户部：首先在《客户管理》建立客户基本资料，选择好客户类型，在《联系人》建立多个部门的联系资料等；然后在《活动信息》记录跟进客户的情况，在《机会报价》记录每次报价的情况，在《相关文档》存放与客户沟通的日常往来文件；如出现市场费用等情况，需要先在《费用管理》那里递交申请，待部门经理审核之后，便可支取。 假如与客户达成合作关系，在《相关合同》记录合同的明细：
A. 客户需要购买产品，在《销售记录》新建销售单据，经过部门经理审核后，进入《收款管理》；同时，物流部协助产品的出货清点，在《发货管理》记录产品的运送情况；财务部监督和协助收款工作，并把每次收款情况在《收款管理》记录好。
B. 客户需要退回产品：在《销售退货》建立销售退货记录，经过部门经理审核后，进入《付款管理》；同时，物流部协助产品的入货清点；财务部监督和协助付款工作，并把每次收款情况在《付款管理》记录好。
2B：医疗系统发展部：首先在《客户管理》建立客户基本资料，选择好客户类型，在《联系人》建立多个部门的联系资料等；然后在《活动信息》记录跟进客户的情况，在《机会报价》记录每次报价的情况，在《相关文档》存放与客户沟通的日常往来文件；如出现市场费用等情况，需要先在《费用管理》那里递交申请，待部门经理审核之后，便可支取。 假如与客户达成合作关系，在《相关合同》记录合同的明细：
A.客户需要采购产品，在《销售记录》新建销售单据，经过部门经理审核后，进入《收款管理》；同时，物流部协助产品的出货清点，在《发货管理》记录产品的运送情况；财务部监督和协助收款工作，并把每次收款情况在《收款管理》记录好。
B.客户需要退回产品：在《销售退货》建立销售退货记录，经过部门经理审核后，进入《付款管理》；同时，物流部协助产品的入货清点；财务部监督和协助付款工作，并把每次收款情况在《付款管理》记录好。 2C.渠道部：首先在《渠道管理》建立好各级分销商和代理商的资料，在《联系人》建立多个部门的联系资料等；然后在《活动信息》记录跟进分销商的情况，在《相关文档》存放与分销商沟通的日常往来文件，《客户信息》是记录分销商的终端客户资料；如果有针对该分销商的推广活动，就在《市场活动》记录好。 假如与分销商达成合作关系，在《合同管理》记录合同的明细：
A.分销商需要采购产品，在《销售管理》新建销售单据，经过部门经理审核后，进入《收款管理》；同时，物流部协助产品的出货清点，在《发货管理》记录产品的运送情况；财务部监督和协助收款工作，并把每次收款情况在《收款管理》记录好。
B. 分销商需要退回产品：在《销售退货》建立销售退货记录，经过部门经理审核后，进入《付款管理》；同时，物流部协助产品的入货清点；财务部监督和协助付款工作，并把每次收款情况在《付款管理》记录好。
3.各部门经理：在《客户管理》模块中查看业务人员的工作情况，进行监督和协助，定时查看《采购管理》、《采购退货管理》、《合同管理》、《费用管理》、《销售管理》、《销售退货管理》等模块，进行对新的单据和费用申请进行审核工作。 4.物流部：定时查询《采购管理》，《采购退货管理》《销售管理》《销售退货管理》等模块；及时处理产品的进货或出库情况，同时与财务部和各销售部门及时沟通，并在《发货管理》记录产品的配送情况。
5.财务部：定时查询《付款管理》和《收款管理》模块，掌握产品的进货和出库情况，监督和协助货款收取和支付工作。

㈢ 商贸公司销售部经理的日常工作范围有哪些

一、岗位职责： 1、对产品销售情况进行全方位的管理和监控 2、负责保持销售现场正常的办公秩序和办公环境。 3、及时捕捉市场信息，了解市场动态，掌握销售进度、制定销售计划，并组织实施。 4、对上级领导及时汇报销售进度，便于领导层的下一步决策。 5、负责制订销售日、周、月报表。履行监督检查职能，销控及时、准确，避免重复销售。 6、与销售人员配合，提高现场成交的比例。 7、与项目策划专案及时沟通，对项目销售提出可行性意见。并对推广提出建议。 8、负责对销售代表的业务培训。及对销售代表的聘用、奖惩和调整提出意见。 9、与项目策划专案结合，针对项目营销费用的编排与控制。 10、对规划设计、产品的定位提出合理的建议。 11、销售道具的制作及购买。 12、销售说辞及培训资料的制作，并组织销售部人员学习和考核。 13、对于销售合同条款的拟订，最大限度的保护公司利益及业主的合法权益。 14、对于大客户群的资料录入及管理，并及时分析客户的各项信息，便于推广方面的调整。 15、配合管理部对部门人员的出勤考核。 16、根据销售进度对户外广告位的选择。 17、对公司各主管部门的关系梳理，便于开展各项销售工作。 18、协助总经理对广告稿的设计、制作的审核。 二、一个优秀的销售部经理应具备的素质： 1、敏锐的市场洞察力： 能够捕捉到市场上一些微小的变化，为销售副总提供下一步推广的方向。 2、良好的组织能力： 销售部的各项工作都需要有周密的计划，认真地组织。 3、交际能力： 社交能力是销售经理能做出业绩的必要条件，正式工作交往中不能解决的问题往往在社交中能够处理。 4、表达能力： 需要良好的语言表达能力，但又建立在具有专业的知识水平的基础上，在平常的工作中，需要写工作计划等文件，具有好的文笔必不可少。 5、应变能力： 在工作中一旦发生失误，要有很强的应变能力来修正错误，在与各种人交往中，对于不同阶层、年龄、爱好等要有很强的适应变化的能力和技巧。

㈣ 商贸公司的会计日常工作流程都有哪些

做汽车配件的贸易公司，会计的主要工作是做汽车配件的进销存的核算：
公司的税种主要是交纳增值税和企业所得税。

㈤ 钢材贸易公司做会计,日常工作内容

需要注意听领导的话，学习领导要求掌握的知识。学校学到的能用上10%就不错了。

㈥ 我公司是做贸易的，（很小）为了规范管理现想用系统软件来处理日常事务，比如说打送货单，客户档案管理，

易辰送货单打印软件，可以管理客户档案及打印送货单，但这软件没有财务功能

㈦ 商贸企业日常费用允许全部做销售费用吗，除了财务费用

你说的这个问题，抄属于会计实务范畴。

我的看法如下——

1、现行的企业会计准则，除了极为特殊的情形（金融保险等），已经取消了行业分类；商贸企业，也是企业，应当遵循企业会计准则；

2、商贸企业的日常费用，应当根据实际用途和原因，归集为“销售费用”和“管理费用”；全部作为“销售费用”处理，是不太恰当的；

3、在实务中，如果商贸企业的规模很小，管理要求不高，可以将日常费用一并处理；但是，规模较大的，或者要求的较高的，还是应当严格分别处理。

上述看法，供你参考。

㈧ 贸易公司的老板一天的上班时间都需要做什么是不是很清闲

主要人际、项目、资金、人事管理等

㈨ 进出口公司日常事务一般都要和那些政府部门打交道

一般只须和海关（进出口报关）、商检局（商品检验检疫）、外汇管理局（外汇收付汇、核销）、国税局（出口退税）、商务厅（局）（许可证、配额）等几个部门打交道即可。

㈩ 刚刚成立的小型贸易公司，如何制作日常账目的表格，请高人指点，发一...

刚开始业务量不大的话，日常账目就用表格做流水账就可以，最简单可行啦！等业务做大了可以买一个财务软件来做账。或者请各兼职会计来帮你做做账也可以的！