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商务交际礼仪对国际贸易的重要性

发布时间:2020-12-12 22:49:34

㈠ 请谈谈在涉外商务中礼仪的作用有多大

对商务谈判而言,彼此美好的第一印象是迈向成功的关键
,因此了解在交际场合中见面时的一些礼仪是十分重要的。
国际贸易的特点之一是多国性、多民族性、谈判对象多层次性。
不同国家、不同民族、不同地域的人,其价值观、消费习俗、生活方式、文化背景等差异极大,
因而形成了各具特点的谈判风格。
这些都是我们进行国际贸易谈判时应当了解和掌握的,因势利导,才能取得谈判的成功。
礼节是一个人知识、修养与文明程度的综合反映,世界各国人民虽生活于不同的文化背景之下,但在交往过程中却形成了相似的礼仪规范。
尊妇敬老\ 尊重风俗习惯\ 酒席上不谈生意 \ 举止落落大方\
(一)介绍

介绍一般有两种形式,即自我介绍和通过第三者进行介绍。自我介绍由于其介绍的局限性,使用较少,所以由第三者介绍较为普遍。

介绍时,被介绍的一方应主动站起,面带微笑,以示尊重。介绍一般按下列礼节进行:

1 .先把年轻的介绍给年长的。

2 .先把职位、身份较低的介绍给职位、身份较高的。

3 .先把男性介绍给女性。

4 .先把客人引见给主人。

5 .先把个人介绍给主体

(二)握手

在介绍认识或见面时,握手作为一种最简单的动作语言被世界各国广泛采用。握手虽然简单,但也有许多地方应加注意:

1 .握手的主动与被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好和尊重。在来宾登门拜访时,主人应主动握手,用以表示欢迎和感谢;在客人离别时,主人应被动握手,否则是不礼貌的。

2 .握手的时间和力度。握手时间要适中,时间过短显得没有诚意,时间太长又会使对方尴尬,一般应把握在 3秒~ 6秒之间;同时间一样,力度也应适度,过轻或过重都不可取。

3 .握手者的姿态。握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作。握手时,应注视对方,面带微笑,使人有亲切、友好的心理感受。切忌左顾右盼、心不在焉和面部表情冷淡;否则,容易引起对方猜疑和不信任。

4 .女士与人握手时应先脱去右手手套,男士则必须先脱去手套再行握手。

还应指出的是,握手这一礼节,虽说在许多国家都适用,但在世界各国有不同的评价标准,而且也并非所有人都适用这种方式。如瑞典人见面时以有力的握手表示热情和诚意。而在我国的香港,人们见面时要轻轻握手,并且握手时伴随着点头或稍作鞠躬礼。在马来西亚,握手只限于男性之间使用,男女之间很少相互握手,男子应该向女子点头或稍行鞠躬礼,并且主动以口头问候为宜。

(三)致意

有时谈判的双方或多方之间相距较远,在不需逐一介绍的情况下,可采用举右手打招呼或点头的形式表示敬意;对于不相识或仅有很少接触的谈判人员和相识者,在同一场合多次会面的情况下也可采用此种形式。

三、会谈中的礼仪与禁忌

会谈中的礼仪是指谈判者在实际洽谈的过程中所应具备的礼仪要求。它对谈判过程的顺利进行有着十分重要的影响。
1.谈判者的举止

谈判者的举止是指谈判者在谈判过程中坐、站、行所持的姿态。在商务谈判中,对举止的要求是举止适度。那么,怎样的坐姿、站姿和行姿才算适度呢?

1 .坐姿。从椅子的左边入坐,坐下后,身体应尽量保持端正,并把两腿平行放好。坐在椅子上转动或将腿向前伸或向后靠,都是违反正常礼仪的表现。

谈判中,不同的坐姿传递着不同的信息:

( 1)挺着腰笔直的坐姿,表示对对方或对谈话有兴趣,同时也是一种对人尊敬的表示。

( 2)弯腰曲背的坐姿,是对谈话不感兴趣或感到厌烦的表示。

( 3)斜着身体坐,表示心情愉快或自感优越。

( 4)双手放在翘起的腿上,是一种等待、试探的表示。

( 5)一边坐着一边双手摆弄手中的东西,表示一种漫不经心的心理状态。

2 .站姿。正确的站立姿势应该是两脚脚跟着地,两脚成 45度,腰背挺直,自然挺胸,两臂自然下垂。

在谈判中,不同的站姿会给人不同的感觉:

( 1)背脊笔直给人充满自信、乐观豁达、积极向上的感觉。

( 2)弯腰曲背给人缺乏自信、消极悲观、甘居下游的感觉。

3 .行姿。行走的姿态男女有不同的要求。

男性走路的姿态应当是:昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰。行走间上身不动、两肩不摇、步态稳健,以显示出刚强、雄健、英武、豪迈的男子汉风度。

女性走路的姿态应当是:头部端正,但不宜抬得过高,目光平和,直视前方。行走间上身自然挺直、收腹,两手前后摆动幅度要小,两腿并拢,小步前进,走成直线,步态要自如、匀称、轻柔,以显示出端庄、文静、温柔、典雅的女子窈窕美。
2.谈判者的谈吐

与举止一样,谈判者的谈吐是影响谈判的又一重要因素。总的来说,交谈时表情要自然、表达要具体。具体如下:

1 .我方发言之后,应留出一定的时间供对方发表意见,切忌喋喋不休,以自我为中心。

2 .对方发言时,应认真听取,不要表现出心不在焉的样子,如注视别处、伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作都是应该避免的。

3 .要善于聆听对方谈话,不要轻易打断别人的发言,即使有不同的观点和看法,也应等对方讲完后再表达。打断别人的谈话是不礼貌的行为。

4 .交谈时应使用礼貌用语。如你好、请、谢谢、对不起等。

5 .交谈中不能出现伤害对方的言词,否则会激怒对方。应避免的词语,如:你总是……,你需要明白的是……,冷静下来!不用说……,显然……,听着……,等等。

另外,谈判服饰的选择也很重要,谈判者应根据自己的身份、地位、年龄、场合的不同,选择得体的服饰。一般说来,西装(西装套裙)已成为谈判中普遍认可的服装。

㈡ 论商务礼仪在对外贸易活动中的运用

这个 也说不大清 需要自己总结 去看看书 还有 一定要找案例 一般都是有利于谈判的进行 起到不能小看的的作用 主要还是要有针对的对象

㈢ 联系实际谈开展国际贸易的重要性

国际贸易作为世界各国联结社会生产和社会消费的桥梁和纽带,尤其是在联结国内生产与国外消费和国外生产与国内消费方面处于特殊的中方地位。
重要性表现在以下四个方面:
一、国际贸易是世界各国参与国际分工,实现社会再生产顺利进行的重要手段。
在国际经济联系日益紧密的今天,由于各国的自然条件、生产力水平、经济结构、科学技术水平及管理水平等方面的差异,以及历史和社会等多方面的原因,使得有些国家对某些商品的生产条件不利,劳动耗费较多。此外,任何一个国家也不可能生产自己所需要的一切物品。同时也不可能完全消费自己所生产的一切物品。这些矛盾矛盾只能通过各国参与国际分工、实现相互间的商品交换,加以解决。通过参与国际分工,使各国可以更充分地利用各国的生产力优势、资金优势以及资源优势,发展那些本国条件相对优越的产品部门,从而节约社会劳动时间,促进本国经济的增长。通过积极发展对外贸易,输出那些本国可以生产的、多余的和闲置的物资,购入本国欠缺和急需的不能生产的物资,通过这样的调剂余缺,可以解决社会生产和社会消费需求上的供求矛盾,使本国的资源得到充分的利用,使本国的各类需求得到满足,保证本国的社会再生产得以顺利进行。
二、国际贸易是各国间进行新的技术交流的重要途径。
20世纪下半叶以来,由于科学技术的飞速发展,世界上许多发达国家和一些发展中国家都在依靠科学技术的进步发展其生产力,促进国际经济的发展,而且依靠技术进步所实现的经济增长占全部经济增长的比重也越来越大。然而,由于现代科学技术涉及的领域和规模越来越大,科学技术发展所涉及的领域越来越多,研究设计工作越来越复杂,导致任何国家无论其经济实力和科技水平多高都不可能在一切科学技术和生产工艺的领域内保持全面的领先地位。如果不吸收别国的先进技术,只埋头从事自己的科学研究,势必造成重复的研究,影响科学技术发展的速度。
此外,在现代科学技术条件下,各国研究和设计工作的费用不断上升,科学技术越向尖端发展,研究开发费用就越高,这些都是促使各国之间需要积极进行国家技术交流和技术贸易。
三、国际贸易是各国增加财政收入和劳动就业的重要渠道。
国家贸易对于提高一国的财政收入,其作用表现在两个方面:一方面是通过国际分工商品交换可以使各国节约一定的社会劳动耗费,也可以让各国利用引进的技术、设备发展本国的工农业生产,提高社会劳动生产率,节约原材料耗费,创造更多的产值,从而间接地增加一国的财政收入;另一方面是通过对外贸易,通过各国从事进出口业务的企业上交国家各种税收,以及国家征收的关税能直接增加一国的财政收入,尤其是能增加国家经济建设与发展过程中急需的外汇收入。(有人统计过,在不减免税收和不退税的条件下,我国每出口1亿人民币的工业品,国家可得税利3500万元左右。)
解决劳动力就业问题是当前困扰着许多国家的一个尖锐问题。为此,许多国家把发展对外贸易当作解决劳动力就业的一个重要渠道。由于对从事对外贸易业务的人员有较高的素质要求,目前直接解决就业问题尚受一定的限制。但是,一个国家通过发展对外贸易间接提供就业机会是相当多的。(据我国有关方面统计:每出口1亿元人民币的工业品,一年就能提供1.2万个人的就业机会。可见,对外贸易对解决劳动力就业来说作用是极为显著的。)
四,国际贸易是各国进行政治、外交斗争的重要工具。
通过对外贸易来来维护本国的国家利益及本国统治集团的利益,维护本国的社会经济制度。
通过对外贸易建立国际或地区间的经济贸易团体,以增强国际政治斗争和国际经济斗争中的抗衡力量。
通过对外贸易专制裁那些违背国际法规、违背联合国宪条、实行民族歧视的国家。
通过对外贸易去改善国家见间的政治外交关系,改善国际经济环境,为本国经济发展创造良好的外部条件。

㈣ 接待礼仪在商务活动中的重要性

一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,很多人会通过你本人的素质评价你的公司!所以杰罗我就不多说了 你懂得!

㈤ 适当的礼仪在跨文化商务交流中有什么重要性

中华民族素以“礼仪之邦”著称于世。“礼”原是远古时期宗教祭祀仪式上的一种仪态,人类由于氏族部落社会群居而形成了统一、规范的社会习惯,逐步演化成后来我们说的礼俗——许慎在《说文解字》就说:“礼,履也,所以事神致福也。” 中国最早、最重要的“三礼”——《周礼》《仪礼》《礼记》是儒家思想精髓和重要支柱——“制礼作乐,以礼治天下”的观点一直延续了2000多年。经历历史更迭,“礼”一直伴随人类文明发展而不断变化,且与时俱进,它对我们日常生活的影响也越来越深刻,到了今天我们说的“礼”表达的意思也更为宽泛了,并由此衍生细分出了“商务礼仪”。“商务礼仪”特指商务活动中的礼仪规范和准则,是“礼”在商务活动中的运用和体现。它是经济社会商务交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序,是礼貌、礼节、仪表和仪式的总称。在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。那么商务礼仪在商务活动中到底有多重要呢?其实,商务礼仪的重要性就体现在商务礼仪的功能上。
1、商务礼仪可以规范个人商务行为礼仪最基本的功能就是规范各种行为。商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。
2、保持个人形象在商务交往中,商务礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
比如:1、 握手礼仪我们在商务会面时最常用的握手礼:握手礼来源于最初的摸手礼,传说,当时人们在路上遇到陌生人时,如果双方均无恶意会放下手中东西,伸开自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向对方表明自己手中没有武器,两人走近再互相抚摸掌心,以示友好,这一习惯沿袭推广,就成了现在广泛适用的握手礼。但握手礼也并不简单,它要讲究“尊者为先”的握手顺序,即应由主人、女士、长辈、身份或职位高者先伸手,客人、男士、晚辈、身份或职位低者方可与之相握。并要注意握手正确的姿势与力度:行握手礼时,一般距离约一步左右,上身稍向前倾,伸出右手,四指齐并,拇指张开,双方伸出的手一握即可,不要相互攥着不放,也不要用力使劲。若和女士握手时,不要满手掌相触,而是轻握女士手指部位即可。握手礼还可表示向对方进行鼓励、赞扬、致歉等。正确的握手方法是:时间宜短,要热情有力,要目视对方。女子同外国人握手时,手指与肩部要自然放松,以备男宾可能要行吻手礼。同时,握手的禁忌也是要十分注意的,比如:握手前应摘掉手套,双目安然注视对方,并示以微笑。切忌握手时以另一手拍打对方身体各部位,也不要一面与对方握手,一面心神不安,目光游移不定。握手一定要求用右手,在阿拉伯国家及少数西方国家,认为左手是“不洁之手”,用左手握手是对对方的一种侮辱。见面除了握手礼,还有合十礼、拱手礼、脱帽礼、举手礼、吻手礼、亲吻礼、拥抱礼、鞠躬礼等等,不同民族、不同国家有着截然不同的礼仪习俗和规范,这些都要因人、因场合、因习俗而异,不可乱行礼,以免造成误会和紧张情绪。2、着装礼仪着装,即指服装的穿著。严格地说,它既是一门技巧,更是一门艺术。站在礼仪的角度上来看,着装是一门系统工程,它不仅仅单指穿衣戴帽,更是指的由此而折射出的人们的教养与品位。
从本质上讲,着装与穿衣并非是一回事。穿衣,往往所看重的是服装的实用性。它仅仅是马马虎虎地将服装穿在身上遮羞、蔽体、御寒或防暑而已,而无须考虑其他。着装则大不相同,着装实际上是一个人基于自身的阅历、修养或审美品位,在对服装搭配技巧、流行时尚、所处场合、自身特点进行综合考虑的基础上,在力所能及的前提下,对服装所进行的精心选择、搭配和组合。在各种正式场合,不注意个人着装者往往会遭人非议,而注意个人着装的人则会给他人以良好的印象。
依照社交礼仪,着装要赢得成功,进而做到品位超群,就必须兼顾其个体性、整体性、整洁性、文明性等。对这几个方面,一点都不能偏废。3、个体性
正如世间每一片树叶都不会完全相同一样,每一个人都具有自己的个性。在着装时,既要认同共性,又绝不能因此而泯灭自己的个性。着装要坚持个体性,具体来讲有两层含义:第一,是着装应当照顾自身的特点,要作到“量体裁衣”,使之适应自身,并扬长避短。第二,是着装应创造并保持自己所独有的风格,在允许的前提下,着装在某些方面应当与众不同。切勿穷追时髦,随波逐流,使个人着装千人一面,毫无特色可言。4、整体性
正确的着装,应当基于统筹的考虑和精心的搭配。其各个部分不仅要“自成一体”,而且要相互呼应、配合,在整体上尽可能地显得完美、和谐。若是着装的各个部分之间缺乏联系,“各自为政”,它哪怕再完美也毫无意义。着装要坚持整体性,重点是要注意两个方面。其一,是要恪守服装本身约定俗成的搭配。例如,穿西装时,应配皮鞋,而不能穿布鞋、凉鞋、拖鞋、运动鞋。其二,是要使服装各个部分相互适应,局部服从于整体,力求展现着装的整体之美,全局之美。5、整洁性
在任何情况之下,人们的着装都要力求整洁,避免肮脏或邋遢。着装要坚持整洁性,应体现于下述四个方面:首先,着装应当整齐。不允许它又折又皱,不熨不烫。其次,着装应当完好。不应又残又破,乱打补丁。至于成心自残的“乞丐装”,在正式场合亦应禁穿。再次,着装应当干净,不应当又脏又臭,令人生厌。以任何理由搪塞应付而穿脏衣,都没有道理。最后,着装应当卫生、对于各类服装,都要勤于换洗,不应允许其存在明显的污渍、油迹、汗味与体臭。6、文明性
穿著服装,是人与兽的一大区别。在日常生活里,不仅要做到会穿衣戴帽,而且要努力做到文明着装。着装的文明性,主要是要求着装文明大方,符合社会的道德传统和常规做法。它的具体要求,一是要忌穿过露的服装。在正式场合,袒胸露背,暴露大腿、脚部和腋窝的服装,切应忌穿。在大庭广众之前打赤膊,则更在禁止之列。二是要忌穿过透的服装。倘若使内衣、内裤“透视”在外,令人一目了然,昭然若揭,当然有失检点。若不穿内衣、内裤,则更要禁止。三是要忌穿过短的服装。不要为了标新立异,而穿著小一号的服装。7、遵循行业规则在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。其实,这些行业规则很多,比如说小到各类合同的签订、交接等都有具体的样本和规范,大家在商务合作中都要遵循统一的原则和模式来行为,这样才能协调一致,不至于节外生枝。这些行业规则会随着社会的发展、时代的变迁而不断发展更新。一方面,是由于社会的进化使商务礼仪不断发展和完善,另一方面,随着国际交往的扩大,各国的政治、经济、思想、文化等因素的渗透,商务礼仪被赋予的新内容增加,礼仪的改革受到重视,但简洁、实用、文明的礼仪活动形式是发展的总趋势。

㈥ 谈谈商务礼仪在国际商务谈判中的地位与作用!!! 跪求

商务谈判,不仅仅是基于经济利益的交流与合作,也是各方所具有的不同文化之间的碰撞与沟通。国际商务谈判受到各自国家、民族的政治、经济、文化等多种因素的影响,而其中最难以把握的就是文化因素。文化是一个民族或群体在长期的社会生产和生活中的价值观念、宗教信仰、生活态度、思维方式、行为准则、风俗习惯等各方面所表现出来的区别于另一民族或群体的显著特征。随着人们对文化因素理性认识的加深,越来越感受到文化因素对商务谈判活动的影响已经超越了其它因素对它的影响。
商务礼仪是文化因素的作用载体和表现形式。商务礼仪是每个参与者必须遵守的行为规范,由于国与国之间的文化差异,对一国商人得体的礼仪,对另一国商人则可能就是不得体或者失礼。商务礼仪的核心作用是为了在商务谈判中体现人与人之间的相互尊重,具体体现在以下几个方面。
1、规范行为
在商务谈判中,双方的行为是相互影响、相互作用的。如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。礼仪规范可以使人明白应该怎样做、不应该怎样做,哪些可以做、哪些不可以做,同时有利于确定自我形象、尊重对方、赢得友谊,最终取得谈判的成功。
2、传递信息
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使对方感到温暖。在商务谈判中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于谈判协议的达成。
3、增进感情
在商务谈判中,随着交往的深人,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之,如果不讲礼仪、粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象,最终导致谈判的破裂。
4、树立形象
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自已的组织树立良好的形象,赢得对方的赞赏和好感。现代市场竞争更是形象的竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地,也更有利于商务谈判的进行。所以,商务谈判人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象、更好地开展商务谈判的的需要。
总之,个人或群体的商务礼仪水平决定着商务谈判的成败,它可以夸大分歧和差异,也可以将双方的沟通障碍降低到最低点。人们在进行跨文化商务谈判时,如果能知己知彼,入乡随俗,有效利用商务礼仪促进双方的了解,就能够共同努力创造一个适应双方的谈判沟通环境,使商务谈判走向成功。

㈦ 商务礼仪对外贸有什么作用吗

给你中国来人民大学国际关自系学院外交学系主任,礼仪与公关研究中心主任金正昆的教课内容,去http://www.globrand.com/2006/42624.shtml这里看一下。

㈧ 求“商务礼仪在商务活动中的重要性”开题报告

国际商务谈判中的跨文化问题及沟通技巧(供你参考)

[摘要]由于商业的全球化,文化的多样化程度在商务活动中与日俱增。来自不同国家的人都要跨越文化界沟进行团队合作。不同的国家,不同的民族,其所处地理环境不同,历史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族传统和风俗习惯。因此文化差异不仅会影响到谈判双方对各种言行举止的运用和解释,而且会影响谈判者的思考方式和各自的价值观念,并且会下意识地把这些概念带到谈判桌面上来,致使谈判复杂化。由于不同的国家,不同的民族在文化上存在着差异性,因此应该采取不同的沟通方式与技巧。
[关键词]国际商务谈判跨文化问题沟通技巧

一、引言

国际商务谈判活动是人际间直接的沟通形式,其成效与谈判者的综合素质和信息解读的保真程度有关。谈判者很可能来自非常不同的文化,亚文化的环境,面对陌生人自然会保持高度的戒心。由于文化方面的差异,容易造成并加深误解,增加谈判的难度。沟通中的误解和曲解是难以避免的,问题是如果大家都以自己的文化观念来判断对方的利益和行为,则难以达到平息纷争,实现合作的目标。文化是多元性的,交融的,超越了国界。谈判者个人可能受
到不同文化的影响,并且在谈判风格中体现出来。

二、国际商务谈判中的跨文化问题

不同的国家存在着文化的不同点,国际商务谈判中存在的跨文化问题主要通过语言、礼仪、禁忌与宗教信仰、谈判风格体现出来。
1.语言
国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“to tell you the truth”,“I’ll be honest with you…”,“I will domy best .”“It’s none of my business but …”。这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。跨文化交流的一个严重通病是“以己度人”,即主观地认为对方一定会按照我们的意愿,我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理解的意思正是对方想表达的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。有家美国公司和一家日本公司进行商务谈判。在谈判中,美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:“yes”,他以为这次谈判特别顺利。直到他要求签合同时才震惊地发现日本人说的“yes”是表示礼貌的“I hear you”的“yes”,不是“I agree with you ”的“yes”。实际上,“yes”这个词的意思是非常丰富的,除了以上两种以外,还有“I understand the question ”的“yes”和“I’ll considerate”的“yes”。“no”的表达方式也很复杂。有些文化的价值观反对正面冲突,因此人们一般不直接说“no”,而用一些模糊的词句表示拒绝。例如,巴西人用“somewhat difficult”代替“impossible”,没有经验的谈判者若按字面意思去理解,就会浪费时间,延缓谈判进程。因此,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。
为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确,这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。
2.礼仪
国际商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。在商业谈判中,懂的必要的礼节与礼仪,是谈判人员必须具备的基本素质。如果违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响谈判的成效。当与外国人进行商务谈判时,由于各自生活在不同的社会文化背景之中,因此,各自的民族文化、习俗以及礼仪等差别比较悬殊。
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。在涉外交往中,遵守国际惯例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。
国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典礼活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。
在涉外交往中任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞋应上油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手,握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸出手后再握。多人同时握手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。
涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。
3.禁忌与宗教信仰
在对外活动包括涉外商务活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于与对方交流,准备把握对方的谈判思路,及时完成谈判任务,具有非常重要的作用。
(1)日本人
日本人的谈吐举止都要受到严格的礼仪约束,称呼他人使用“先生”、“夫人”、“小姐”等,不能直称其名。而且鞠躬是很重要的礼节,与日本人交换名片时,要向日方谈判班子的每一位成员递送名片,不能遗漏,日本人不喜欢有狐狸图案的礼品,他们把狐狸视为贪婪的象征。日本人忌讳“4”与“9”两个数字,因为日文中“四”与“死”发音相同,“九”与“苦”发音相同。日本人的宗教信仰比较复杂,按日本的传统,多数人信奉佛教和本国特有的神道教。
(2)美国人
美国人在饮食上一般没什么禁忌,除各种动物内脏之外,忌13日和星期五。对菜肴要求量少质高,用餐省时快速。美国人不喜欢谈个人私事,特别尊重个人隐私权。与美国人谈论无论在何种场合,必须说话谨慎,因为他认为你说话的是算数的。
在美国人口中,30%信奉基督教,20%信奉天主教。美国人过的宗教节日主要是圣诞节和复活节。此外,他们还过感恩节。很多美国人在感恩节时回家团聚。节日期间举行各种体育竞赛和文娱活动,晚上围着壁炉谈天说地,共享欢乐。
3)东南亚人
新加坡人喜欢红、绿、蓝色,视黑色为不吉利;在商品上不能用如来佛的形象,禁止使用宗教用语。
印度视牛为神圣的动物,视孔雀为祥瑞,并将其视国鸟,喜欢红、黄、蓝、紫等鲜艳的色彩,不欢迎黑色和白色。
东南亚国家习俗、忌讳特别多。一般谈判时,不允许跷二郎腿。如果谈判者无意之中将鞋底朝向对方,则谈判宣告失败。
东南亚人崇奉佛教文化,很多特征与中华民族相通,这得自于当地华人甚多这因素。
(4)阿拉伯人
最好不要对阿拉伯人的私生活表示好奇。尽管阿拉伯人热情好客,但因阿拉伯人所信仰的伊斯兰教规矩很严,他们的日常生活明显的带有宗教色彩,稍有不慎,就会伤害他们的宗教感情。通常而言,这是一个话题的禁区。
阿拉伯人信奉伊斯兰教,而伊斯兰教有很多规矩,因此,初次与阿拉伯人谈判的人必须特别注意,要尊重他们的信仰。不尊重阿拉伯人的宗教信仰,其后果将是不可想象的。
4.谈判风格
全球的经理人们能够通过研究谈判行为的差异来使自己从中受益,帮助他们了解谈判进程中正在发生什么事情。以巴西为例,她是那种自然、热情且充满活力的风格。巴西人健谈并特别喜欢说“不”——在半小时内可使用40多次,而美国人则使用4.7次,日本仅使用1.9次。巴西与美、日更为明显的不同是他们更习惯使用较随意的合同。
在谈判中,当日本人不敢用眼光与对手直视或在面临严峻形势下仍保持微笑时,日本文化的彬彬有礼和情绪掩饰常使美国人不知所措。重要的是美国人还应了解对于日本人来讲什么是礼貌而什么是冒犯。美国人必须避免夸张、随意等诸如此类的行为和身体接触,因为日本人重视谦逊。基于一贯的传统文化日本人还注重维持和谐,他们宁可推托甚至离开房间也不愿意直接给予对方一个否定的回答。日本文化的根本是关心整个团体的利益,任何影响了一个人或一小部分人的事件都同样会影响其他人。因此,日本人决策时十分谨慎以便考虑其长期效果,他们进行客观的分析并注意对方的反应。
北美谈判者认为谈判应该是实事求是的。他们的事实倾向基于自己所相信的客观信息,并在对方也会合乎逻辑地进行理解的前提下向其传递该信息。阿拉伯谈判者的感情倾向基于自身的主观感情和感受;而俄罗斯谈判者的公理倾向则是基于其所在社会中普遍认同的理想信念。俄罗斯人是强硬的谈判者,他们通过不停的争论和拖延使西方谈判者沮丧并使谈判陷入僵局。这是因为俄罗斯人对时间概念的理解不同于西方人。俄罗斯人不认同西方人所信仰的“时间就是金钱”的观念。俄罗斯人是很沉得住气、坚决固执的谈判者。他们会努力去最大限度地减少自己的微笑及其它表情以显示一个平静的外表。
与俄罗斯人相反,阿拉伯人喜欢成为长期的合作伙伴,因而更易于做出让步。与西方人相比,阿拉伯人对时限不够重视并经常缺少足够的权威去完成一项交易。
对成功谈判者进行比较是很有用途的。例如印度谈判者,他们谦逊、耐心、尊重他人,与总是坚持强硬立场的美国谈判者相比印度谈判者更容易妥协。阿拉伯谈判者与他国谈判者相比一个很重要的不同是他们把自己置于中立地位,不认为自己属于任何一方,因此相互之间极少发生直接对抗。成功的瑞典谈判者是保守和谨慎的人,他们依据事实和详细的信息处理问题。意大利谈判者是精力充沛、富于表现的人,但与瑞典谈判者相比他们缺乏坦率。

三、国际商务谈判的沟通技巧

1.在干中学,以开放的心态积极参与和来自各国的生意人交往的机会,包括社交活动
跨国经贸活动具有高风险、高收益的特征,交易双方都很注重降低交易成本。与国内贸易相比,大家在国际贸易中更加愿意与熟人做交易,因此一旦了解对方的文化背景,来自沟通障碍的风险就会显著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在专业院校学习外,向多年从事对外贸易的业内人士学习是一条捷径。如果对外贸易的数额较高,则有必要抽出时间系统地了解贸易伙伴国的文化、语言和习俗等。
2.参加一些跨文化的培训
一些国际知名商学院等机构有国际沟通和商务谈判的课程培训。除了系统介绍有关知识外,学员来自不同的国家,参与者能够接触彼此的价值观和文化传统,增进相互的了解。还可以向专业谈判方面的咨询公司求助,提高跨文化谈判的效率。
3.区分谈判者个性和其他非文化因素的影响
在交往中过度强调文化的差异反而有可能冒犯对方,被认为是不懂得国际惯例的生手。人们的行为还受到一些非文化因素的影响,如法律和知识。在实际交往过程中应对此加以区分,以免误解对方。
4.以积极和开放的心态吸收外国文化中有益的内容,为自己所用
每个国家的文化形成都具有其特定的社会范围,仔细分析各种文化的成分并兼收并蓄,将及其有利于拓展的商务交往(潘肖珏、谢承志,2000:398)。

四、结论

各种文化均有其特殊的适用范畴,群体决策和个体决策各有长短。全部合并各种文化的精髓并不切实际,每个人应寻找到适合自己秉性的文化或亚文化。同时,针对另一方谈判者,要熟悉和尊重他们的文化和习惯。在跨文化沟通中,很多人都倾向于认为对方也用自己同样的方式进行思维。正是这种错误的认识,常使跨文化商务谈判难以顺利进行。因为一席话或一篇文章,在甲种文化中认为符合逻辑的,在乙种文化的人看来不那么符合逻辑。因此,谈判前收集有关情报(信息和资料),才能采用相应的谈判策略、方法,有针对性地制定相应的谈判方案和计划。总之,跨国谈判的背景下,掌握一些异域文化架起了商务交往中沟通和理解的桥梁。
参考文献:
[1]白远:国际商务谈判[M].北京:中国人民大学出版社,2004
[2]丁衡祁张静:商务谈判英语[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2005
[3]方其主:商务谈判[M].北京:中国人民大学出版社,2004
[4]甘长银:国际商务谈判语言研究[M].上海:交通大学出版社,2002
[5](美)Jeffrey Edmund Curry:国际商务谈判[M].上海:上海外语教育出版社,2000
[6]吕维霞刘彦波:现代商务礼仪[M].北京:对外经济贸易出版社,2003
[7]李健李肠:商务沟通[M].北京:中国商务出版社,2005
[8]潘肖珏谢承志:商务谈判与沟通技巧[M].上海:上海复旦大学出版社,2000
[9]周忠兴:商务谈判原理与技巧[M].南京:南京东南大学出版社,2003
[10] http://info.qinghuaonline.com/info/info_4_arc61578.htm
[11] http://info.biz.hc360.com/2007/02/06083156315.shtml
[12] http://blog.e23.cn/user1/3161/archives/2006/33876.shtm

㈨ 商务交际技巧和礼仪的重要性是什么

其实你这个问题太广了,业务要看你是什么样的业务,因为每个行业都是不一样的,但是呢我这里有一部分可以先给你做个参考.商界人士在准备商务洽谈时,应当谨记如下四项基本原则: 第一,客观的原则。 所谓客观的原则,意即在准备洽谈时,有关的商界人士所占有的资料要客观,决策时的态度也要客观。 占有资料要客观,是要求谈判者尽可能地取得真实而准确地资料,不要以道听途说或是对方有意散布的虚假情报,来作为自己决策时的依据。 决策时的态度要客观,是要求谈判者在决策时,态度要清醒而冷静,不要为感情所左右,或是意气用事。 第二,预审的原则。 所谓预审的原则,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管部门或主管人士审查、批准。 虽说负责洽谈的商界人士拥有一定的授权、在某种特殊的情况下可以“将在外,君命有所不受”,或是“先斩后奏”。但是这并不等于说洽谈者可以忘乎所以、一意孤行。在洽谈之前,对自己的方案进行预审,既可以减少差错,又可以群策群力、集思广益,使方案更臻完美。 第三,自主的原则。 所谓自主的原则,是指商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈进行之中,要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例前提下,力争“以我为中心”。 坚持自主的原则,有两大好处:一是可以调动有关的商界人士的积极性,使其更好地有所表现;二是可以争取主动权,或是变被动为主动,在洽谈中为自己争取到有利的位置。 第四,兼顾的原则。 所谓兼顾的原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替洽谈对手着想,主动为对方保留一定的利益。

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