贸易公司数据管理软件

① 什么是经济贸易管理

所谓贸易管理在市场经济条件下，有两种含义：

广义上，贸易管理指国家采取各种手段和政策对贸易运行实现宏观调控。

狭义上，贸易管理指对商品流通过程、贸易主体经济行为及贸易活动的协调、控制、规范和监督。

贸易管理任务是由贸易活动职能和社会性质决定的。它的基本任务是，根据国家经济发展的总方针和总任务，建立和完善社会主义市场体系，为贸易活动创造一个宽松的外部环境，加速商品流通，活跃市场，服务生产、服务人民生活，促进国民经济稳定、协调、持续发展。

(1)贸易公司数据管理软件扩展阅读

对外贸易管理措施指各国管理对外贸易活动的各种手段。分为关税措施和非关税措施。

1、关税措施

按照各国采取的对外贸易措施的类型，可以分为关税措施和非关税措施。

征收关税的方法：从量征税、从价征税、混合征税和选择征税。

2、非关税措施

非关税措施的常见形式

WTO特别规范的非关税措施主要包括：进出口许可措施、进出口配额措施、卫生与植物检疫措施、技术性贸易措施、与贸易有关的投资措施、海关估价措施、装船前检验措施、原产地规则措施、反倾销措施、反补贴措施、保障措施、服务贸易限制措施、与贸易有关的知识产权措施等。

② 求小型贸易公司的管理制度（包过人事制度、财务制度、仓储制度，谢谢！...）

制度完善
现企业管理制度的四个主要管理对象：人、财、物、信息，后三者都需要人去管理和操作，人是行为的主体。因此，人的管理工作是企业管理的核心，人力资源管理的战略性作用十分突出。
一、建立回（汇）报机制
1、 当上级下达工作任务后，任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内，督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报，同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。
2．上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。
3． 下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回（汇）报以求得协助。
通过“下达—?受领—?回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力，从而达到追求更高工作效率的目的。
二、 工作内容及客户资料规范化及档案管理
1、针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要，存档的客户资料除须体现客户基本信息外，还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许，还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容（不做硬性指标要求）。
2．拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。
3． 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区，特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时，未防备相关客户联络人的离职，此类表格能为后续的工作人员提供一些信息，使有迹可循、有迹可查，缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。
三、总结制度
1、 公司员工每周进行一次总结，总结内容为上周工作亮点，不足之处。
2．工作亮点的分享，不足之处的改进。
3． 下周工作计划的一个安排。
4．总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。
四、 会议制度
增设早会，午餐会等短会。
1．早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟，部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作，明确今天的工作内容和计划。
2． 午餐会由各部门自行组织，主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益，共同探讨以寻求解决问题的最佳方案；成功经验的分享，促进部门团队人员的工作能力的全面提升。
五、制定公司未来的发展目标并明确近一年的发展规划
1、 公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力，简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。
2．在工作中，尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。
六、 晋升与发展
1、公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时，优先考虑公司职工并发布内部招聘，执行竞争上岗的做法。
2． 各层管理岗位的主要竞聘项为：
2.1、竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力，
2.2、 公司需要专业能手，销售明星。但在主管级以上的岗位
公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售（采购）明星的推手来担纲管理重任。
2.3、竞聘成功的培养对象，公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正，在未转正前薪资福利待遇不变。
2.4、 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求：在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。
2.4.1、竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。
3．公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。
4． 由于公司内部管理岗位有限，为增加员工的荣誉感及某种虚
荣心的满足，建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称，如：见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。
七、完善企业合理化建议制度
合理化建议制度是管理的民主化制度，是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理，并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。
1． 设立意见箱
2．员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批，在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。
3、 被采纳的建议提供者（有署名的），视建议的重要性给予人民币50元—100元的奖励，此项奖励不设封顶，奖金随薪资一并发放。
八、充分授权，树立企业与员工是合作伙伴关系的理念
1、 通过完全授权的方式，可以训练员工处理问题的应变能力，而且可以将员工的创意、潜能激发出来，同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视，有助于建立企业内的信赖关系，达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。
2．监管方式：实时向主管上级会（汇）报工作进程。
3． 主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意，以经验分享的形式适可的给予协助，营造充裕发挥能力的氛围和空间。
九、娱乐活动
1、 在节假日，休息时间有目的的组织一些娱乐（竞赛）活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力，对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神，一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。
十、其他。
制度要求
没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化。
建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：
建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。
规定信息渠道
在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。
提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。
建立灵敏的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。
管理监督体系
1．通过稽核，提高执行力： 通常讲到执行力，是被迫的使我们每一个人要把应该做的事情执行起来，被迫记住这句话，被迫使你提升执行力。首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作计划达成率提高，这仅针对我们做还是没做，还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。
2．通过稽核，发现问题、让问题无处可藏：
我们企业里面第一件事要做的是打假，打假不仅是一些假数据、假动作；还包括企业里通常发现不了的问题，在很多情况下问题被掩藏掉了，或者是我们还没有把问题的真相找到。所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。
3．通过稽核，客观公正处理问题、划分责任：
通过稽核发现问题，同时必须要对问题进行处理和进行责任的划分。稽核体系的建立，最终是一定要让责任人为此买单，而责任的划分，必须保证客观、公平；例如在《品质管理制度》中涉及到赔偿的地方，把公司从一级到六级的所有的人员都列入到这个赔偿的范围里，也就是说有可能我们的一个员工所造成的损失，最终要追究到总经理头上去。所以根据赔偿责任划分标准、按照不同的赔偿比例，即使在无法了解真相的时候，也会按照不同的比例去划分责任。
4．通过稽核，促进目标、计划的达成：
这里讲的计划更多的是指公司经营和管理的工作计划，通过稽核、通过检查、通过监督确保公司年度目标和我们的月度、周度、日度的工作计划有效达成。
5．通过稽核，促进流程、制度的落实：
企业花费大量的人力、财力制定了许多管理制度、工作标准，这些流程是企业管理中的基本法。虽然每个企业都希望制度的制度得到有效的落地执行，但往往由于新人的加入、不能坚持等原因，导致企业的标准化工作效果甚微。因为每一个人都是有惰性的，当人遇到流程、制度约束，当你自己很不舒服很痛苦的时候，就需要通过稽核，这样一股外力促使你一定按照流程制度来执行。有了流程制度的落实最终你的目标、计划达成才有保障。如果计划达成并不按照我们的流程制度运作得到的，恐怕这种达成也只是偶尔为之吧！试问明年、后年呢？
6．通过稽核，形成内部制约机制和控制体系：
企业中，既有一张看得见的行政控制网，还有一张看不到的制约控制网，制约控制体系是在行政控制网范围以外的一套管理模式，由于它的隐蔽性和每个人身上具有的人情，在管理中并没有引起管理者的太多注意。就算企业有上述两套控制体系存在，也多半会因为企业自身原因致使两套体系不能紧密结合，缝隙太大，不能发挥同力作用。通过稽核体系的导入将企业两套体系进行重新组合，将内部制约和控制变成一套完整的管理体系。
7．通过稽核，打造人才培养基地，为公司输送人才：
通过稽核为公司输送人才，输送什么样的人才呢？作为稽核人员，以前可能是部门经理、也可能是职员，甚至是一名现场的作业人员，但这些都不重要，只要你在稽核的岗位上真正的把整个公司的流程制度包括年度经营计划、工作计划、年度预算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高层了，就是“批量的培养总经理”。
8.通过稽核，关注过程、控制细节：这几个字的重点就是在过程中反复强调细节。
9.通过稽核，形成雷厉风行的执行文化：
很多公司的企业文化有一条是：“绝不找任何借口”，用我的理解就是雷厉风行；执行的核心：就是说到就要做到。当出现问题时，首先从自己开始查找原因，当需要承担责任时，首先想想自己有哪方面的过错，而不是把问题或者责任推给别人。在企业里，我们必须要打造出这种文化：就像军队一样。
10.通过稽核，解放领导：
在稽核体系建设中，最终的目的让每一个人学会检查，学会互相检查；让领导脱离我们日常事务的处理，当人人都能在流程体系下进行自我与相互检查时，目就达到了，领导从日常的事务中脱离出来，做领导该做的事情。在泽亚企管辅导的项目调研报告里面写过一句话：“各级领导都在降级使用”，大家还记得吗？领导做的不是领导的活，领导干的不是领导的事，领导天天去解决异常问题，变成了救火队长。所以我们现在通过体系打造让领导真正的能成为严格意义上的领导，做更重要的事情。

档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容合并整理、立卷；
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

③ 我安装的是商贸标准版3.0 金蝶自带的MSDE(SP4)数据库,没有企业管理器工具 请问该如何清除该密码

用sql2000的安装，只装客户端部件，看看企业管理器能通用不

④ Aisino A6航天信息企业管理软件商贸版，能几个人在各自的电脑上操作，但数据是同步的吗

可以通过网络同步啊，其中一台是作为服务器的话

你可以咨询当地的航天信息公司，可以要求他们上门维护指导的，

⑤ 各个商贸公司现在都使用什么进销存管理软件 那个最好

管家公。
功能设计得很灵活，适用面很广泛。
因为无须BOM即能支持制造业、服务业、流通业的混合记帐。

⑥ 文惠营销管理系统如何为贸易公司服务

本系统是一套适用于各类中小企业公司进行商业贸易、货品采购、销售、进出库及客户信息资料的专业管理软件。着重实现以客户为主线的信息管理与企业货物进出的货品、仓库储存、批发零售、应收应付及往来资金等管理；

系统整体性、实用性、灵活性极强；操作简单，管理功能强大；您一看就懂，一用就会，是企业优秀的好帮手。
系统可广泛应用于：商业贸易、仓储批发、食品、服装、汽车零配、机械制造、五金加工、药品管理、商场连锁销售、电脑装配等行业及各类贸易及生产加工型企业；

系统操作简单，您只需要进入客户信息资料，就可直接查找到该客户所有的订单资料、销售资料及往来资金情况；并且系统还具有穿透式查询功能，直接查找到该信息的明细帐目资料

系统可根据您输入的数据，自动生成各式采购订单报表、合同表、进出报表，明细报表、各类送货清单、日报表、汇总表、库存数量统计表、客户往来账款单、往来资金明细对帐单等报表；

系统主要分：【客户管理】、【采购管理】、【销售管理】、【仓库管理】、【资金管理】五大功能及【数据中心】、【系统维护】两大辅助功能模块；

系统可灵活调整设计方案及各项参数指标，结合国家财政部颁布的《企业财务通则》、《企业会计准则》的规定，提供会计核算过程中库存管理所需成本核算的多种计价方法；

系统安全性强，它提供了多级职员权限管理及口令（密码）操作，确保系统安全；

提供套帐管理，各套帐数据完全独立。可在windows nt网、novell网、windows xp/2000对等互联网、windows for workgroup等多种网络平台下使用，中央集成数据库管理。
全套系统具有严密权限设置与审核功能，层次分明，行之卓效；客户信息、物流信息、资金信息数据一体化设计；全能数据中心决策支持、业务流程严谨、单据录入方便快捷、开放式打印设置、强大报表中心随意查询与图表分析，一定会使您在企业管理中左右逢源，成为您在商海中搏击的定海神针，使您轻松迎来企业生命里的又一个春天。

⑦ 求贸易公司仓库进销存excel表格,月末用加权平均法或先进先出法计算材料价格,有公式最好

用表格作这样的不是那么简单的，要涉及很多表来链接的，进销存是一个系统，不是一张表就可以搞定的，要不然就不会存在这么多的进销存管理系统了，简单的还可以表格来登记一下，不过也只是一个登记信息，至于统计方面是很难做到灵活的，要想真的把账管理起来，进销存软件是必须的，推荐你用“方可进销存” 比较简单实用些，里面的功能很实用，是帮进销必须的，你可以网络搜一下：方可进销存

⑧ 进出口从海关购买的软件

润衡《海关帐软件》

【海关物流管理系统】：本系统是以黄埔海关监管的海关帐要求为主，包含深圳海关监管的海关六套帐与相关的要求。软件设计与系统运作是一套完全符合海关帐监管要求开发的．可以用于企业海关帐负责人员进行真实的多（多种内部工厂产品与物料档案对应一种或者多种海关商品编码）对多的做帐实际情况管理，也可以用于其它机构进行一对一＼由报关单反推采购入库单，生产领用单，完工入库单，成品出库单等多种的海关帐的处理要求．

【海关物流管理系统】主要适合于：1、黄埔海关管辖各加工贸易企业：（东莞市、广州市天河区（一部分）、黄埔区、广州经济技术开发区、萝岗区 ( 一部分 ) 、广州高新技术产业开发区、广州保税区、广州出口加工区及增城市）；2、 深圳海关管辖各加工贸易企业：（深圳与惠州地区）

【海关物流管理系统】针对加工贸易企业开发，集成了采购、销售、生产、仓库、报关和海关帐簿等物流管理，直接由仓库帐生成海关帐，是仓库物流和报关物流的有机集合。海关帐簿根据黄埔海关关于【加工贸易企业帐簿、单证的管理规定 】的建帐要求而作. 2002 年就开始为会计师事务所和各加工贸易企业提供海关帐软件和解决方案，并和众多会计师事务所建立良好的合作关系，在处理加工贸易企业海关帐上积累了丰富的经验。

【海关物流管理系统】特色介绍：
01 、严格按照海关建帐要求和规范设计，输出符合海关要求的帐册和（年度三表）报表；
02 、设有简体和繁体两种语言版本，并内置内码转换引擎，满足企业不同需求 ；
03 、可以建立多个帐套，既适合企业，亦适合代理记帐公司记帐用 ；
04 、协助企建立仓库数据和报关数据的关联和对应，确保仓库进出数据和报关数据一致 ；
05 、核查物流数据与报关数据之间的差异，并分析造成差异的原因，确保帐物相符；
06、 提供合同的执行进度查询以及进出口状况和平衡分析，辅助用户报关与企业内部自查自报；
07、 提供关封管理，实时控制转厂数量
08、 计算转厂收（送）货和报关之间的差异，随时掌握收发货和转厂报关情况
09、 协助企业根据订单和工厂 BOM 制作合同，为制订合同的单损耗提供准确的数据依据
10、 根据工厂送货单自动转换和生成进出口报关数据，协助用户报关
11、 根据进出口报关数据，自动转换和生成仓库入出库数据
12、 提供生产制令和物料需求模块，根据 BOM 表统计产品物料需求 ，让发料更加精确
13、 统计进出口货物在任意日期的即时库存，让企业随时掌握库存变化情况
14、 强大的报表设计器管理，企业可以自行设计各种单据和报表的打印格式
15 、灵活的权限管理，账套及各项操作都需要授权，防止数据被非法浏览和修改
16、 提供数据导入导出功能，与企业 ERP 等系统数据共享

【海关物流管理系统】功能介绍：
系统管理：服务器设置、数据库备份和恢复、企业账套管理、系统选项设置、修改密码、系统界面管理等。
基础资料：仓库设置、供应商 / 客户管理、工厂物料管理、厂商品号管理、工厂物料管理、产品结构 (BOM) 管理、计量单位/币制/课税别设置、部门和员工管理、操作员和权限管理等。
采购管理：采购单管理、采购进货单管理、采购退货管理、采购单转进货单、采购单转退货单、采购单结案处理及各项采购管理统计报表等。
销售管理：销售订单管理、销货出货管理、销售退货管理、订单转销货单、订单转退货单、订单结案处理及各项销售管理统计报表等。
生产管理：生产订单 ( 制造令 ) 管理、物料需求管理、物料需求转领料单、物料需求转退料单、制令转入仓单、制造令结
案处理及各项生产管理统计报表等。
仓库管理： 各项仓库数据的管理和统计，包括进货、领料、入仓、销货、退料、退货及期初设置、仓库调拨、仓库盘点以及外发加工、受托加工、边角料和设备的管理等。报表有仓库当前库存和历史库存统计、进出存明细帐和汇总帐以及各项数据的明细和汇总查询等。
报关管理：报关商品管理、报关商品和工厂物料对应管理、报关参数设置、合同 ( 订单转合同 ) 制作向导、合同管理、合同
核销处理、 进口报关单管理、出口报关单管理、关封管理、转厂期初数设置、合同进出口明细和汇总统计、合同执行进度查询、合同进出口金额统计、合同成品耗料统计等。
海关帐簿：仓库单据过帐处理、海关库存查询、材料报关进口和入库对比、生产领料和出口成品耗料对比、材料平衡表、( 材料、成品 、边角料 ) 进出存帐、设备登记帐、加工贸易原材料来源与使用情况表、加工贸易产成品流向表、加工贸易生产设备使用情况表等。
工具： SQL 脚本执行、重做单据对应、库存重计、制单管理 ( 单据转报关单 / 报关单转单据 / 报关单转领料单 ) 、数据更改 ( 更改仓库名称、更改物料编码、更改商品内部编码等 ) 、用户账套权限设置
其它： 数据导入接口 ( 导入工厂物料、 BOM 、供应商 / 客户、各种单据等 ) 、数据导出接口 ( 导出至 HTML 、TXT 、 WORD 、 EXCEL 等 ) 、智能网上在线升级等

一：由关务专家和资深会计师事务所指导开发，切合企业报关管理和做帐要求，品质有保障.
二：功能强大,直接生成黄埔海关、东莞海关年度报表和深圳海关六套帐，并可以自由定义报表打印格式.
三：多企业多帐套,内设简繁体转换引擎,既合适加工贸易企业使用,又适合记帐公司代理记帐.
四：强大的权限管理和操作事务处理机制，确保企业核心数据不被非法浏览和更改
备注： 本软件中的采购、销售和生产模块为用户可选择功能，此软件可按不同的客户需求进行拆分销售。