贸易公司买货相关单据

① 一般做外贸的流程是什么

外贸流程如下：

一、开发客户
开发客户的渠道主要分为线上和线下。线下包括展会版、地推、出国拜访，线上主权要是指外贸客户软件主动开发、B2B平台、SEO优化。
二、报价
要注意3个问题：汇率，报价方式，付款方式。
汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，标明报价有效期。
价格条款：FOB, CIF, CFR, EXW. 主要4种，FOB最常见。
付款方式：最常见的是TT, LC。
三、签合同
一般情况下，客户发PO，业务回PI过去，双方签章。
四、安排生产
如果是工厂，就下生产通知，如果是外贸公司，就下采购单给供应商。
五、跟单
跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反馈给客户，可以在货期前一周跟货代订舱。
六、验货
为确保货物质量没有问题，提前1周验货。
七、商检
货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。
八、订舱
最好提前2周跟货代公司订舱并且把Shipping Order拿到手，衔接好工厂的交货时间和船期，按时出货。
九、装柜拖车
十、报关通关
装柜后，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关通关。
十一、获得运输文件
十二、收款
十三、核销
十四、退税

② 请问单证员具体是做什么的

单证员的工作内容：

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核。

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据。

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。

此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

③ 单证在进出口贸易中有哪些具体的要求和作用

单证的一般作用：
1.企业进出口收、付汇的需要。实际业务中不管合同的交易条件是什么，交易标的是什么，交易的当事人是谁，各方追求的目的（货物和货款）都与金钱/货币有关，如何实现货币的转移，怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，而这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”（当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物）。

2.合同履行的手段和证明。在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。

3.避免和解决争端的依据。国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化、有利和不利因素在不断的转换、新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。因为国际贸易是单据贸易，所以在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦或在发生有关争议后无法利用合法的手段（出示合格的单据）保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。

4.直接影响国家、企业和个人的形象和利益。做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响。一般而言，发达国家商人制作的单据具有规范、标准、符合业务发展趋势的特点，我国因2004年7月修订后实施的《中华人民共和国对外贸易法》允许个人从事国际贸易活动，所以涌现了一批新的公司，新公司的单证从业人员制单水平参差不齐，难免会出现这样或那样的问题。据银行有关部门的统计，新成立的公司在装运完毕后所提交的单据中，不合格或有不符点的占80%，这样势必影响公司的效益和形象，从业人员的日子也不会好到哪里去。实践中，美观、整洁、清晰和正确的单据会像一部爱不释手的作品那样为各方所认可、接受、欣赏，粗略、杂乱、含糊、错误的单据毫无疑问会大大增加公司的副面效应。为此，培养、招聘经验丰富、能力娴熟、知识全面的单证人员就成为企业的“必修课”了。

5.单证工作是企业经营管理的重要环节。企业对整个贸易环节都应进行有效的监管，单证管理又是最后一个环节，即使洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都应加强、重视单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。

由于在进出口中单证种类很多，这得看具体情况，每一种单证的作用都不相同
的。例如原产地证、报检证书等。
检验证书的作用
检验证书是证明卖方所交货物的品质、数量、包装以及卫生条件等方面是否符合合同规定的依据；检验证书是海关验关放行的依据；检验证书是办理索赔和理赔的依据。
检验证书的签发日期一般不晚于运输单据的出单日期。

附加：
（一）汇票（Draft: Bill of Exchange）

它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。

在缮制汇票时应注意以下几个问题：

(1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

(2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。

(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

(4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。

（二）提单(Bill of Landing,B/L)

它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”。对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有“货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，而银行一般都不接受"不清洁提单"。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。

（三）保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)

它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

保险单（俗称“大保单”），是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。

保险凭证（俗称“小保单”），是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。

（四）商业发票(Commercial Invoice)

简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。

（五）产地证明书(Certificate of Origin)

它是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。

（六）检验证书(Certificate of Inspection)

各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。

（七）包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)

包装单和重量单是商业发票的补充单据。包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细说明，以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品，载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。

（八）普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P．)

普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品，特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇，向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据.

希望有所帮助。

④ 出口贸易涉及有哪几种单据

报关随附单证的种类：
1.进出口商业单证，这里所称的进出口商业单证是指由进出口商、货物运输部门、保险公司和金融机构签发的诸如合同、发票、装箱单、提运单、保险单、信用证等单证材料。
2.进出境贸易管理单证，在报关工作中，与申报货物相关的进出境贸易管理单证主要包括进出口许可证件、检验检疫证件和其他证件3种类型。
其他证件为：原产地证明、关税配额证明等
3.海关单证，这里所称的海关单证是指进出口货物申报前由海关依法签发的备案、审批、核准凭证，证明货物进出境状态的原进出口货物报关单和其他海关出具的有约束力的单证或文书等。
种类：报税加工货物备案凭证、特定减免税货物免税凭证、暂时进出境货物核准凭证、特殊报关作业审批凭证、海关事物担保凭证、关联报关单、预归类决定书等。
4.其他单证，报关委托书/委托报关协议，对于某些特殊货物，比如无代价抵偿货物、大宗散装货物溢短装等，向海关申报时还需提交第三方认证证明，主要包括具有资质的商品检疫机构出具的检验证明书、溢短装证明等；对于一般退运进口货物，向海关申报时还需提交国税部门出具的出口未退税或已补税的证明等。
在实际工作中最为常见的出口报关方式，我们行话称为“清关”，一般需要提供的单据就是：报关委托书、合同、商业发票、包装单据、运输单据。这些单据无论涉及何种监管方式，只要是申报货物进出口，都是必备的。

⑤ 国际贸易单证工作的基本要求是什么

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

(5)贸易公司买货相关单据扩展阅读：

国贸特点：

国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点：

1．国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。

2．国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。

3．国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。

4．国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。

⑥ 国际贸易单证的词语解析

（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段
国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，及买卖双方分处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下，货物与货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。单证和货款对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。正如国际贸易专家施米托夫在《出口贸易》一书中所述：“从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是货物本身的买卖，而是与货物有关的单据买卖。”
（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具
国际贸易单证是由参与国际贸易的进出口企业和相关国家政府管理机构签发的，从进出口企业角度看，国际贸易单证工作是进出口业务的一个重要环节。实际业务中，不论是合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量、以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来，也是合同履行后期处理正义和纠纷的重要的依据。
从国家角度看，国际贸易单证作为一种涉外商务及法律文件，体现了一国对外贸易政策，反映了一国对外贸易相关的法律法规和规章制度，牵扯大一国与其他国家之间的双边或多边贸易协定，关系到作为成员国必须遵守的国际性组织的相关规则。
（三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证
国际贸易工作与进出口企业的经济效益密切相关，单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高今年出口企业经济效益。如果单证管理工作出现差错，不能及时交单或提供正确的单证，则会导致买方拒付货款、延迟付款、进而给企业乃至国家带来风险和损失，是企业的经济效益无法得到保障。
（四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵
国际贸易单证不仅是商务和法律文件，而且还能起到塑造和完善进出口企业对外形象、对外扩大宣传的作用。美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好的形象，有利于业务的发展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则必然给企业带来负面效应。 书 名: 国际贸易单证
作者：（美）辛克尔曼，李月菊导读
出版社： 上海外语教育出版社
出版时间： 2009-1-1
开本： 16开
定价: 28.00元 Chapter 1: INTRODUCTION TO TRADE DOCUMENTATION
Chapter 2: ISSUES CONCERNING TRADE DOCUMENTATION
Chapter 3: INTRODUCING THE PARTIES TO INTERNATIONAL TRADE DOCUMENTATION.
Chapter 4: TRANSACTION DOCUMENTS
Chapter 5: TRANSPORT DOCUMENTS
Chapter 6: EXPORT DOCUMENTS
Chapter 7: IMPORT DOCUMENTS
Chapter 8: BANKING DOCUMENTS
Chapter 9: SPECIAL DOCUMENTS
Chapter 10: ELECTRONIC DOCUMENTS
Chapter 11: 50 COUNTRY/REGION DOCUMENT REQUIREMENTS
Chapter 12: CHECKLISTS FOR KEY DOCUMENTS
Chapter 13: GLOSSARY
Chapter 14: RESOURCES

⑦ 跪求国际贸易中相关单据的所有模板

模块一 信用证在国际贸易结算中的运用
模块二 进出口许可证
模块内三 集装箱货物托容运单
模块四 发票
模块五 商品检验证书
模块六 保险单据
模块七 原产地证书
模块八 进出口报关单
模块九 海运单据
模块十 汇票
模块十一 出口收汇核销单
模块十二 其他单据
模块十三 制单操作
模块十四 信用证结算方式下的审单
综合实训 金喆公司出口案例
附录一 单证常用英文缩略语表
附录二 国际货物买卖合同参考案例
附录三 综合实训参考答案
附录四 各模块实训用样表
主要参考文献

⑧ 中国甲公司与乙公司有一单国际贸易,卖方美国乙公司按照甲公司信用证要求提供单据议付了货款。

首先这个案例是乱编的，并且有很大的专业知识点错误，开证行是不会做议付的（除非是中国国内信用证）。
这道题要考的是信用证是单据买卖，只要单据表面相符，银行就付款。

⑨ 转口贸易中单据处理贸易怎么操作

这样的操作，和国内的外贸公司发货操作流程是一样的，就当作在国内购买，回然后由供货商答直接发货给客户操作。你们是中间人，通知一方发货并提供相应单据，另一方付款。客户所需的资质证明、备案等由供货方提供。

最好是找一个指定货代帮忙操作，避免客户和发货人去联系就行了。

转口贸易又称中转贸易（intermediary trade）或再输出贸易（Re-Export Trade），是指国际贸易中进出口货品的生意，不是在生产国与消费国之间直接进行，而是通过第三国易手进行的买卖。这种贸易对中转国来说即是转口贸易。贸易的货品能够由出口国运往第三国，在第三国不通过加工（转换包装、分类、选择、收拾等不作为加工论）再销往消费国；也能够不通过第三国而直接由生产国运往消费国，但生产国与消费国之间并不发生贸易联系，而是由中转国分别同生产国和消费国发生贸易。由于中国是世界上遭遇反倾销最多的国家，所以这种贸易形式，也几乎变成躲避贸易制裁的专用方式之一。

⑩ 求外贸出口全套单据及流程

QQ都留下了。。加个好友也不错。。经常联系啊。