国际贸易订单模版

❶ 外贸的订单，到底应该怎么做

一、复展会渠道：
展会资源并不是制单纯的去参展，而是说我们把全球和自己行业有关的展会收集起来，从中找到参展商资料。
二、地图导航：
如东南亚一带国家，网络不发达，有些公司根本就没有网站，无法通过网络搜索找到它们，但它们也是有进口需求的，而且进口量还不小。
三、视频：
像国外主流的视频网站：YB等，上面有很多品牌商、进口商、批发商，其中就有一些对你的产品有采购需求。
四、媒体杂志：
很多国外专业媒体杂志上面会公告出来有关的一些经营单位的资讯，可以从中找到当地比较优质的客户。
五、使用外贸客户开发工具，做好主动开发
辅助工具也是开发客户的方法，利用环球快客外贸工具寻找海外优质客户，在打开软件之后直接精准定位某个地区，选择行业关键词，批量获取客户的联系方式。

❷ 英文版外贸采购订单

❸ 外贸订单格式

订单没有一个统一的模板的，但是很简单，随手可以自己动手Excel做一个。
列明专：
buyer
seller
Date
invoice No（如果有）属
货品的款号，颜色，数量，单价，金额。
然后算出总的数量，金额。
还有些条款，比如多久交货，溢短装，该列明的也可以在最后面写出来。

❹ 外贸订单货款格式

这种在外贸里面一般是做PI给客户，客户可以直接安排付款，同内贸不同，内贸要开发票付款。

❺ 做外贸怎么接到订单有哪些方法

方法复一：外贸B2B平台
理由制：这一渠道，主要是企业对企业之间的业务，在需求量以及其他非工业品上拥有更大的优势;在众多的开发客户渠道中，算是最省时省力的方法之一。
方法二：谷歌地图
理由：全球精准买家被商家自行标注，被第三方公司标注，被卫星自动标注到谷歌地图上。
方法三：社交网
理由：近几年，社交网是发展让众多的外贸业务员转向此渠道，不得不说，相比开发信，社交网的开发更为快速，而且客户用的也较多。
方法四：展会
理由：外贸客户来的最直接，面对面交谈，成单率更大。
方法五：大数据平台（贸管家）
理由：直接找到对应外贸客户，开发客户更简单。

❻ 样本在外贸订单中的作用

样品的作用 2008-11-12 17:08:00做业务的，大家也许都深有感触，客户需要样品好象都是一个必需的过程！而，样品，有种时候成为了厂家无法说出的痛！

客户要样品，无非就一个目的，看看工厂的质量如何，并以此为样来签订合同。要样品无可厚非，然而，到底又有多少客户真正的重视过工厂的样品？

产品做包装的时候，也需要各式各样的材料，我们也常常让我们的供货商寄样品过来，但坦白的说，由于对那些材料并不大懂，基本上确定供货商的方法就是：一，价格，二，办事效率。而样品寄到之后，就不管了，但必须是寄到，方能显示出供货商对我们的诚意！

将心比心，我们的客户也许也是这样吧？

而我们，怎样才能够让样品成为与客户沟通的桥梁，而不是一张丢在垃圾筒里的名片！

样品，有种时候并不值多少钱，但多了，那就不再是个小数。怎么样才能够使样品得到最有效的作用，并能够依此判断客户是否有诚心需要产品呢？

一，向客户索取样品费是个愚蠢的行为。因为，样品价值本身并不高，向客户要样品费会使公司形象受损，显得小气。

二，最好的形式是客户承担邮寄费用。国内基本是快递，费用也就是15元，采取到付的形式，如果是客户真心想做生意的话，这15元应当不会在意。而到付的形式也能够检验出客户的诚意。很多骗子公司往往在这点上，就能够显示出来了。比如说，丹东的，河南卫辉/新乡等地区的，我敢说，他们是舍不得这15元来接样品的。而接样品的，说明至少是有心去做生意的！

三，发了样品后，及时与客户联系，不要认为，发了样品后就什么事儿都没有了。你不打电话，那么，客户也不会把你当成一回事！可以说，每一个客户都不会只询问了一家，至少哪家更为积极一些，客户就会觉得受到重视，而签单的可能性也就增多！

四，有事没事，借寄过样品的经历，多与客户进行聊天，只要有空，吹一下牛也好，这能够加深在客户心目中的印象！

❼ 外贸中的订单应该怎么写（英文），最好是一个

就是order

❽ 外贸订单的整个流程

1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
   

2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包
   装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。
   

3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
   

4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
   

5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单,交给部门进程员跟进。
   

6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时
   生产:
   

   6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务 员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
   

   6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
   

   6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
   

7. 验货:
   

   7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
   

   7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
   

   7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
   

8. 制备基本文件 ,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应 由业务跟单员制作,交给单证员)。
   

9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发 票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
   

10. 租船订仓:
    

    10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
    

    10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
    

    10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
    

    10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容, 以避免差错。
    

11. 安排拖柜:
    

    11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,
    列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
    

    11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
    

    11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
    

12. 委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所 装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系 人和电话等。
    

13. 获得运输文件:

    13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找 L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
    

    13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
    

    13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
    

14. 准备其他文件
    

    14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
    

    14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
    

    14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
    

    14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
    

    14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
    

15. 交单:
    

    15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
    

    15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
    

    15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
    

16. 业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查 询,统计等。
    

17. 文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
    

18. 单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助

    
    

❾ 求外贸订单（PO）样本

Purchase Order的简称 是客户发给卖家的

我们发给客户那就叫PI了,客户发过来的才叫PO

其实就是把合同改个名字就行了

落款不用加卖方 就行了

没有固定的格式的
我找找看

❿ 国际贸易订货单该怎么写呢

用EXCEL表格
抬头部分
第一行写标题如：儿童玩具订单
下面写：订单号，订货日期等内
订货单位，供货单位
主体部分容
列个表格，各列的内容分别是：货号，品名，货描，数量，价格（CIF×××），金额，付款方式，交货期及交货方式，包装等等
然后把对应的内容填上去。