❶ 外贸公司怎样验货,又有什么作用
一. 在业务联系表出来后, 提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容, 准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪等)和检验表格(具体评 分表,重点项目评分表,总表)
二. 留意质量控制情况,要求他 们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致找一下工厂的 人事 了解一下情况
三.需要 到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了 解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可 到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题
四. 通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。在检验时,可以要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。
五· 确定检验的数量: 一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。 对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货 物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进 行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等; 当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。
六. 抽验的操作程序: 根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。
对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的 质检人员,并取疵样。 在检验的过程中,一定要从严把握。 在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。 最后 确定所有检验项目是否存在有漏验。
七.对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。(其实一般不怎么查)
再向工厂索要船样,批样,厂检报告 ,最后汇报一下生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排就好了
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❷ 验货公司验货员和洋行,外贸公司QC的区别
主要区别不是在验货技术方面,但大的验货公司的验货员得到的培训会相对更加全面.
1.
验货报告的撰写,也许你是一个外贸公司很优秀的QC,但你进入验货公司之后如果抓不住写验货报告的窍门,无法写一份漂亮的验货报告,你就无法成为一名独立验货员.
2.
验货图片的拍摄,验货公司的验货员99%拍的图片是很清晰和完备的,洋行和外贸公司的QC也有部分人图片拍的很好,但不是大部分,有相当一部分图片拍的很糟糕。
❸ 请问一般进出口产品的验货一般要注意什么问题呢
主要看实际数量是否与装箱单相符,还需看看外包装是否破损。
此外,还版要看什么类型的产品,权不同类型产品验货流程不一样,
比如液体货,从外观看不出来问题,可能还需取样化验才能鉴定产品质量。而固体货物则不一定需要这个步骤,通常查看货物实际与外观即可。
另外,产品通常都会有规格说明书(Proct Specification), 上面有产品标准(criteria) ,可以用于收货时候参照
❹ 外贸验货员需要哪些知识
做验货员,有些人选择做第三方验货公司的验货员,有些人选择做外贸公司的专职验货员,不管是做什么公司的验货员,首先对于验货知识肯定需要有比较扎实的基础,或者是可以让你有比较快速学习的环境,要了解产品的验货标准。那么做外贸公司的验货员,还需要熟悉板行业额英语词汇,对于英语水平也是有一定的要求。还有就是好的身体能适应经常出差,验货员肯定是时常出差的,在生理和心里上都要有准备。另外给大家说下做验货员需要具备的其他素质:
一、经验:一个好的验货员在进入一个新的公司或开展验货工作之前应先对客户进行分类。主要包括:
1、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求;
2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求3、对包装的要求,如惯用的色系、偏好的设计风格等4、产品的功能性。
当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时,需要做到:
1、与业务确认资料正确;
2、如资料正确,用专门文件发到工厂,提醒工厂,并要求工厂确认签回。
二、勤奋:
1、多上生产线。如果在生产线上发现了问题,可以当场进行解决,不影响交期同时节省了工厂的成本,比到出货前验货出问题要好,还能学到不少知识。
2、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件,验货员能确认的当场确认正确,不确定的带回来给业务确认,不会有问题。
3、细心核对。印刷品上每个单字都要对,包括版面设计布局、各个位置的印刷。
4、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字,老外的管理与我们不同,错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用,就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。
5、养成习惯带样品,生产样、出货样、包装样、配件样,多带只有好处。
三、厚脸皮:
厚脸皮是验货员必备的素质。现实中太多的赖皮工厂,不自觉的工厂,没眼光的工厂,不重视你的工厂,公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。
1、如今是贸易商求工厂做事,所以首先要放低资态,记得跟工厂各部门的主管搞好关系,县管不如县管。
2、不要因人情觉得有些事难开口,要坚持原则,要对自己的老板负责才能在公司内站住脚。
3、多长个心眼,要确认的东西,一定要得到签名的回复。
4、测库是国内首家专业的互联网第三方检测平台,提供第三方验货、验厂、清关等服务。测库验货性价比高,排单快速,当天出报告。
❺ 外贸公司外出验货流程是什么
外贸公司外出验货流程是:
❻ 求外贸验货标准
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❼ 进出口贸易需要验货怎么办
一般有海关抽查 还有商检查验 等
碰到了按照实际查啊 你是什么问题啊?
❽ 关于外贸验货的问题
我个人是做国际贸易的,对客户验货我个人的观点是不能挑最好的,最好是中等回的。因答为客户验货,你挑出的样品可以说是船前样,如果你只给他看最好的,就如你所说的,到了客户手中,不达标的货物如果跟你给客户看的货物差距太大,那你怎么给客户解释呢?外贸公司是以你们自己出的报告为准的,一旦客户追究责任,外贸公司肯定会追究工厂的责任。
但是作为学生,我觉得你最好把自己的观点跟领导提出,然后等领导的决定,如果领导还是要求你们要给他们最好的作为样品,那你只能照做,呵呵
❾ 外贸应该怎样验货求解
说到索赔,可能很多人都不想,而最无奈的则是客人索赔的时候这个货长什么样还不知道?也就是说自己根本没验过货,对于工厂的货到底差成什么样根本就一点不知道,所以这个时候跟客人去谈索赔是件非常困难的事情。为了尽可能的减少索赔,这首先的一步要抓好!所以我在这里重提了这么一个简单的话题,如果有时间作为业务员大家还是多关心关心自己的货,毕竟自己对自己的货是最清楚的。一旦客人提起也会说的头头是道,本来要赔的货可能因为你的认真态度化为乌有!所以这一步很关键。
验货前的准备:
1、先去找个可以放东西的包,稍微大点的,不要太MINI了,咱们是去工作的不是去作秀!
2、有了包,一定要往包里放东西吧,这样老板看了你也好看,工厂看了你也好看。工作嘛象个工作的样子。
办公桌上找找看,这个笔要放吧,笔是用来干嘛呢?写验货报告,所以验货报告要带了吧。验货验什么呢?当然是验产品,那确认样要带了吧?不然怎么知道生产的是什么东西呢?怎么来验货产品呢?有些东西可以目测的,所以只需要带上你的眼睛就可以了。如果不可以的话,需要工具的话,你就要带好工具了呢。要量长度和厚度,带好尺(卷尺,油标卡尺,螺旋测微器等)。要称重量的带个天平或者电子秤。要测温度带个温度计。要测湿度带个测湿仪等等。产品不一样,要带的工具也不一样。不过尺是一定要带的,箱规总要量的吧,不然装不进货柜了我可不负责哦!以后工具当然也可以在工厂借用。
带的工具差不多了,合同可不要忘了,不然到时候工厂给你少贴几个标贴,少印几个字你都不知道!如果出门要做车,车钱可不要给老婆把住了,不然到时候叫兄弟送过去可丢人了呢!
万事俱备,走喽,一阵喇叭声后,到了工厂!必要的寒暄之后,还可以喝口茶,享受一下上帝的待遇。
正式开工了:
1、从你心爱的包包中拿出笔,验货报告,验货工具,合同,看看总共有几箱。然后找几个工人来搬货,你要从万花丛中挑出几点红来。如果不是专业的验货公司的话,一般比例有个5%-8%就够了,如果数量太多的话,看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况,挑的时候最好范围广一点,最好一批货东抽两箱,西抽两箱,加强随机性,不要到时候工厂作弊你都不知道,那你可真的惨了!
2、东挑西挑总算挑出来了几箱,先记下箱号,然后看看纸箱有没有破损啊,纸箱是不是专用的外贸纸箱(有专门的商检号)啊,纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订的,美国的一般用有订的),有没有打包带,打包带是人工打的还是自动的(欧洲人喜欢用自动的,因为自动打包机是无订的,人工的都是要铁扣的),最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带,透明胶带,牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱?
看完纸箱看唛头,睁大你的眼睛,小心眼镜不要掉了^o^。一个字一个字的对过来,万一对错一个字扣你个50DOLLAR你可别心痛啊!这里特别要强调的一点是,有些工厂不认识英文的,象填箱号的地方他们没填,重量和尺寸单位没转换,客人要求是LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT给你写了个18等等,这些小细节要注意,工厂也是存心想做错的,只是他们不知道该怎么做对!
4、美女出笼了。可惜看到的是彩盒,对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了,你要较对的是色差问题,中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷,不怕一万,只怕万一呢!然后在对照合同看上面的其它要求,最常用的就是贴标贴了,标贴上有UPC的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口,如果客人没要求,要看单面封口的效果,单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口!
5、说了那么多废话,进主题了--验货!先看单个产品的包装,是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对PB的材质有没有要求,PB袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求UPC码和货号标,有没有要求MADEINCHINA等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留!
6、重复上面的3、4、5N次,直到你看的满意。
7、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签上你的大名,然后叫工厂负责人签上大名。叫他们收拾残局,你则收拾包包,不要忘了东西哦!
❿ 外贸公司外出验货流程
看你是什么产品验货了,如果是日用品类的就直接从工厂里拿货给客户就行了
注意下礼节问题就可以了
如果是大型机械的就比较复杂了