❶ 国际贸易单证实务的图书信息(二)
书 名: 国际贸易单证实务
作者:汪琦
出版社: 中国纺织出版社
出版时间: 2009-1-1
ISBN: 9787506450713
开本: 16开
定价: 32.80元 本书突出“理论性”与“实用性”相结合的特点,共分十章。第一章介绍了国际贸易实务与单证的基础知识,如进出口贸易单证的概念与种类、国际贸易业务程序和单证流转过程、进出口单证的处理原则和要求及单证的发展与改革;第二章介绍了国际贸易汇款结算方式;在此基础上,第三章到第六章以进出口贸易中流行且实用的单证格式为范例,详细介绍了信用证项下各种进出口贸易单证——商业单据、运输单据、保险单据、金融票据、托运报关单据及其他单据的性质、作用、填制内容、制单技巧、应注意的问题以及常见的信用证相关条款;第七章、第八章介绍了电汇和托收方式下相关单据的制作;第九章介绍了出口收汇核销与出口退税管理的相关知识;第十章介绍了进出口贸易电子单证的相关知识。
本书章节后辅以参考样单、案例分析和实训题,具有较强的实务性和操作性。本书适合高等院校国际经济与贸易专业教学之用,也可供从事外经贸工作的人员参考。 第一章 国际贸易单证概述
第一节 单证的概念与种类
一、货物托运与报关单证
二、议付结汇单证
三、后续管理工作单证
第二节 进出口贸易的履行程序和单证流转过程
一、出口贸易履行程序和单证流转过程
二、进口贸易履行程序和单证流转过程
第三节 处理单证的原则和要求
一、处理单证的原则
二、单证制作的要求
三、单证制作的时间要求
四、单证的发展与改革
第二章 国际贸易结算方式
第一节 汇付方式
一、汇付方式的当事人
二、汇付的种类和业务程序
三、汇付方式在国际贸易中的应用
四、国际贸易中汇付结算方式的特点
第二节 托收
一、托收关系人
二、托收申请书与托收指示书
三、托收方式
四、托收的一般业务程序
五、托收结算的风险
第三节 信用证
一、信用证的定义
二、信用证的关系人
三、信用证业务的处理程序
四、信用证的内容
五、SWIFT信用证
六、对信用证的审查和修改
第三章 信用证结算方式下常用结汇单证
第一节 汇票
一、汇票的定义
二、汇票的作用
三、汇票的必备内容
四、汇票的种类
五、汇票的使用
六、汇票的内容和缮制
七、汇票缮制过程中应注意的问题
八、信用证有关汇票的条款实例
第二节 发票
一、商业发票
二、海关发票
第三节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单、重量单和尺码单的作用
二、装箱单、重量单和尺码单的内容和缮制
三、包装单据缮制过程中应注意的问题
四、包装的表示方法
五、信用证有关装箱单的条款实例
第四节 海运提单
一、海运提单的作用
二、海运提单的种类
三、海运提单的内容和缮制
四、海运提单的背书
五、信用证有关海运提单的条款实例
第五节 保险单
一、保险单的作用
二、投保程序
三、保险金额的确定和保险费的计算
四、保险单据的种类
五、保险索赔
六、保险险别
七、保险单的内容和缮制
八、保险单缮制过程中应注意的问题
九、信用证有关保险单的条款实例
第六节 原产地证明书
一、原产地证书的作用
二、原产地证书的种类
三、普通原产地证明书的内容和缮制
四、普惠制产地证明书格式A(FORM A)的内容和缮制
五、原产地证明书的更改或重发
六、信用证有关原产地证明书的条款实例
第四章 信用证方式下其他结汇单证
第一节 商检证书
一、商检证书的作用
二、商检证书的种类
三、商检证书的内容和缮制
四、信用证商检证书条款举例
第二节 航空运单
一、航空运单的作用
二、航空运单的种类
三、出口航空运输托运程序
四、航空运单的内容和缮制
第三节 受益人证明
一、受益人证明的作用
二、受益人证明的种类
三、受益人证明的内容和缮制
四、信用证有关受益人证明的条款实例
第四节 船公司证明
一、船公司证明的作用
二、船公司证明的种类
三、船公司证明的内容和缮制
四、信用证有关船公司证明的条款实例
第五节 装船通知
一、装船通知的作用
二、装船通知的内容和缮制
三、信用证有关装船通知的条款实例
第六节 有关信用证项下单证不符的典型案例
一、案例一
二、案例二
三、案例三
第五章 托运单
第一节 散装海运托运单
一、出口企业散装海运托运的流程
二、散装海运托运单的内容
三、海运出口托运单的缮制
四、货物托运单证制作中应注意的问题
第二节 集装箱货物托运单
一、集装箱货物托运流程
二、集装箱货物托运单
三、集装箱货物托运单的填制
第六章 报关单
一、报关应提交的单证
二、报关工作的全部程序
三、报关单的填制
四、报关单填写的要求
五、报关单填报技巧
第七章 汇付方式下的单据制作
第一节 汇付方式下单据制作的要点
一、汇付方式下应准备的单据
二、汇付方式下缮制单据时应注意的问题和技巧
第二节 汇付方式下单据制作的实例分析
一、售货确认书及该业务的相关资料
二、根据已知条件结汇单据制作
三、案例分析
第八章 托收方式下的单据制作
第一节 托收方式下单据制作的要点
一、托收方式下应准备的单据
二、托收方式下缮制单据时应注意的问题和技巧
第二节 托收方式下单据制作的实例分析
一、售货确认书及该业务的相关交易条件
二、根据已知条件结汇的单据制作
三、案例分析
第九章 出口收汇核销与出口退税管理
第一节 出口收汇核销
一、出口收汇核销的含义
二、出口收汇核销的程序
三、出口收汇核销单据
第二节 出口退税及管理
一、出口退税概述
二、出口退税的一般流程
三、出口退税所需的相关单证
第十章 进出口贸易电子单证
第一节 电子商务与外贸单证
一、电子商务的基本概念
二、电子商务的分类
三、电子商务的流程
四、电子制单与电子商务的关系
第二节 国际贸易EDl标准单据
一、EDl的含义及业务流程
二、国际贸易中的电子信用证
第三节 EDI制单
一、电子制单的含义
二、WORD制单和EXCEL制单
三、天合EDI制单系统V.3.3/NT简介
四、纵横单证系统简介
五、GFT外贸单证系统50版简介
附录:常用外贸单证英文词汇缩略语表(中英文对照)
参考文献
❷ 国际贸易单证工作的基本要求是什么
单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书,对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括:
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。
2、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(2)国际贸易单证填制注意扩展阅读:
国贸特点:
国际货物贸易属商品交换范围,与国内贸易在性质上并无不同,但由于它是在不同国家或地区间进行的,所以与国内贸易相比具有以下特点:
1.国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突,以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异,所涉及的问题远比国内贸易复杂。
2.国际货物贸易的交易数量和金额一般较大,运输距离较远,履行时间较长,因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。
3.国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。
4.国际货物贸易除了交易双方外,还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合,过程较国内贸易要复杂得多。
❸ 外贸出口船务单证的工作流程是什么
国际货运操作流程
一、接受货主询价
1、 海运询价:
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、 陆运询价:(人民币费用)
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、 门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、 内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、 了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦ 需提供商会核价章
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客"提单"的发放形式:
① 电放:
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
② 预借(如可行)
需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
③ 倒签(如可行)
需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
1、 货主自来取件的,需签收
2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③ 提单正本复印件两张;
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
⑤ 更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
货主重新提供报关单
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
② 船开5天(工作日)内更改的
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
正本、正确的报关单
❹ 外贸单证各种单据的时间填制要求
时间顺序
1.汇票:等于或晚于发票日期;
2.商业发票:一般可以先于或等于提单日期,也可以迟于提单日期,但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3.海关发票:不应迟于提单日期。
4.形式发票:先于装运日期。
5.领事发票:不应迟于汇票和提单日期。
6.提单:不得超过信用证规定装运期,不能早于最早装运期。
7.保险单:投保日期除信用证有特殊规定外,应先于或等于提单日期,如果日期在提单日期后,则要有信用证特别许可,并写名保险责任及何时生效。
8.装箱单、重量单:与发票日期相同或略迟于发票日期,不应早于发票日期。
9.一般产地证书:可以迟于发票日期,但不能迟于提单日期。
10.普惠制产地证书:普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11.检验检疫证书:不能迟于提单日期,但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12.出口许可证:先于或早于提单日期。
13.受益人证明:晚于或等于提单日期。
14.电报、电传或传真抄本:等于或晚于提单日期3天内。但信用证规定早的,要按信用证。
15.船长收据或证明:等于或晚于提单日期。
16.船公司船证明:早于或等于提单日期。
17.运费收据:早于或等于提单日期。
❺ 外贸业务中的单证操作流程
外贸业务与单证操作流程
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
❻ 做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。专
2、报价:业务部及时回属复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice给客户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
1、资金单据:汇票、本票和支票。
2、商业单据:商业发票、海关发票。
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
❼ 国际贸易单证工作中应注意的问题
这个问题比较笼统,但大概来说,通常报关需要的单证有发票、箱单、申报要素及委托书和报关单几种,前3项是要自己做的,后2项是根据前3项来填的,所以前面的3份单据一定要准确。
发票commercial invoice:首先应该注意金额的准确性,大小写要统一;当然还有货物的品名和数量也是非常重要的,最好将付款方式和收发货港口也注明。至于发票抬头(发货人)及收货方联系方式,这个也很重要,最好做份模板,以后套用即可。盖章生效。
箱单packing list:最重要的就是详细的包装信息,包括总箱数、每箱的品名、体积(最好体现长*宽*高)、每箱的毛净重及总的毛净重。抬头及收货人同发票。盖章生效。
申报要素:货物的品牌、型号、功能等等。海关要求越详细越好。盖章生效。
报关委托书(空白即可):一式3份,每份上下都要盖好公章及法人章。
报关单:货物的品名(型号)、数量、金额、总箱数、总的毛净重及收发货港口等要与发票、箱单和申报要素上的保持一致。要填写完整发货人名称及海关税则号,并盖好报关专用章。如果是CIF出运,还要填写运费及保费。如果没有条件自己打印上去,可以填在复印件上,报关公司会照着打好的。
上海现已要求电子报关,所以只需要将做好的单据发电子档过去即可,不用再寄到报关行。
❽ 外贸单证的基本工作及注意事项
从事单证工作,制作报关和交单单据是最基本的两项内容,今天先说说报关时单据的注意事项。
一般来说报关单据包括箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书,因海关监管条件不同各个行业会有自己特殊的单据,像我们农药出口还得需要出口农药登记证明和五矿预核签章,视具体情况而定。
箱单、发票是自己做的,两者都有的内容(发票号,日期,买方公司名称,起运港和目的地,唛头,货描,数量)要保持一致,发票要注意报关的金额一定不要错,否则改起来会很麻烦;箱单上的毛净重要和工厂实际出货的毛净重一致,体积如果是一个整柜的话可以写总的柜子的体积,拼箱的话要按实际的算准确,这与海运费有关,得注意。
核销单是一式三联,要盖五个章,两个公章,三个条形章带公司名称和在外管局的编码,盖在对应的地方;
报关单我们一般不填内容,但是境内货源地那块最好填好,最底栏申报单位那盖报关专用章;
报关委托书是委托别人报关时用的,一式三联,都得盖章,右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章,内容可填可不填。
以上单据都是一般情况下需要的,特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张,万一单据上有问题可拿来直接用,不需要再邮寄,既耽误时间也浪费金钱。寄件之前一定要再审一遍所有单据都齐了吗,因为人忙起来是容易忘东西的,我犯过这种错误,低级失误啊!有些别人出具的单据,像危报证,商检证和我们的农药证等,可提前做好,单独邮寄也可以,但是一定得记着邮寄到同一个地址。
❾ 写外贸单证保险单时应注意的事项
信用证中的保险要求写在“承保险别”那一栏。实际操作的话,你可以直接把有保险条款的那一页信用证和相关的投保资料传给保险公司的办事员,他会全部填好再给你确认的~!