贸易公司财务印章管理

① 财务印章管理制度,越详细越好。

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护 指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和 会计人员人名章；
二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出 具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付 时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证 等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算 的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币 资金的安全；
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用 印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保 管本人印章；
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自 己保管的印章交他人使用、 保管， 也不得私自接受他人保管使用的印章， 特殊情况必须经财务部门负责人同意；
六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专 用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱 用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内 容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务
(1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准 是否准确；
(2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确；
(3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错；
(4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款 凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时
(1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；
(2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；
(3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责 人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字；
(4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有 无差错；
(5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印 章。
九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部 门负责人报告，然后及时更换印章；
十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、 财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

② 公司财务印章的管理制度样本发我一个，先到先得

某公司财务管理规则
总 则

第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是：

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

（四）厉行节约，合理使用资金。

（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

（七）完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。

在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。

第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

财务工作岗位职责

第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作：

（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：

（四）承办公司领导交办的其他工作。

第六条 会计的主要工作职责是：

（一）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

（三）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

（四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第七条 出纳的主要工作职责是：

（一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

（三）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

（五）积极配合银行做好对账、报账工作。

（六）配合会计做好各种账务处理。

（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第八条 审计的主要工作职责是：

（一）认真贯彻执行有关审计管理制度。

（二）监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

（三）详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

（四）审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。

（五）纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

（六）针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

（七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

财务工作管理

第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。

第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。

第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

③ 公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管

1、公章

公司的公章，是公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章）均可公章代表法人意志，对外签订合同及其法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料均可使用公章。

2、财务章

公司的财务章，通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外也会用于财务往来的结算等。一般由公司的财务人员管理，可以是财务主管或者出纳等。

3、合同章

公司的合同章，在单位对外签订合同的时候使用，可以在签订的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接使用公章代替，减少一枚公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。一般由公司的法务人员、合作律师或者行政部管理。

4、印鉴章

印鉴章由印章管理员保管。必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

5、发票章

公司的发票章，是企业、单位、和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖的。印章印模里含有其单位名称、发票、专用章字样、税务登记号。只有盖在发票上，或盖章发票领用薄上才有效。一般由财务部门的发票管理员保管。

6、法人章

法人代表名章，主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理时使用。通常用在企业基本户开户、支票背面的用印。一般是法人自己保管，或者给公司财务部门出纳人员保管。

④ 财务印章管理办法，急求

财务章一般由会计主管来保管。

⑤ 公司财务印章使用管理办法

财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度

一、 目的

为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、 财务部印章管理使用制度

1、 财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务发票专用章。

2、 财务部印章的保管及使用规定：

财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：

1 财务专用章由财务经理保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理/董事长后再加盖财务专用章；

2 公司法人章和财务发票专用章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；

3、 财务部印章的其他规定：

⑴印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；

⑵印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、 财务部印章的遗失及处理：

发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

三、 银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度

1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。

2、保管及使用规定：

（1）动态操作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部经理保管，严禁非网上银行操作人员上机。

（2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。

（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。

（6）操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出操作系统。

（7）遇到特殊情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人银行卡业务进行操作和审核。

（8）网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务经理保管，由财务经理掌握全面工作。

3、电子口令牌、U盾和银行卡一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和银行卡。

四、 财务部支票管理使用制度

1、支票包括：现金支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。

2、支票保管和使用规定:

⑴ 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华人民共和国票据法》和《中国人民银行结算办法》的规定。

⑶支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。

⑷ 特殊情况，需要以现金支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。

⑸ 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。

3、支票不慎遗失，要及时采取适当的补救措施（挂失止付、公示催告等）

⑥ 会计人必须收藏，一文详解企业印章如何管理，会有

答：
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。