❶ 国际贸易 托运单和装箱单都是全英文的吗
基本是的.
托运单你还可以把自己的要求写中文,装箱单上就都是英文了.除了公司名字.
❷ 装箱单应该怎样填写,需要注意些什么有没有外贸高手,请带下。我是零起步。
外贸装箱单即 packing list,主要是用于海关清关和客户收货用!没什么复杂的。
抬头回肯定就是发货公司以及答收货公司联系人信息,发货日期、货运单号。
其次内容就是,箱子货物名称、箱子尺寸、货物净重(net weight)、毛重(gross weight)、货物数量。如果是多箱,一定要标明每箱的货物数量、净重、毛重。
另外,就是合同编号、该合同下对应的货物是哪些~
总之,要让看到箱子的人知道箱子里面装的是什么,有多重,最终收货方知道这些货是哪个合同下的~怎么办理入库。
有不明白的欢迎追问!
❸ 外贸货运中发票和装箱单内容有什么区别
外贸抄货运中发票和装箱单在内容袭上的显示和作用上有区别。
1、显示的内容不同
发票上显示的是唛头,货物描述,出货数量,单价,金额等;而装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,显示的是唛头,货物描述,包装箱数,毛/净重,外箱体积等。
2、作用不同
发票用于主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。而装箱单便于客人提货装车等。
装箱单特点:
1、装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。
2、装箱单、重量单和尺码单不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述都使用统称概述。
3、装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
4、装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
5、如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款照办。
❹ 外贸公司收到工厂发来的的装箱单,是不是外贸公司的单证员要在外贸公司自己的装箱单格式重新填制
外贸公司自己做单证有几点 1 外贸公司出口那么出口商的名义肯定是外贸公司 那么提供的单证就是外贸公司的名义了
2 那就是你说的屏蔽国内工厂的信息
❺ 外贸装箱时装箱单应该怎么填
装箱单上的信息最抄好齐全,毛净重、体积、数量,一致即可。
尺码对应的是货物的体积。
如果你不是做信用证,那么提单和公司自制的装箱文件不一致,你自己这边更改就可以了。如果做信用证的话,要严格一致,否则就有可能拒付。
❻ 什么是装箱单,外贸知识
装箱单
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
装箱单的格式与说明
·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址, "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方(To):受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号(Invoice No.):填发票号码。
·日期(Date):"装箱单"缮制日期。应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
一、 装箱单
我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。实际上,装箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
对于不同特性的货物,进口商可能对某一或某几方面(例如包装方式、重量、体积、尺码)比较关注,因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据,例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况,重量单着重说明重量情况,尺码单则着重商品体积的描述。
它们均具有以下特点:
(1)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。
(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。
(3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。
这里主要分析装箱单。
因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。
二、 信用证中装箱单条款的具体示例
三、 装箱单的具体缮制内容
(一)装箱单名称 (Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List ),则包装单名称打“Packing List ”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单/尺码单
WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单
PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单
(二)编号 (No.)
与发票号码一致。
(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)
注此批货的合同号或者销售合同书号。
(四)唛头(Shipping Mark)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
(五)箱号(Case No.)
又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。
例如:Carton No. 1-5 ……
Carton No.6-10……
有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号 (Name of Commodity)
按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)
要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
(八)数量(Quantity)
应注明此箱内每件货物的包装件数。
例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。
(九)毛重( Gr. Weight)
注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
(十)净重(Net Weight )
注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
(十一)箱外尺寸(Measurement)
注明每个包装件的尺寸。
(十二)合计(Total)
此栏对5、8、9、10栏合计。
(十三)出票人签章(Signature)
应与发票相同,如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。
四、装箱单缮制中的注意事项
第一,有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。单据的名称,必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
第五,如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。
第六,如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。
五 、小结
装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检查,核对货物。在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。
小卡片
电子装箱单的经济效益和社会效益
一、 给港口码头带来的好处
以前纸质装箱单都是随车由司机带到码头道口,再由道口的工作人员输入各自计算机系统内。由于码头不能事先得到这方面资料,影响箱子进场安排,也影响道口通行速度。采用EDI传输可使码头在车到之前及时得到装箱单信息,车到后道口只要作简单确认即可,便于码头安排进场作业,道口通行能力也大大加快,使码头获得极大的经济效益。
二、 给货主带来的好处
电子装箱单的实施,推动了出口舱单电子化的顺利实现,提高了外贸运作效率、缩短了货主的出口时间、避免了因单证不符而造成货主出口退税的延误。
三、 给船舶代理带来的好处
电子装箱单的实施,使船舶代理可以根据码头提供的已进电子装箱单、理货提供的反映箱子实际装船情况的装船舶报告和出口船图,及时缮制出口舱单并交给船公司。
四、 改善了口岸的整体形象
电子装箱单的运作为出口部分提供了数据,可带动整个出口一条线的EDI运作,不但可以加速出口运输进程,更重要的是加快口岸与国际接轨的进程,改善了口岸形象。
❼ 装箱单应该怎样填写,需要注意些什么有没有外贸高手,请带下。我是零起步。
packing/CTN 意思是装箱清单的意思, 包括货物名称,型号,数量,箱数,箱子尺寸。 说白了就是以列表的形式列举出货物的详细信息以便查阅核对!
❽ 外贸装箱单上的Meas是什么意思CBM是什么意思
Meas可以理解是 货物的体积,是Measurement的缩写。根据货物外包装的长、宽、高,核算出来货物总的体积。
CBM是立方数,是Cubicmeter的缩写,在装箱单里一般是指货物总的立方数。
拓展资料:
外贸制单就是根据实际进出口贸易情况提供在贸易过程中所需要单据。专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的所有单据。报关基本单据有:发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。
操作流程:
一、接受货主询价
1. 海运询价:
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格
② 主要船公司船期信息
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2. 陆运询价:(人民币费用)
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格
② 各港区装箱价格
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3. 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1. 船期、件数
2. 箱型、箱量
3. 毛重
4. 体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量:
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)
5.付费条款、货主联系方法
6.做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1. 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2.加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
❾ 跪求外贸服装厂的装箱单怎么做怎么填
装箱单上体现商品包装 种类和规格情况就行
样式见参考资料
❿ 外贸流程 外贸当中有订舱单,进仓单,装箱单。分别是什么意思,有什么作用,是谁给谁的
订舱单由船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用,很多时候要先到船公司处先拿booking note去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。
进仓单是货代收到你托书后给你进仓通知,按照通知把货物发到指定仓库。
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
注意事项
1.订舱单是承运货物,安排运输和制作舱单的依据,各项内容必须认真填写。
2.货物的各项资料:唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。
3.运费与附加费栏,请认真填写金额,如有协议/合约,则加填协议/合约号,请勿空白。
4.运费预付、到付栏不填的,一律按预付处理;运输条款不填的,一律视作CY-CY条款:是否中转及中转港口栏必须填写清楚。
5.危险品货物,除填本单危险品一栏内容外,出运时还必须提供产品说明书,包装容器使用性能鉴定书。
6.因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运,运错目的地,舱单制作错误,不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。