Ⅰ 如何做好會展策劃，會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。
Ⅱ 會展管理信息系統 會展信息系統管理軟體有哪些 展會CRM系統
會展中針對客戶的管理主要集中在會展過程中參展商信息及參會用戶的信息收集，內以及後容期意向參會用戶的跟進溝通，過程管理。利用百會CRM可以有效地規劃營銷活動，進行郵件直銷，跟蹤營銷支出，並優化潛在客戶開發流程。包括通過區分不同的營銷對象來規劃市場活動和推動營銷層次；通過線索和商機的獲取數量及質量來定義營銷活動的成功指標，並評估營銷效率；crm軟體跟蹤所有客戶與營銷活動相關的需求；跟蹤所有客戶與營銷活動相關的銷售人員。作為國內的老牌CRM服務商，百會CRM已在國內運營近10年，為5萬余家企業用戶成功打造了130多個垂直細分行業解決方案。
Ⅲ 地域會展產業系統包括哪些方面
會展產業是指由會展經濟運動而引起的相互聯系、相互作用、相互影響的同類企業的總和，是現代經濟體系的有機組成部分。
Ⅳ 會展信息系統有哪些特點 功能 構架
會展產品的核心是服務，具有明顯的綜合性、無形性、不可分割性、不可儲存性、異質性。
Ⅳ 會展的基本要素有哪些
一、 參展商-系統的動力
參展商主要指參加會展的相關單位、組織、團體和個人，他們是會展系統的基礎要素和市場需求的表徵反應，由於他們的存在，才產生了會展系統的其他要素，也正是根據其數量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統的生命力和競爭力。
二、 會展組織者-系統的主體
會展組織者是指專營會展業務的機構和部門，即會展公司和會展行業協會。會展組織者通常有著特定的服務對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，並能提供展示環境和信息。在會展系統中，作為唯一全程參與運作會展活動的主題，會展組織者支配性地指導會展的發展方向和最終成果。
三、 會展的媒體-系統的神經
會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統中，會展的生命在於展現和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯系，參展商與展館的聯系通過會展組織者來實現。
四、 會展市場-系統結構的紐帶
狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經濟關系和經濟活動現象的總和。會展系統中的市場是指廣義的市場，它所涉及的內容和經濟關系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統中，既有以展覽為媒介反映參展商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。在展覽系統中，市場的紐帶性和作用性隨著商品經濟的發展日益顯著，一方面它使系統其他要素的功能通過市場發生有機的聯系;另一方面市場以它特殊的功能調整著系統各要素之間的關系，因為給要素的行為方式的變化和行為後果，都要從市場中得到反饋。
五、 參觀會展的觀眾(消費者)-系統結構的起點和終止
消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產消費者和生活消費者。在商品經濟活躍發展的條件下，它包括兩個部分:一時在會展直接作用下，採取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者;二是在展覽間接作用下採取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下採取沒腫消費行為的消費者。
在會展系統結構中，消費者是一切展覽行為的起點。從社會再生產過程中看，如果沒有消費，就不可能存在有目的的生產;沒有生產，便不可能產生參展商，也就不可能有其他行為。消費者還是會展行為的終點，因為會展活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇需要，會展效果的好壞也要由消費者最後決定。
Ⅵ 簡述會展分銷系統的結構
會展市場營銷的原理反映在參加貿易性展覽會上,表現為四個內涵和特徵：
1、以展覽作為交流手段
交流過程意味著相互交換新聞和信息.貿易展覽會也是如此,雖然參展商最初更多是信息提供者,建造展台,展示產品,派人參加,觀眾最初只是信息接受者,但是,觀眾成為積極參與信息交流的一方.真正的貿易展覽會就要起到這種媒介作用,交流正是貿易博覽會和展覽會的核心功能之一.公司對外交流策略的實施手段是廣告、促銷、直銷和公關.
2、以展覽作為價格手段
如何使用價格手段取決於客戶構成、公司規模、辦公地點及運輸距離等情況.公司可在與客戶交流時,了解到制定價格策略的必要信息.參展有助於改進現有價格手段,發現新的市場領域.
3、以展覽作為分銷手段
簡單分析分銷手段構成的各個方面,即可看出參加貿易展覽會意義重大.公司制定分銷策略時,需要補充、調整銷售組織,重組銷售力量,招募零售商和銷售代表,尋找貨物運輸和儲存合作夥伴.同時,要考慮調整和改進現有分銷渠道的數量和質量.參展有助於完成這些工作.
4、以展覽作為產品組合
公司必須著重考慮選擇哪些類別的產品參加展出.運用這種產品戰略時,必須充分認識現有產品的生命周期及展品所面對的市場.
產品組合構成的各個方面及產品本身市場前景如何,均可在參展過程中加以檢驗.
會展市場營銷中的四個內涵,從賣方（參展者）著手,確定了其交流手段、價格手段、分銷手段和產品戰略的營銷組合.這就是會展市場營銷的4個組合.
Ⅶ 百格展商系統有哪些功能這些功能是免費的嗎
展商系統有以下功能：
輕松辦展，快速剎那站，高效管理
快速搭建展商模板，收款方式多種多樣 ，自由設計在線展位，開票系統智能高效，贊助權益輕松管理，自由添加展會展商，展商動態實時查詢，參展資源盡在掌握。
Ⅷ 會展旅遊策劃方法
方法是對具體行動方案如何產生的反映，是如何制定方案的一種行為。通常所說的策劃方法，就是指利用現存的可利用資源。選擇最佳手段完成策劃目標的過程，會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件知何更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。
以下是一些人們在策劃中常使用的方法，因而對會展策劃也是適用的。
(一) 系統方法
系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統，這個系統既包括自身組成要素的各個方面，又包括各要素聞的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的方面或幾個方面或整體出發，對策劃對象進行不同角度的整體分析。
系統方法通常有以下五個步驟。
1.確定策劃目標
從系統的整體要求出發.提出需要解決的中心問題，確定會展活動所2 須達到的目標與希望達到的目標
2.綜合擬訂方案
根據既定的會展策劃目標，制定出可以實現的各種方案。
3.分析評價方案
策劃所形成的各種方案各有優缺點，應該通過分析、比較和評估，確定具有最佳價值標准，滿意程度高的方案。
4.系統選擇,策劃優選
通過綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告，由會展項目主管部門決定最終方案。
5.跟蹤實施、調整方案
策劃人員應跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，修改、補充原方案,最終實現策劃目標。
(二) 頭腦風暴法
所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式，如召集專家開座談會征詢他們的意見，把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析有條理地組織起來，最終由策劃者作出統一的結論，在這個基礎上找出各種問題的症結所在，提出針對其體項目的策劃創意。
（三）德爾菲法
（四）智能放大法
Ⅸ 會展管理信息系統規劃的主要任務有哪些
管理信息系統命周期四階段：
1、系統規劃
管理信息系統起始階段計算機主要手段管理信息系統其所組織管理系統組部新建、改建或擴建服於組織整體目標管理決策需要階段主要任務：根據組織整體目標發展戰略確定管理信息系統發展戰略明確組織總信息需求制定管理信息系統建設總計劃其包括確定擬建系統總體目標、功能、致規模粗略估計所需資源並根據需求輕、重、緩、急及資源應用環境約束規劃系統建設內容解若干發項目期批進行系統發
2、系統發
階段主要工作根據系統規劃階段確定擬建系統總體案發項目安排期批進行系統發系統建設工作任務繁重階段每項目發工作包括系統調查系統發能性研究、系統邏輯模型建立、系統設計、系統實施、系統轉換系統評價等工作
3、系統運行與維護
每系統發項目完即投應用進入運行維護階段般說系統命周期歷史久階段管理信息系統實現其功能獲效益階段科組織與管理系統運行充發揮其效益必要條件及、完善系統維護系統運行基本保證
系統維護糾錯性維護、適應性維護、完善性維護預防性維護
糾錯性維護指系統進行定期隨機檢修糾運行階段暴露錯誤排除故障消除隱患更新易損部件刷新各部軟體數據存儲保障系統按預定要求完各項工作
適應性維護指由於管理環境與技術環境變化系統某些部工作內容與式已能適應變化環境影響系統預定功能實現故需些部進行適調整、修改滿足管理工作需要
完善性維護指用戶系統提某些新信息需求原系統基礎進行適修改、擴充完善系統功能滿足用戶新信息需求
預防性維護預防系統能發變化或受沖擊採取維護措施
4、系統更新
現代組織面臨內、外環境斷變化組織目標、戰略信息需求必須與環境變化相適應管理信息系統維護工作限於通范圍內局部調整適應變化顯著情況現系統或系統某些主要部已經能通維護適應環境用戶信息需求變化或者用維護辦原系統進行調整已經濟則整管理信息系統或某系統要淘汰新系統建設工作或項目發工作便隨始