金融機構紙質化保存

1. 金融機構為什麼要保留紙質，電子不行么

為了確保檔案資料數據的「萬無一失」。如果全部是電子版的數據，那萬一黑客攻陷了，那不就麻煩大了。備用數據仍然不可能完全避免黑客的攻擊。保留紙質版的資料數據，實在是無奈地選擇。

2. 以電子憑證紙質版入賬留檔保存的,為什麼要必須同時保存電子檔

主要是為了備份，防止電子憑證因為電腦的原因缺失。

3. 企業紙質文件堆積如山，想求一套可以將紙質文檔進行電子化管理的系統，在線等！

比如雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務；不僅可自動快速實現回紙質文檔電子化，在應答對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，實現企業智能化辦公...

4. 銀行的大額存單為什麼沒有紙質存單

根據《大額存單管理實施細則》第四章第十三條，大額存單發行採用電子化的方式，在銀專行營業網點、電子屬銀行、第三方平台等渠道發行。

用戶可以通過手機銀行、網上銀行、自助終端渠道用銀行儲蓄卡自行購買，就算去櫃台辦理也必須有儲蓄卡才可以，因為購買大額存單必須從銀行卡活期中扣控款。

也就是大額存單和傳統存款發行方式不一樣，它採用的是電子憑證，這種電子憑證和一般銀行存款的存單具有同等的效力，所以不需要另外列印紙質憑證。

(4)金融機構紙質化保存擴展閱讀

大額存單有利於有序擴大負債產品市場化定價范圍，健全市場化利率形成機制；進一步鍛煉金融機構的自主定價能力，培育企業、個人等零售市場參與者的市場化定價理念，為繼續推進存款利率市場化進行有益探索並積累寶貴經驗。

同時，通過規范化、市場化的大額存單逐步替代理財等高利率負債產品，對於促進降低社會融資成本也具有積極意義。

5. 購買大額存單時，一定要紙質憑證嗎

招行大額存單：由招商銀行面向非金融機構投資人（包括個人、非金融企業、機關團專體和中國人民銀屬行認可的其他單位）發行的記賬式大額存款憑證，是銀行存款類金融產品，屬一般性存款。招商銀行零售大額存單指僅針對個人發行的電子化記賬式存款憑證。

(5)金融機構紙質化保存擴展閱讀：

根據《大額存單管理實施細則》第四章第十三條，大額存單發行採用電子化的方式，在銀行營業網點、電子銀行、第三方平台等渠道發行。

用戶可以通過手機銀行、網上銀行、自助終端渠道用銀行儲蓄卡自行購買，就算去櫃台辦理也必須有儲蓄卡才可以，因為購買大額存單必須從銀行卡活期中扣控款。

也就是大額存單和傳統存款發行方式不一樣，它採用的是電子憑證，這種電子憑證和一般銀行存款的存單具有同等的效力，所以不需要另外列印紙質憑證。

6. 銀行金融機構使用電子印章靠譜嗎

電子印章是電子簽名的一種表現形式，關於其法律效力《電子簽名法》有明確的規定。

第十三條電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；

（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；

（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；

（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

2月24日，銀保監會政策研究局一級巡視員葉燕斐在國務院聯防聯控機制新聞發布會上表示，要做好線上的業務，首先是金融機構要增強自身金融科技的硬實力，要增強研發投入，提升技術能力。第二，要修訂好自己的業務制度和業務流程，使之更加適應線上辦理業務的需要。第三，金融機構要加強與其他部門的互動，加強數據共享。第四，監管部門要改進工作。對電子單證、電子影像、電子簽章、電子數據的政府合規性、合法性要充分認同，不能一定要拿紙質的證據或者有人手簽的字、手按的印才合規，這過於教條了，監管要適應時代的變化，線上辦理業務的變化，各方面的努力可以促進線上辦理業務更順利和更便捷。

這意味著，今後金融監管部門對電子簽章將持更加開放的態度、更強的認同感，背後傳達的，是電子簽章、電子數據、線上辦理業務已成時代主流，而在上行下效的風潮之下，哪家金融機構更快推進相關業務，就更有可能佔領先機。

在金融科技業務噴薄的當下，「金融科技+商業銀行」成為基礎核能，商業銀行紛紛轉型成為金融科技銀行，在這個進程中，交易無紙化成為一種普遍趨勢，而電子數據則成為最關鍵的憑證；

我平台電子合同服務可廣泛應用於銀行線下、線上渠道，交易雙方或多方可迅速完成各項目協議的簽署，同時保障電子合同簽署過程的公正性及結果的有效性，充分滿足銀行等金融機構對於「管控風險」及「擴大在線業務范圍」的需求。

7. 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

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古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

8. 跨省紙質票據交易將停止嗎

是的。銀保監會近日發布《關於規范銀行業金融機構跨省票據業務的通知》內，對銀行業金融機構跨容省票據業務進行規范。

《通知》將銀行業金融機構跨省票據業務分為授信類業務和交易類業務。《通知》指出，判斷票據承兌、貼現等授信類業務是否為跨省業務，以銀行業金融機構及其分支機構所在地與承兌申請人、貼現申請人注冊地是否在同一省。而票據轉貼現、買入返售（賣出回購）等交易類業務，以銀行業金融機構及其分支機構所在地與其交易對手營業場所所在地是否在同一省作為判斷。

9. 2018年5月1日以後取消紙質承兌匯票

中國銀行保險監督管理委員會辦公廳關於
規范銀行業金融機構跨省票據業務的通知
銀保監辦發〔2018〕21號

各銀監局，各大型銀行、股份制銀行，郵儲銀行，外資銀行：
為進一步規范銀行業金融機構票據業務，有效防範風險，提升服務實體經濟質效，現就跨省票據業務有關事項通知如下:
一、本通知所稱跨省票據業務是指銀行業金融機構及其分支機構為其所在省（自治區、直轄市）以外地區注冊的企業辦理的票據承兌、貼現等授信類業務，以及與營業場所在其所在省（自治區、直轄市）以外地區的交易主體之間開展的票據轉貼現、買入返售（賣出回購）等交易類業務。
二、銀行業金融機構應嚴格落實《關於加強票據業務監管 促進票據市場健康發展的通知》（銀發〔2016〕126號）、《關於票據業務風險提示的通知》（銀監辦發〔2015〕203號）和《關於規範金融機構同業業務的通知》（銀發〔2014〕127號）等監管要求，加強對票據承兌、貼現的授信管理，票據轉貼現和買入返售（賣出回購）業務交易對手管理、同業結算賬戶管理等重要環節的風險控制。持續加強員工行為管理，嚴禁員工參與各類票據中介和資金掮客活動。著力培育合規經營文化，提高管理層和員工合規意識，樹立審慎經營理念。
三、銀行業金融機構應盡快接入人民銀行電子商業匯票系統和上海票據交易所中國票據交易系統，不斷提高電子票據在轉貼現、買入返售（賣出回購）等票據交易業務中的佔比。銀行業金融機構應通過電子商業匯票系統和中國票據交易系統等票據市場基礎設施開展跨省電子票據和紙質票據電子化轉貼現、買入返售（賣出回購）交易。
本通知印發前已開展跨省紙質票據轉貼現、買入返售（賣出回購）業務的，自本通知印發之日起6個月內，可繼續開展相關業務，但應逐步壓降業務規模；自本通知印發之日6個月後，應停止開展相關業務，存量業務在合同到期後自然終止。
四、銀行業金融機構應審慎開展跨省票據承兌、貼現業務，業務開展規模和發展速度應與其跨省授信管理能力相適應。擬開展或已開展相關業務的，應建立包括票據承兌、貼現等授信方式的異地授信內部管理制度；應實行嚴格的授權管理，銀行業金融機構的法人總部根據本機構相關業務管理規定、分支機構風險管控能力、區域經濟發展狀況、目標客戶類別等實施差異化授權；應建立分支機構之間的協同與控制機制，避免出現內部競爭，在客戶所在地設有分支機構的，票據承兌、貼現原則上應由當地分支機構辦理，依據《國務院辦公廳關於積極推進供應鏈創新與應用的指導意見》（國辦發〔2017〕84號）開展與供應鏈相關的上述業務除外。
五、各級監管部門應密切監測銀行業金融機構跨省票據業務，發現大額往來和異常波動等情況應及時提示風險；加大對銀行業金融機構跨省票據業務的現場檢查。針對日常監管和檢查中發現的違法違規辦理業務、不當交易和套利等各類票據業務問題，督促銀行業金融機構認真整改，嚴肅問責，健全內控，堵塞漏洞。對嚴重違法違規行為，應依法依規從嚴從重處罰。

2018年5月2日