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金融公司行政的工作體會

發布時間:2021-01-18 13:59:23

A. 正在籌備的金融投資理財公司,作為剛進入這個行業的行政助理,具體工作有哪些,怎麼更好的開展工作,起到

理財公司一般是要收工作,但行政工作一般只是安排會議或是人事方面的,具體情況每個公司不一樣

B. 如何做好公司的行政工作

在大公司做行政確實可以煅練自己的能力。例如:如辦公室日常管理,會務管理,檔案管理等,還應該懂一些商務禮儀方面的東西。行政部門是上下聯絡和溝通的中間體,既要取信於上,有要取信於下。比較難。要比較潤滑,不然就會被上下兩部分擠壓研磨碎。
一個好的行政工作人員,需要如下素質:
1、博學多才,知識廣博,處世經驗豐富。
2、有獨立完整的人格,和藹有愛心,堅韌不拔。
3、處世細心,善於察言觀色,了解行為心理學等。
4、少弄是非,有時候獨立也是一股不容忽視的力量。
5、要學會推卸責任,也要學會勇於承擔責任。
6、跟准一個上司,別輕易背叛。
仔細想想自己有太多沒符合,所以還得努力,爭取做的更好。

行政管理是比較雜的工作,你必須認真對待公司里的每一項「雜工」,事無巨細。
一,做事一定要心細,今天做了一,明天又要做二,這樣會認為你沒有能力。(這個是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指揮別人做,自己舉手之勞的事,決不派人;在細心地發現問題和要完善的事項後,要及時處理,絕不要等,記住:干工作需要立即做,以避免遺忘或其他意外。
三,要時刻注重禮節,對任何人,都要微笑、有禮,不論發生了什麼不幸,都不要表露太甚,要有「微笑面對生活」的心態。(這個有待加強)
四,每天提前上班,各處走一圈,將問題收集,一上班就處理或安排掉(切記:寧做第一個上班的人,不做第一個下班的人)。
五,衛生、辦公室整理等事務,要帶頭去做,這樣在指揮上會更有說服力。員工們會心悅誠服的。

如果領導兩次提醒你某項工作做的不好,但你覺得自己很努力做了,那麼你就應該考慮是不是有其它做的不夠好的地方了,如果想不到,就要和領導溝通了。

領導之所以成為領導,是因為他們的遠見卓識和精明決策。不要企圖讓你的領導看到你在做什麼,而是努力的做好你的每一項工作,並微笑地面對每一位同事,這樣,領導自然會看到你的工作業績與表現!

行政工作是很廣泛的工作,要想做好這份工作,第一先要了解自己的工作性質是什麼;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部門或同事緊密相聯和配合,這是進入工作的根本。
另外做工作不是為了給領導看的,這是必須要認識到的,如果只想到給領導看才做工作,那什麼工作都做不好。做工作的目的是要達到工作的目的和效果。

行政事務煩瑣,而且不見成績,重復做的事情多了自己也會很煩,所以時刻保持自己的好心情,時刻保持微笑,心平氣和地做好自己該做的工作。不怕吃虧,新人寧可多做,不要怕錯!做錯事也好,要謙虛地向前輩請教,做的多,錯的多,也學到得多。不要因為是新人就怕領導,趁領導心情好、工作少的時候,可以和領導溝通一下,甚至可以聊聊天,從領導的談話中去領會領導交待工作的目的。想要領導的重視,不是一天兩天可以做得到的,還要和同事打好關系,領導自然會注意到工作踏實、謙虛、同事關系良好的你的!

C. 金融行業的行政工作與其他行業的區別

經濟是個大的類別,如果是「經濟學」專業,那應該是側重理論研究方向,如果再往上的研究生方向還會分得更細,比如西方經濟學,政治經濟學、國民經濟學等。而金融和會計是應用學科,是要用理論指導來做具體得事的。就好像理論數學和應用數學一樣。
金融類的專業要學的是銀行、保險、證券這些領域的知識,會計則是企業的財務方面,比如報表的製作,記帳,成本核算;會計也分很多種,財務會計,成本會計,財務管理等。

D. 公司行政的主要工作是什麼

行政部就是行使政治權利的部門,直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理,具有服務性質,包括對外接待、物資供應、處理糾紛、傳達上級指令等。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工

作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,

加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

E. 想應聘一家金融公司的行政助理,但是很多不會,望指導

做助理,辦公自動化是一定要懂的,最好是要有金融方面的從業資格,比如證券從業資格,保險代理人,期貨資格等,對你會有很大的幫助,我也在找金融方面的工作,望你成功。

F. 金融公司行政主管具體做什麼工作

維護客戶,日常上級交給的任務

G. 金融行業的行政工作

這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。

H. 作為一名行政主管有哪些工作心得、感想

行政主管有哪些工作心得、感想?
服務單位的情況不同,行政主管面對的內部客戶及外聯人員都不同,工作經歷、心得、感想也會不同,哪有通用的呢

I. 公司裡面做行政的 主要做什麼工作

一、抄公司裡面做行政的工作人員主要工作如下:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
7、協助總經理處理行政外部事務;
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、公司裡面做行政的工作人員崗位要求如下:
1、男女不限,年齡 25-45 歲;
2、大專及以上學歷, 行政管理等相關專業;
3、2 年以上行政管理工作經驗,1 年以上主管崗位工作經驗;
4、溝通能力、協調能力、發現、解決問題能力、寫作能力 ;
5、能熟練運用WORD、EXCEL 等辦公軟體。

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