製作國際貿易單證

⑴ 做外貿單證的基本流程是什麼

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。專

2、報價：業務部及時回屬復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。

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1、資金單據：匯票、本票和支票。

2、商業單據：商業發票、海關發票。

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等。

4、保險單據。

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

⑵ 國際貿易公司的單證製作問題

都是固定模板，只要直接輸入相關信息就行了，非常好學，更准確地說是有一天就會了。一般都是空白的，一般與所用單據各式一樣。我也剛開始，覺得一點多不難，不用擔心。

⑶ 怎樣能做國際貿易單證不出錯

熟悉語言，熟悉流程，熟悉產品，熟悉客戶的情況，不知道的不能確定的及時問清楚！

⑷ 怎麼做單證

1、正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2、完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3、及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯。

4、簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5、整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

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崗位職責：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

⑸ 做外貿單證員難嗎怎樣做一個好的單證員

外貿公司的單證員工作內容如下：

主要工作是製作和加工國際貿易結算業務所專使用的單據、屬證件和單證，包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保險單等。

國際商務單證員是企業開展外貿業務的基礎人才之一，其主要工作是辦理外貿單證。

現有的少量培訓還存在內容單一、覆蓋面窄等問題。大量在職人員沒有經過較為系統的職業培訓，企業難以招聘到符合業務需要的人員，大大增加了外貿業務的風險。

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書，市場對外貿人才的需求也越來越高。

⑹ 外貿單證製作的原則

國際貿易 單證來 員指在國際源貿易結算業務中，根據銷售合約和 信用證 條款從事審核、製作各種貿易結算單據和證書，提交銀行辦理議付手續或委託銀行進行收款等工作的人員。其工作內容主要是對國際貿易結算業務中所應用的單據、證書和文件——包括 信用證 、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。
單證 「嚴格符合」要求
國際貿易中如果提交的單據與買方通過銀行開出的 信用證 不一致，銀行有權拒絕付款，所以 單證 從業人員製作和提交的單據應做到與信用證要求「嚴格符合」，這項要求主要體現為：
單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據的相關內容的一致，單證一致指所有單據的有關規定與信用證中的要求不應矛盾。
表面一致。主要指單據和信用證之間在文字體現上沒有沖突。實踐中如採用 CIF 條件成交，在有關單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款；而如單據不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權利拒絕履行義務。
一致原則的靈活處理。業務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據實際情況加以靈活處理

⑺ 外貿單證的製做要求

「五要求」說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

⑻ 國際貿易單證工作的基本要求是什麼

單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括：

1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(8)製作國際貿易單證擴展閱讀：

國貿特點：

國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上並無不同，但由於它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點：

1．國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內貿易復雜。

2．國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。

3．國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。

4．國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要復雜得多。

⑼ 在外貿公司製作單證。什麼是制單

制單就是根據實際貿易情況提供在貿易過程中所需要的單據。
專業的來說是從報關單據開始到結匯所要繕制的單據。
報關基本單據有：發票、裝箱單、報關單、報關委託書、核銷單等其他海關監管條件必須的單據。
結匯單據：根據L/C或進口商的需要。
有的公司把合同、形式發票等操作都歸在制單。
制單是一個工種，俗稱單證員。

⑽ 國際貿易單證製作

這樣說吧，大家都知道的，就中東、非洲的信用證出現陷阱的幾率比較大，而且不容易弄懂，其它都好說。

發達國家的信用證一般都很好處理。

看你進什麼樣子的公司了，很多小公司都是用電匯，這樣做單證就比較簡單。

如果你覺得你實力夠了，那就沒必要去考證了，單證有一個證，但記住只有勞動社會保障部的證才是有點用的。勞動社會保障部並沒有相關的考試。

流程的話你進公司後可以虛心的向人家學習，其實有時候也談不上學習，就按部就班的去做就好了，不懂的看看公司以前的資料，或者虛心問一下，如果不好開口，你可以先在聊天工具上問你們公司的貨代，或者你做同行的朋友，記住，貨代是萬能的，有必要的時候威脅一下也是必要的：到底還想不想做生意？

但最好不要說上面那句話，貨代要是被整瘋了，也很麻煩的。

還有，有錢、然後有時間的話，你去考那個證也可以。但如果急著找工作，那就不要想那個證，那個證不能說明任何問題，本來就是一個很垃圾的證。

有見過殺手扛個證去殺人的么？

哈哈，開個玩笑。：）

【謙虛、謹慎，信用證出錯是很正常的事情，但如果真做了單證，那就得仔細，一個標點、一個字母都不要放過，錯了，不要責怪自己，但自己必須要仔細、認真的對待，或者說至少讓周圍的人覺得你很認真】

祝你前程似錦！