⑴ 外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什麼
給您提供一份範本，希望對您有所幫助！
行政人事部崗位職責管理制度
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特製定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責
第三條 行政工作崗位職責：
（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；
（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，並及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時准確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位；
（八）、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；
（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；
（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；
（十三）、配合並協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的製作、保存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
第四條 人事工作崗位職責：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批准後組織實施；
（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批准後，組織實施；
（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；
（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息並定期向總經理提交報告；
（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好；
（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作；
（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，並安排執行；
（九）、關心員工的思想、工作、生活；
（十）、組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果；
（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率；
（十二）、負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
（十三）、接待求職員工並進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；
（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；
第五條 勞資工作崗位職責：
（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；
（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核准後轉會計部執行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
（五）、做好員工社保參、退的審批工作；
（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。
第六條 總經理辦公室工作崗位職責：
（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；
（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，並定期向經理辦公會議報告；
（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；
（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；
（五）、協助經理草擬公司級規章制度；
（六）、做好經理辦公室接待工作；
（七）、做好經理、經理助理的後勤服務工作；
（八）、其他相關工作。
第七條 法律方面工作崗位職責：
（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；
（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；
（四）、主要是熟悉相關法律,並能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,並具有較好的處理實際問題的能力；
（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；
（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；
（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；
（八）、各類日常業務合同範本制定及已簽訂合同管理；
第八條 工作溝通方面崗位職責：
（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；
（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；
（三）、塑造企業形象
（1）、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；
（2）、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎；
（3）、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；
（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動；
（五）、其他。
frank_zhou1982
⑵ 外貿業務員的崗位職責是什麼
1.依照部門分配的銷售目標，制定本市場內銷售預測及指標分解、銷售計劃，確專保完成分配的銷售屬目標。
2.依照銷售手冊，主導管轄市場組內重點客戶訂單操作，及督促下屬按規定處理客戶訂單（報價單，合同，任務單，出運單等），確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。
3.依照公司財務政策，合同條款和出口信保相關規定，負責及監督組內成員及時催收貨款，確保貨款安全及時回收。
4.依據市場信息，參與及協助海外代理的潛在及現有重點客戶談判，開發及後續訂單操作，確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。
5.依照業務團隊能力現狀，協助領導制定部門培訓計劃及制定和落實管轄市場組內內部培訓，提升團隊業務能力，促進業務增長。
6.按照部門上級領導要求，完成交代的其他任務
⑶ 外貿專員的工作職責是什麼
外貿專員就是為國外客戶服務的客服。
主要職責是：
一、 對外貿業務管理、協調、指導回、監答督工作，並落實公司業務工作目標並規范外貿業務流程。
二、了解搜集市場相關信息，以及同行業競爭對手的情況，開發新客戶，開拓國際市場。
三、 負責外貿單證的製作及外匯核銷工作及電子口岸的網上聯絡工作。
四、 負責國外客戶的接待工作。
⑷ 外貿業務員的崗位職責
1.首先，要知道什麼是外貿。外貿的周期很長，其中找客戶是最難的。有人試過1年才出一個單。
外貿是很傳統的行業。那找客人的傳統方法暫時來說比較奏效的就兩個：參加展會，和B2B。 看你們公司是新的公司，可能一下子沒有辦法投入這么多的資金去開B2B的網站或者參展。那隻有自己去注冊免費的B2B網站了。讓後把你們的產品放上去。但是效果可能不大。條件允許的話，請你們老闆去參加展會吧，自己也能累計一下經驗。如果有熟人介紹訂單給你--牛，這點我就不說了。
阿里巴巴付費之後可能詢盤會多點，但是效果。。見仁見智吧。B2B網站有很多，效果也不同。你發詢盤過後3內沒有消息你可以打電話過去給客戶，問問是否受到詢盤，他們想要的是什麼，是什麼性質的企業，可以怎麼配合他們做，是不是真的有意向想要買。
2.要認清楚自身的優勢在哪裡。
你是外貿公司，可以去騙騙價格，就和工廠說你們有訂單在手了，找工廠問價格，要樣品（如果可以的話），問工藝等等。多家廠家去問，慢慢你就會開始懂得產品了。問工廠報價，看看產品的參數，也順道看看人家是怎麼做報價的。
其中也要知道一些參數：產品規格，毛重，凈重，產品性質，產品材質，包裝的尺寸，怎麼包裝，包裝的費用要多，MOQ是多少，能不能提供樣品，一個20尺櫃子裝多少產品，一個40吃櫃又裝多少啦。什麼付款方式能接受，風險在哪裡，如報fob價格怎麼報，有沒有加上拖車、報關、thc費用、orc費用。
外貿公司的話，盡量多結交一些工廠，好的工廠對外貿公司來說是很重要的資源。就算你有單子在手，也要有相應的工廠為你生產。找到好的工廠以後你的麻煩就少很多。例如什麼延期交貨，質量不過關，工人罷工，材料不齊，不肯打樣板，態度惡劣。。等等一系列問題。
所以最好就找些做開出口的工廠，他們知道怎麼配合你，也能快速給你所需的資料。免得以後你報價，報關，報檢等要資料找不著。。你就該頭大了。
3.你做EXCEL表格也可以，但是我建議將EXCEL表格轉換成PDF文件（因為文件容量較小，比較容易打開），千萬別連同什麼大容量文件或者EXE文件，客戶會以為是病毒，直接delete...
報價要有主要的參數連同圖片在裡面：如你們公司的名字，聯系方式。寫上抬頭。就是你們的報價是給誰的？日期，報價到期日，編號等等。然後下面就寫上序號，產品型號，圖片，產品規格，價格，包裝尺寸，包裝後的毛重，凈重等等。
真的想要做外貿的話，不要怕枯燥，怕苦，怕累，每個人都要經過這些，多給自己信心，多給自己鼓勵。多去總結問題原因，善於思考。多去學習業務知識，學習，了解，掌握外貿。
外貿很講求細節，真的是差之毫釐，謬之千里。慢慢過來你就懂了。
每個人的思路都是不一樣的。所以最好就找到自己的路，自己的貨源，自己的工廠，自己的客戶。
⑸ 外貿業務經理的職責是什麼
外貿業務經理的職責，在我看來能帶領團隊完成公司的業績指標，比如年度指標；那基本上就是合格的，而協調同事成員關系，處理客戶日常，幫老闆分憂等等這些都是要會的。
⑹ 外貿公司辦公室崗位職責有哪些
行政辦公室工作職責
1，文秘工作
在單位領導下，協助領導擬定版工作計劃，起權草工作總結及領導交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告，文件初稿，力求做到文字通順，符合公文規格.做好印鑒工作.
2，情報信息
及時收集各種與本單位本部門相關的信息，為單位行政布置工作提供依據.
3，收發文件
負責行政文件的收發登記，轉遞傳閱和保管利用工作.
4，宣傳工作
參與組織對黨的教育方針政策的宣傳；對外宣傳.
5，接待，聯系
接待上級領導及外單位來賓；根據工作需要，做好與上級相關單位和兄弟單位的聯系與交流.
6，行政記錄
做好行政會，例會記錄；做好行政人員外出記錄.
7，內部協調
做好各職能部門的協調配合工作，傳達布置有關工作.
8，調研，溝通
深入到職工進行調查與研究，了解教職工的意見和建議，及時向領導匯報.
9，督促，統評
時刻提醒職工遵守法律法規，職業道德規范和本部門規章制度；督促文件的使用並做好記錄，匯總各職能部門考核結果.
10，檔案管理
認真做好檔案，資料的統計，分析，編研工作，指導檔案人員做好各類檔案的收集，整理，歸檔工作並及時將檔案資料送交校檔案室。
⑺ 外貿部經理崗位職責
1.主要負責本部門的長期規劃，帶領本部門人員開辟市場。
2.負責對主管的直接領導內。
3.負責抽查部容門訂單情況
4.負責公司部門的抽象業務規劃。
5.參加展覽及同客戶接觸。
6.對一些較復雜的情況作出斷定，指示主管如何操作。
7.經常檢查部門訂單進展情況。
8.定期或不定期抽查部門賬務情況。
9.負責主要的問題處理，不直接於涉部門主管下達的有關訂單任務。
10.主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。
此建議為根據個人經驗提供，僅供參考。希望對你有幫助。