貿易公司日常工作

㈠ 外貿業務員的工作內容

外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格（外銷員）、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

外貿業務員工作內容

一、業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。

這項工作，隨著外貿管理軟體的研發應用，信息化工具的不斷完善，已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟體中，都具備這樣的功能。

二、對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。

但是隨著外貿管理軟體功能不斷完善，系統能自動提醒業務人員：哪些郵件未回復？哪些郵件已經多時未跟蹤？這很好地起到了一個提示的作用。

三、對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。

四、對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施；部門經理不能批復的，報總經理批准後實施。

五、對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。

六、對於外商的寄樣要求，原則上要求到付；對於樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行。

七、對於外商需要打樣的，業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核後寄出；外商對於產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確認。

八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤後，報部門經理復核。

九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產。

十、在定單生產階段，業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。

十一、對於C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸。

十二、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助。

十三、收匯方式為信用證的，業務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。

十四、
全部收匯後，業務人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作夥伴關系。

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外貿業務員一般要求大專以上學歷，貿易類、語言類、金融類相關專業，而外銷員從業資格證、報關員資格證書、國際貿易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。

外貿業務員應具備的素質：

1.外貿業務員應該及時打樣

要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。

打樣單應由外貿部經理簽字後，方能安排打樣，外貿部經理不在時，由外貿部經理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報外貿部經理，由外貿部經理決定如何處理。

樣品完成後，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示經理，由經理決定。總的原則是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數量較多，應考慮樣品收費，運費到付。

2.外貿業務員應該精確報價

嚴格把握「核價單」，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是「一般貿易核價單」，一種是「進料加工核價單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張列印件。

拿到計劃部提供的核價單後，業務員應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別是要有能力看出明顯的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX裡布的用量為1米，應立即通知計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。

3.外貿業務員應該積極聯系客戶

積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到後，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

4.外貿業務員應該樹立好的理念

業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後，業務員應在第一時間整理出中文訂單，並立即下發到有關部門。

客戶下訂單後，業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素，與打樣時的最後確認樣核對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。

客戶確認後，立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小時。

如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件後，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的。

此時業務員應立即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。

㈡ 如何加強銷售貿易公司的客戶與進銷存管理

建議解決方案：
第一步: 分析每個部門和職位的工作重點及與其他部門合作關鍵點。
采購部：負責產品的采購，進貨和跟進付款進度。
業務部：根據客戶類型不同發展新客戶和代理和跟進客戶，貨款的回籠，新建銷售單登記；終端客戶部主要是負責北京地區批發市場客戶和直銷客戶； 醫療系統發展部主要是負責國內知名醫療系統； 渠道部是主要負責各級代理商； 業務部經理主要是監督屬下幾個部門的發展和跟進情況，還有就是資金回籠等； 各部門經理主要是監督和協助每個業務員開展業務，並給指導，審核銷售單等。
財務部：財務部負責監督付款和收款，還有費用等情況。
物流部：產品的進庫，出貨，退換貨和配送方面的工作。
第二步：將日常工作和進銷存，渠道管理，采購，報價等功能結合在一起； 公司日常主要工作流程：
1.采購部日常工作流程：
A.采購管理：首先在《供應商管理》建立供應商的資料，並在《報價管理》記錄報價情況；如果已經與該供應商達成合作意向，就在《商品管理》建立產品的基礎資料，然後在《采購管理》建立采購記錄，經過審核後，進入《付款管理》，並記錄付款情況。物流部協助產品的進庫等工作；財務部門監督和協助付款工作。
B.采購退貨管理：在《采購退貨》建立退貨記錄，審核之後，進入付款管理；物流部協助產品的出貨清點，在《發貨管理》記錄產品的運送情況；財務部監督和協助退款工作。 2A.終端客戶部：首先在《客戶管理》建立客戶基本資料，選擇好客戶類型，在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等；然後在《活動信息》記錄跟進客戶的情況，在《機會報價》記錄每次報價的情況，在《相關文檔》存放與客戶溝通的日常往來文件；如出現市場費用等情況，需要先在《費用管理》那裡遞交申請，待部門經理審核之後，便可支取。 假如與客戶達成合作關系，在《相關合同》記錄合同的明細：
A. 客戶需要購買產品，在《銷售記錄》新建銷售單據，經過部門經理審核後，進入《收款管理》；同時，物流部協助產品的出貨清點，在《發貨管理》記錄產品的運送情況；財務部監督和協助收款工作，並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B. 客戶需要退回產品：在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄，經過部門經理審核後，進入《付款管理》；同時，物流部協助產品的入貨清點；財務部監督和協助付款工作，並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。
2B：醫療系統發展部：首先在《客戶管理》建立客戶基本資料，選擇好客戶類型，在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等；然後在《活動信息》記錄跟進客戶的情況，在《機會報價》記錄每次報價的情況，在《相關文檔》存放與客戶溝通的日常往來文件；如出現市場費用等情況，需要先在《費用管理》那裡遞交申請，待部門經理審核之後，便可支取。 假如與客戶達成合作關系，在《相關合同》記錄合同的明細：
A.客戶需要采購產品，在《銷售記錄》新建銷售單據，經過部門經理審核後，進入《收款管理》；同時，物流部協助產品的出貨清點，在《發貨管理》記錄產品的運送情況；財務部監督和協助收款工作，並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B.客戶需要退回產品：在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄，經過部門經理審核後，進入《付款管理》；同時，物流部協助產品的入貨清點；財務部監督和協助付款工作，並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。 2C.渠道部：首先在《渠道管理》建立好各級分銷商和代理商的資料，在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等；然後在《活動信息》記錄跟進分銷商的情況，在《相關文檔》存放與分銷商溝通的日常往來文件，《客戶信息》是記錄分銷商的終端客戶資料；如果有針對該分銷商的推廣活動，就在《市場活動》記錄好。 假如與分銷商達成合作關系，在《合同管理》記錄合同的明細：
A.分銷商需要采購產品，在《銷售管理》新建銷售單據，經過部門經理審核後，進入《收款管理》；同時，物流部協助產品的出貨清點，在《發貨管理》記錄產品的運送情況；財務部監督和協助收款工作，並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B. 分銷商需要退回產品：在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄，經過部門經理審核後，進入《付款管理》；同時，物流部協助產品的入貨清點；財務部監督和協助付款工作，並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。
3.各部門經理：在《客戶管理》模塊中查看業務人員的工作情況，進行監督和協助，定時查看《采購管理》、《采購退貨管理》、《合同管理》、《費用管理》、《銷售管理》、《銷售退貨管理》等模塊，進行對新的單據和費用申請進行審核工作。 4.物流部：定時查詢《采購管理》，《采購退貨管理》《銷售管理》《銷售退貨管理》等模塊；及時處理產品的進貨或出庫情況，同時與財務部和各銷售部門及時溝通，並在《發貨管理》記錄產品的配送情況。
5.財務部：定時查詢《付款管理》和《收款管理》模塊，掌握產品的進貨和出庫情況，監督和協助貨款收取和支付工作。

㈢ 商貿公司銷售部經理的日常工作范圍有哪些

一、崗位職責： 1、對產品銷售情況進行全方位的管理和監控 2、負責保持銷售現場正常的辦公秩序和辦公環境。 3、及時捕捉市場信息，了解市場動態，掌握銷售進度、制定銷售計劃，並組織實施。 4、對上級領導及時匯報銷售進度，便於領導層的下一步決策。 5、負責制訂銷售日、周、月報表。履行監督檢查職能，銷控及時、准確，避免重復銷售。 6、與銷售人員配合，提高現場成交的比例。 7、與項目策劃專案及時溝通，對項目銷售提出可行性意見。並對推廣提出建議。 8、負責對銷售代表的業務培訓。及對銷售代表的聘用、獎懲和調整提出意見。 9、與項目策劃專案結合，針對項目營銷費用的編排與控制。 10、對規劃設計、產品的定位提出合理的建議。 11、銷售道具的製作及購買。 12、銷售說辭及培訓資料的製作，並組織銷售部人員學習和考核。 13、對於銷售合同條款的擬訂，最大限度的保護公司利益及業主的合法權益。 14、對於大客戶群的資料錄入及管理，並及時分析客戶的各項信息，便於推廣方面的調整。 15、配合管理部對部門人員的出勤考核。 16、根據銷售進度對戶外廣告位的選擇。 17、對公司各主管部門的關系梳理，便於開展各項銷售工作。 18、協助總經理對廣告稿的設計、製作的審核。 二、一個優秀的銷售部經理應具備的素質： 1、敏銳的市場洞察力： 能夠捕捉到市場上一些微小的變化，為銷售副總提供下一步推廣的方向。 2、良好的組織能力： 銷售部的各項工作都需要有周密的計劃，認真地組織。 3、交際能力： 社交能力是銷售經理能做出業績的必要條件，正式工作交往中不能解決的問題往往在社交中能夠處理。 4、表達能力： 需要良好的語言表達能力，但又建立在具有專業的知識水平的基礎上，在平常的工作中，需要寫工作計劃等文件，具有好的文筆必不可少。 5、應變能力： 在工作中一旦發生失誤，要有很強的應變能力來修正錯誤，在與各種人交往中，對於不同階層、年齡、愛好等要有很強的適應變化的能力和技巧。

㈣ 商貿公司的會計日常工作流程都有哪些

做汽車配件的貿易公司，會計的主要工作是做汽車配件的進銷存的核算：
公司的稅種主要是交納增值稅和企業所得稅。

㈤ 鋼材貿易公司做會計,日常工作內容

需要注意聽領導的話，學習領導要求掌握的知識。學校學到的能用上10%就不錯了。

㈥ 我公司是做貿易的，（很小）為了規范管理現想用系統軟體來處理日常事務，比如說打送貨單，客戶檔案管理，

易辰送貨單列印軟體，可以管理客戶檔案及列印送貨單，但這軟體沒有財務功能

㈦ 商貿企業日常費用允許全部做銷售費用嗎，除了財務費用

你說的這個問題，抄屬於會計實務范疇。

我的看法如下——

1、現行的企業會計准則，除了極為特殊的情形（金融保險等），已經取消了行業分類；商貿企業，也是企業，應當遵循企業會計准則；

2、商貿企業的日常費用，應當根據實際用途和原因，歸集為「銷售費用」和「管理費用」；全部作為「銷售費用」處理，是不太恰當的；

3、在實務中，如果商貿企業的規模很小，管理要求不高，可以將日常費用一並處理；但是，規模較大的，或者要求的較高的，還是應當嚴格分別處理。

上述看法，供你參考。

㈧ 貿易公司的老闆一天的上班時間都需要做什麼是不是很清閑

主要人際、項目、資金、人事管理等

㈨ 進出口公司日常事務一般都要和那些政府部門打交道

一般只須和海關（進出口報關）、商檢局（商品檢驗檢疫）、外匯管理局（外匯收付匯、核銷）、國稅局（出口退稅）、商務廳（局）（許可證、配額）等幾個部門打交道即可。

㈩ 剛剛成立的小型貿易公司，如何製作日常賬目的表格，請高人指點，發一...

剛開始業務量不大的話，日常賬目就用表格做流水賬就可以，最簡單可行啦！等業務做大了可以買一個財務軟體來做賬。或者請各兼職會計來幫你做做賬也可以的！