貿易公司買貨相關單據

① 一般做外貿的流程是什麼

外貿流程如下：

一、開發客戶
開發客戶的渠道主要分為線上和線下。線下包括展會版、地推、出國拜訪，線上主權要是指外貿客戶軟體主動開發、B2B平台、SEO優化。
二、報價
要注意3個問題：匯率，報價方式，付款方式。
匯率：要關注實時匯率，換算時留點空間，標明報價有效期。
價格條款：FOB, CIF, CFR, EXW. 主要4種，FOB最常見。
付款方式：最常見的是TT, LC。
三、簽合同
一般情況下，客戶發PO，業務回PI過去，雙方簽章。
四、安排生產
如果是工廠，就下生產通知，如果是外貿公司，就下采購單給供應商。
五、跟單
跟工廠緊密聯系，隨時了解生產情況，並及時反饋給客戶，可以在貨期前一周跟貨代訂艙。
六、驗貨
為確保貨物質量沒有問題，提前1周驗貨。
七、商檢
貨好後要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。
八、訂艙
最好提前2周跟貨代公司訂艙並且把Shipping Order拿到手，銜接好工廠的交貨時間和船期，按時出貨。
九、裝櫃拖車
十、報關通關
裝櫃後，將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關通關。
十一、獲得運輸文件
十二、收款
十三、核銷
十四、退稅

② 請問單證員具體是做什麼的

單證員的工作內容：

1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的製作、管理及信用證審核。

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔。

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據。

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作。

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。

此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

③ 單證在進出口貿易中有哪些具體的要求和作用

單證的一般作用：
1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中不管合同的交易條件是什麼，交易標的是什麼，交易的當事人是誰，各方追求的目的（貨物和貨款）都與金錢/貨幣有關，如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物，實踐中多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是「象徵性交貨」（當事人買賣代表貨物所有權的單據等於買賣貨物）。

2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立後，履行階段可概括為「貨、證、船、款」四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。

3.避免和解決爭端的依據。國際貿易各方訂立合同的目的是為了實現各自的利益，在訂立合同之初就認為自己在買官司、買爭議的人是不存在的。但因為從事國際貿易活動的人分處異國，市場經常發生變化、有利和不利因素在不斷的轉換、新情況時有出現，貿易活動中發生爭議、矛盾也是正常的。關鍵是要做好自己的「功課」，防患於未然。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之後都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議後無法利用合法的手段（出示合格的單據）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說「不」。

4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。一般而言，發達國家商人製作的單據具有規范、標准、符合業務發展趨勢的特點，我國因2004年7月修訂後實施的《中華人民共和國對外貿易法》允許個人從事國際貿易活動，所以涌現了一批新的公司，新公司的單證從業人員制單水平參差不齊，難免會出現這樣或那樣的問題。據銀行有關部門的統計，新成立的公司在裝運完畢後所提交的單據中，不合格或有不符點的佔80%，這樣勢必影響公司的效益和形象，從業人員的日子也不會好到哪裡去。實踐中，美觀、整潔、清晰和正確的單據會像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認可、接受、欣賞，粗略、雜亂、含糊、錯誤的單據毫無疑問會大大增加公司的副面效應。為此，培養、招聘經驗豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員就成為企業的「必修課」了。

5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管，單證管理又是最後一個環節，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題，在製作、提交單證方面出了問題，也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。

由於在進出口中單證種類很多，這得看具體情況，每一種單證的作用都不相同
的。例如原產地證、報檢證書等。
檢驗證書的作用
檢驗證書是證明賣方所交貨物的品質、數量、包裝以及衛生條件等方面是否符合合同規定的依據；檢驗證書是海關驗關放行的依據；檢驗證書是辦理索賠和理賠的依據。
檢驗證書的簽發日期一般不晚於運輸單據的出單日期。

附加：
（一）匯票（Draft: Bill of Exchange）

它是由一人向另一人簽發的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。

國際貿易中的貨款結算，絕大多數使用跟單匯票（即附有提單等貨運單據的匯票）。

在繕制匯票時應注意以下幾個問題：

(1)必須列明出標根據，在信用證收付方式下，須說明是根據哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。

(2)在信用證方式下，應按信用證的規定填寫付款人；在托收方式時，付款人的名稱一般應為進口方。

(3)信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行；托收方式下的受款人應為托收行。

(4)匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效力，任何一份付訖，另一份自動失效。

（二）提單(Bill of Landing,B/L)

它是由船長或船公司或其代理人簽發的、證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地，並交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證，因而也是賣方提供的各項單據中最重要的一種，所以在製作提單時須注意提單的各項內容（如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、目的港、有關收取運費的記載、提單的份數等）一定要與信用證相符。

在我國出口業務中、國外來證通常要求提供「全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單」。對此要求，當貨物裝船時應十分注意，如果大副收據上有「貨物受損」或「包裝不良」等批註，憑此換取的提單中，也將均有同樣的批註，即成為「不清潔提單」，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。提單一般是一式兩份，在托運人要求下，也可簽發三份或更多份。份正本提單具有相同效力，但是只要憑其中一份提了貨，其餘各份即失效。需要注意的是，倒簽提單和預借單中是托運人和承運人串通弄虛作假的行為，一旦暴露，後果嚴重。我國出口貿易中應避免這些做法。

（三）保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)

它們是保險人（即保險公司）與被保險人（即投保人，一般為進出口商）之間訂立的保險合同，當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時，它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

保險單（俗稱「大保單」），是一種正規的保險合同，它一般包括下列內容：被保險人的名稱，被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱，承保險別，起訖地點，保險期限和保險金額，還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。

保險憑證（俗稱「小保單」），是一種簡化的保險合同，除對保險人和被保險人的權利、義務等方面的詳細條款不予載明外，其餘的內容與保險單相同，並且與保險單有同等的效力。但在實際業務中，我國保險公司大都簽發保險單，較少使用保險憑證。

（四）商業發票(Commercial Invoice)

簡稱發票。它是出口企業開立的憑此向買方收款的發貨價目清單，是供買賣雙方憑此發貨、收貨、記帳、收付貨款和報關納稅的依據。發票並無統一格式，但其內容大致相同，主要包括：發票編號、開立日期、有關出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運輸標志以及商品的名稱、規格、數量、包裝方法、單價、總值和裝運地、目的地等。發票內容必須符合買賣合同規定，在採用信用證付款方式時，則應與信用證的規定嚴格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發票必須有發貨人的正式簽字方為有效。

（五）產地證明書(Certificate of Origin)

它是一種證明貨物原產地或製造地的證件，主要用途是提供給進口國海關憑此確定貨物的生產國別，從而核定進口貨物應徵收的稅率，有的國家限制從某些國家或地區進口貨物，也要求以產地證明書來證明貨物的來源。產地證明書一般由出口地公證行或工商團體簽發。在我國，它由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會簽發。

（六）檢驗證書(Certificate of Inspection)

各種檢驗證書是分別用以證明貨物的品質、數量、重量或衛生條件。在我國，這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規定，也可區分不同情況，由進出口公司或生產企業出具，但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果，應與合同及信用證規定相同。

（七）包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

包裝單和重量單是商業發票的補充單據。包裝單主要用於工業品，對每件包裝內的貨物名稱、規格、花色等逐一作詳細說明，以便進口地的海關檢驗和進口商核對。重量單多用於以重量計價的初級產品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

（八）普惠制單據(Generalized System of Preferences，G．S．P．)

普惠制是工業發達國家對來自發展中國家的某些產品，特別是工業製成品和半製成品給予的一種普遍的關稅減免優惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、紐西蘭和歐共體成員國等19個國家給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據，作為進口國海關減免關稅的依據.

希望有所幫助。

④ 出口貿易涉及有哪幾種單據

報關隨附單證的種類：
1.進出口商業單證，這里所稱的進出口商業單證是指由進出口商、貨物運輸部門、保險公司和金融機構簽發的諸如合同、發票、裝箱單、提運單、保險單、信用證等單證材料。
2.進出境貿易管理單證，在報關工作中，與申報貨物相關的進出境貿易管理單證主要包括進出口許可證件、檢驗檢疫證件和其他證件3種類型。
其他證件為：原產地證明、關稅配額證明等
3.海關單證，這里所稱的海關單證是指進出口貨物申報前由海關依法簽發的備案、審批、核准憑證，證明貨物進出境狀態的原進出口貨物報關單和其他海關出具的有約束力的單證或文書等。
種類：報稅加工貨物備案憑證、特定減免稅貨物免稅憑證、暫時進出境貨物核准憑證、特殊報關作業審批憑證、海關事物擔保憑證、關聯報關單、預歸類決定書等。
4.其他單證，報關委託書/委託報關協議，對於某些特殊貨物，比如無代價抵償貨物、大宗散裝貨物溢短裝等，向海關申報時還需提交第三方認證證明，主要包括具有資質的商品檢疫機構出具的檢驗證明書、溢短裝證明等；對於一般退運進口貨物，向海關申報時還需提交國稅部門出具的出口未退稅或已補稅的證明等。
在實際工作中最為常見的出口報關方式，我們行話稱為「清關」，一般需要提供的單據就是：報關委託書、合同、商業發票、包裝單據、運輸單據。這些單據無論涉及何種監管方式，只要是申報貨物進出口，都是必備的。

⑤ 國際貿易單證工作的基本要求是什麼

單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括：

1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(5)貿易公司買貨相關單據擴展閱讀：

國貿特點：

國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上並無不同，但由於它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點：

1．國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內貿易復雜。

2．國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。

3．國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。

4．國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要復雜得多。

⑥ 國際貿易單證的詞語解析

（一）國際貿易單證是合同履行的必要手段
國際貿易是跨國的商品買賣，由於這種跨國交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數情況下，貨物與貨款不能進行簡單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。單證和貨款對流的原則已成為國際貿易中商品買賣的一般原則。正如國際貿易專家施米托夫在《出口貿易》一書中所述：「從商業觀點來看，可以說CIF合同的目的不是貨物本身的買賣，而是與貨物有關的單據買賣。」
（二）國際貿易單證是對外貿易經營管理的重要工具
國際貿易單證是由參與國際貿易的進出口企業和相關國家政府管理機構簽發的，從進出口企業角度看，國際貿易單證工作是進出口業務的一個重要環節。實際業務中，不論是合同內容、信用證條款，還是落實貨源、控制交貨品質、數量、以及運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等諸多業務經營管理環節，最後都會在單證工作上集中反映出來，也是合同履行後期處理正義和糾紛的重要的依據。
從國家角度看，國際貿易單證作為一種涉外商務及法律文件，體現了一國對外貿易政策，反映了一國對外貿易相關的法律法規和規章制度，牽扯大一國與其他國家之間的雙邊或多邊貿易協定，關繫到作為成員國必須遵守的國際性組織的相關規則。
（三）國際貿易單證是進出口企業提高經濟效益的重要保證
國際貿易工作與進出口企業的經濟效益密切相關，單證管理工作的加強，單證質量的提高，不僅可以有效地制止差錯事故的發生，彌補經營管理上的缺陷，還可以加速資金回籠，提高資金使用率，節約利息開支，節省各種費用，在無形之中提高今年出口企業經濟效益。如果單證管理工作出現差錯，不能及時交單或提供正確的單證，則會導致買方拒付貨款、延遲付款、進而給企業乃至國家帶來風險和損失，是企業的經濟效益無法得到保障。
（四）國際貿易單證是進出口企業形象的重要內涵
國際貿易單證不僅是商務和法律文件，而且還能起到塑造和完善進出口企業對外形象、對外擴大宣傳的作用。美觀、整潔、清楚的單證，能夠展示進出口企業高水平的業務素質，高質量的工作成果，一流水準的管理規范，從而為企業塑造良好的形象，有利於業務的發展。反之，粗劣、雜亂、錯誤的單證則必然給企業帶來負面效應。 書 名: 國際貿易單證
作者：（美）辛克爾曼，李月菊導讀
出版社： 上海外語教育出版社
出版時間： 2009-1-1
開本： 16開
定價: 28.00元 Chapter 1: INTRODUCTION TO TRADE DOCUMENTATION
Chapter 2: ISSUES CONCERNING TRADE DOCUMENTATION
Chapter 3: INTRODUCING THE PARTIES TO INTERNATIONAL TRADE DOCUMENTATION.
Chapter 4: TRANSACTION DOCUMENTS
Chapter 5: TRANSPORT DOCUMENTS
Chapter 6: EXPORT DOCUMENTS
Chapter 7: IMPORT DOCUMENTS
Chapter 8: BANKING DOCUMENTS
Chapter 9: SPECIAL DOCUMENTS
Chapter 10: ELECTRONIC DOCUMENTS
Chapter 11: 50 COUNTRY/REGION DOCUMENT REQUIREMENTS
Chapter 12: CHECKLISTS FOR KEY DOCUMENTS
Chapter 13: GLOSSARY
Chapter 14: RESOURCES

⑦ 跪求國際貿易中相關單據的所有模板

模塊一 信用證在國際貿易結算中的運用
模塊二 進出口許可證
模塊內三 集裝箱貨物托容運單
模塊四 發票
模塊五 商品檢驗證書
模塊六 保險單據
模塊七 原產地證書
模塊八 進出口報關單
模塊九 海運單據
模塊十 匯票
模塊十一 出口收匯核銷單
模塊十二 其他單據
模塊十三 制單操作
模塊十四 信用證結算方式下的審單
綜合實訓 金喆公司出口案例
附錄一 單證常用英文縮略語表
附錄二 國際貨物買賣合同參考案例
附錄三 綜合實訓參考答案
附錄四 各模塊實訓用樣表
主要參考文獻

⑧ 中國甲公司與乙公司有一單國際貿易,賣方美國乙公司按照甲公司信用證要求提供單據議付了貨款。

首先這個案例是亂編的，並且有很大的專業知識點錯誤，開證行是不會做議付的（除非是中國國內信用證）。
這道題要考的是信用證是單據買賣，只要單據表面相符，銀行就付款。

⑨ 轉口貿易中單據處理貿易怎麼操作

這樣的操作，和國內的外貿公司發貨操作流程是一樣的，就當作在國內購買，回然後由供貨商答直接發貨給客戶操作。你們是中間人，通知一方發貨並提供相應單據，另一方付款。客戶所需的資質證明、備案等由供貨方提供。

最好是找一個指定貨代幫忙操作，避免客戶和發貨人去聯系就行了。

轉口貿易又稱中轉貿易（intermediary trade）或再輸出貿易（Re-Export Trade），是指國際貿易中進出口貨品的生意，不是在生產國與消費國之間直接進行，而是通過第三國易手進行的買賣。這種貿易對中轉國來說即是轉口貿易。貿易的貨品能夠由出口國運往第三國，在第三國不通過加工（轉換包裝、分類、選擇、收拾等不作為加工論）再銷往消費國；也能夠不通過第三國而直接由生產國運往消費國，但生產國與消費國之間並不發生貿易聯系，而是由中轉國分別同生產國和消費國發生貿易。由於中國是世界上遭遇反傾銷最多的國家，所以這種貿易形式，也幾乎變成躲避貿易制裁的專用方式之一。

⑩ 求外貿出口全套單據及流程

QQ都留下了。。加個好友也不錯。。經常聯系啊。