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服裝貿易公司跟單年終總結範文

發布時間:2020-12-03 23:30:24

❶ 跟單的詳細過程 我是服裝公司的

服裝跟單流程
1、查閱訂單資料
服裝接到訂單資料後,仔細查看資料是否完整准確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據,只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。
核對分析資料的具體內容:
a)資料是否完整
b)文字描述是否與款式圖一致
c)確認面、輔料
d)查看綉印花等其他設計要素
e)了解客戶特殊要求
2、製作辦單,查辦,寄辦。
跟單研究訂單資料,製作出辦單,列出所需的面輔料並配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦後交洗水部洗水,洗回後交板房做後整及查驗,技術部核查OK後寄給客戶批核。
同時根據辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用於成本核算及訂購物料作準備。
a)初辦:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否准確、設計風格是否一致,縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料製作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。
b)大貨辦:是訂單生產前客戶最後一次確認的樣衣,因此大貨辦製作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求製作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認後才能進入大貨的生產。
c)樣辦檢驗細則:主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。
成品服裝的各部分的規格範圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。
3、定購大貨面、輔料,報價、檢驗
跟單依照客的定單數量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,並跟進客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。
香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]
除香港供料外,其他物料原則上由采購部統一采購,跟單員將詳細資料交采購部門,由采購部門進行大貨面輔料采購。
但某些物料由於貨期緊等原因,將由跟單自己采購。
跟單自采購物料,選定、聯系供應商,將價格輸進系統,打出采購單,交給供應商,告知數量、交貨期。
跟單將所有物料的價格輸進系統,計算出總價,交組長及總經理批核,通過後,方可進行生產。
大貨布料及物料回廠後,大貨布由倉庫驗布員驗布,提供驗布報告,並需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進,同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠後由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,並且要求洗前與洗後的,但有些是不用的,根據客人的要求來做,並且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然後根據做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認,跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發給相關部門。
物料管理控制:必須做一份物料跟進表,進行追蹤。每單物料回廠後,清楚地做好明細登記,並核查物料的規格,數量是否正確,要有處理物料質量和數量分配及物料差異,有物控的能力。節約公司成本,並在大貨物料發料前列出一份物料發放表,發給倉庫及車間,以作為發料,用料參考,不足的物料,負責追補回,保證生產需要。
審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,是否夠用.如在有多/少的情況下,問客人是否可縮裁/加裁.遇有綉/印花的,需整理好綉/印花樣辦,核對正確後,才可外發.
二、中期跟單
客戶批辦OK後,接下來生產大貨,首先跟生產部排期,標准辦樣辦返廠後,根據客人的評語,要求和樣辦,製作大貨生產單,交技術部審查。
召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客戶標准一致,核對的重點包括:
面、輔料的材質、顏色是否正確;
款式是否正確
注意事項:
生產過程中,將資料交QC,由QC跟進生產質量監控跟進生產進度,及時做好客戶要求與車間生產之間的協調和溝通,遇有客更改資料,需在第一時間傳達到相關部門,並要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。
發現在未能達到生產計劃要求的情況,反映給上級部門,以督促解決,並了解和部門的生產實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質量.
大貨因客觀問題需要延期,必需寫出廷期原因及廷期後的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復,需客人出郵件/書面簽回。
成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受後,方可洗大貨。
當成品在總查後發現有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴重的屬於哪個部門的責任去追查該部門的當事人,通知生產廠長。
三、後期跟單
核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確後,方可進行包裝,如有客要求要批核後再進行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。
積極准備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,並且將客戶查貨信息反饋到各部門。
生產成品後按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生產情況和訂單質量,樣辦的數量根據客人的要求而定。
並需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢,商檢需要什麼資料,要問明報關員後提供。
客驗貨合格後,核實走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書,並向相關部門匯報可以安排出貨。
資料整理及保存:出貨後,整理並保存好有關的生產資料及標准樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數據資料報客,以安排退回給客戶,修正生產中的不足之處,以免翻單時不清楚

服裝生產工藝流程圖
服裝類產品工藝流程圖 ┌——┐ ┌——┐ ┌———┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ │驗布│→│裁剪│→│印綉花│→│縫制│→│整燙│→│檢驗│→│包裝│ └——┘ └——┘ └———┘ └——┘ └——┘ └——┘ └——┘ 服裝生產的工藝流程大全(一)面輔料進廠檢驗面料進廠後要進行數量清點以及外觀和內在質量的檢驗,符合生產要求的才能投產使用。在批量生產前首先要進行技術准備,包括工藝單、樣板的制定和樣衣製作,樣衣經客戶確認後方能進入下一道生產流程。面料經過裁剪、縫制製成半成品,有些梭織物製成半成品後,根據特殊工藝要求,須進行後整理加工,例如成衣水洗、成衣砂洗、扭皺效果加工等等,最後通過鎖眼釘扣輔助工序以及整燙工序,再經檢驗合格後包裝入庫。(二)面料檢驗的目的和要求把好面料質量關是控製成品質量重要的一環。通過對進廠面料的檢驗和測定可有效地提高服裝的正品率。面料檢驗包括外觀質量和內在質量兩大方面。外觀上主要檢驗面料是否存在破損、污跡、織造疵點、色差等等問題。經砂洗的面料還應注意是否存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵點。影響外觀的疵點在檢驗中均需用標記注出,在剪裁時避開使用。面料的內在質量主要包括縮水率、色牢度和克重(姆米、盎司)三項內容。在進行檢驗取樣時,應剪取不同生產廠家生產的、不同品種、不同顏色具有代表性的樣品進行測試,以確保數據的准確度。同時對進廠的輔料也要進行檢驗,例如松緊帶縮水率,粘合襯粘合牢度,拉鏈順滑程度等等,對不能符合要求的輔料不予投產使用。(三)技術准備的主要內容在批量生產前,首先要由技術人員做好大生產前的技術准備工作。技術准備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的製作三個內容。技術准備是確保批量生產順利進行以及最終成品符合客戶要求的重要手段。工藝單是服裝加工中的指導性文件,它對服裝的規格、縫制、整燙、包裝等都提出了詳細的要求,對服裝輔料搭配、縫跡密度等細節問題也加以明確。服裝加工中的各道工序都應嚴格參照工藝單的要求進行。樣板製作要求尺寸准確,規格齊全。相關部位輪廓線准確吻合。樣板上應標明服裝款號、部位、規格、絲綹方向及質量要求,並在有關拼接處加蓋樣板復合章。在完成工藝單和樣板制定工作後,可進行小批量樣衣的生產,針對客戶和工藝的要求及時修正不符點,並對工藝難點進行攻關,以便大批量流水作業順利進行。樣衣經過客戶確認簽字後成為重要的檢驗依據之一。(四)裁剪工藝要求裁剪前要先根據樣板繪制出排料圖,「完整、合理、節約」是排料的基本原則。在裁剪工序中主要工藝要求如下:(1)拖料時點清數量,注意避開疵點。(2)對於不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服裝上出現色差現象。對於一匹面料中存在色差現象的要進行色差排料。(3)排料時注意麵料的絲綹順直以及衣片的絲縷方向是否符合工藝要求,對於起絨面料(例如絲絨、天鵝絨、燈芯絨等)不可倒順排料,否則會影響服裝顏色的深淺。(4)對於條格紋的面料,拖料時要注意各層中條格對准並定位,以保證服裝上條格的連貫和對稱。(5)裁剪要求下刀准確,線條順直流暢。鋪型不得過厚,面料上下層不偏刀。(6)根據樣板對位記號剪切刀口。(7)採用錐孔標記時應注意不要影響成衣的外觀。裁剪後要進行清點數量和驗片工作,並根據服裝規格分堆捆紮,附上票簽註明款號、部位、規格等。 (五)縫制縫制縫制縫制是服裝加工的中心工序,服裝的縫制根據款式、工藝風格等可分為機器縫制和手工縫制兩種。在縫制加工過程實行流水作業。粘合襯在服裝加工中的應用較為普遍,其作用在於簡化縫制工序,使服裝品質均一,防止變形和起皺,並對服裝造型起到一定的作用。其種類以無紡布、梭織品、針織品為底布居多,粘合襯的使用要根據服裝面料和部位進行選擇,並要准確掌握膠著的時間、溫度和壓力,這樣才能達到較好的效果。(六)鎖眼釘扣服裝中的鎖眼和釘扣通常由機器加工而成,扣眼根據其形狀分為平型和眼型孔兩種,俗稱為睡孔和鴿眼孔。 睡孔普遍用於襯衣、裙、褲等薄型衣料的產品上。鴿眼孔多用於上衣、西裝等厚型面料的外衣類上。鎖眼應注意以下幾點:(1)扣眼位置是否正確。(2)扣眼大小與鈕扣大小及厚度是否配套。(3)扣眼開口是否切好。(4)有伸縮性(彈性)或非常薄的衣料,要考慮使用鎖眼孔時在里層加布補強。鈕扣的縫制應與扣眼的位置相對應,否則會因扣位不準造成服裝的扭曲和歪斜。釘扣時還應注意釘扣線的用量和強度是否足以防止鈕扣脫落,厚型面料服裝上釘扣繞線數是否充足(七)整燙整燙人們常用「三分縫制七分整燙」來強調整燙是服裝加工中的一個重要的工序。避免以下現象的發生:(1)因熨燙溫度過高時間過長造成服裝表面的極光和燙焦現象。(2)服裝表面留下細小的波紋皺折等整燙疵點。(3)存在漏燙部位。(八)成衣檢驗服裝的檢驗應貫穿於裁剪、縫制、鎖眼釘扣、整燙等整個加工過程之中。在包裝入庫前還應對成品進行全面的檢驗,以保證產品的質量。成品檢驗的主要內容有:(1)款式是否同確認樣相同。(2)尺寸規格是否符合工藝單和樣衣的要求。(3)縫合是否正確,縫制是否規整、平服。(4)條格面料的服裝檢查對格對條是否正確。(5)面料絲縷是否正確,面料上有無疵點,油污存在。(6)同件服裝中是否存在色差問題。(7)整燙是否良好。(8)粘合襯是否牢固,有否滲膠現象。(9)線頭是否已修凈。(10)服裝輔件是否完整。(11)服裝上的尺寸嘜、洗水嘜、商標等與實際貨物內容是否一致,位置是否正確。 (12)服裝整體形態是否良好。(13)包裝是否符合要求。(九)包裝入庫服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內包裝和外包裝之分。內包裝指一件或數件服裝入一膠袋,服裝的款號、尺碼應與膠袋上標明的一致,包裝要求平整美觀。一些特別款式的服裝在包裝時要進行特殊處理,例如扭皺類服裝要以絞卷形式包裝,以保持其造型風格。外包裝一般用紙箱包裝,根據客戶要求或工藝單指令進行尺碼、顏色搭配。包裝形式一般有混色混碼、獨色獨碼,獨色混碼、混色獨碼四種。裝箱時應注意數量完整,顏色尺寸搭配准確無誤。外箱上刷上箱嘜,標明客戶、指運港、箱號、數量、原產地等,內容與實際貨物相符。

簡單總結起來就是:
一、前期跟單
1、查閱訂單資料
2、製作辦單,查辦,寄辦。
3、定購大貨面、輔料,報價、檢驗
二、中期跟單
客戶批辦OK後,接下來生產大貨,首先跟生產部排期,標准辦樣辦返廠後,根據客人的評語,要求和樣辦,製作大貨生產單,交技術部審查。
召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客戶標准一致,核對的重點包括:
面、輔料的材質、顏色是否正確;款式是否正確
三、後期跟單
檢查貨物包裝、數量(驗貨),是否需要商檢,一切OK後安排出貨。
出貨後,整理並保存好有關的生產資料及標准樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數據資料報客,以安排退回給客戶,修正生產中的不足之處,以免翻單時不清楚

❷ 服裝跟單員是做什麼的

服裝跟單員是外貿崗位中的一種。

1、負責所有產品生產流程動向,及時掌握跟進專,確保准時交貨屬;

2、根據簽發的生產指令單各型號產品交期,依先後順序跟蹤至入庫交貨;

3、進出口業務的聯絡、洽談和談判;

4、進出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;

5、貨款的收回;

6、相關業務的記錄和分析。

(2)服裝貿易公司跟單年終總結範文擴展閱讀:

1、跟單員的注意事項

物料是否正確。

尺寸是否「准確」。

款式是否錯誤。

做工是否細致。

成品顏色是否「正確」。

有無漏定物料。

物料是否能按預定時間到加工廠。

交期上是否有問題。

❸ 我要在一份年終總結報告,我是服裝qc我要怎麼寫,先在技術科打樣,到生產大貨,出去跟單,然後公司要求

一、工作情況概述、工作目標的完成情況

二、工作態度、工作紀律等

三、不足、努力方向

❹ 服裝外貿理單跟單是做什麼內容

其實外貿跟單復的內容通常包含了理制單。首先,從字面上不難理解,理單就是把國外客戶下的訂單給做個整理,尤其是款式,數量交期給分列出來,目的是准確的下單給我們的工廠來生產。跟單的話,負責的事情比較多,就是給國外的客戶保持聯系,比如客戶對質量或者款式有些要求或抱怨時,客戶首先是通過你的聯系,轉達給上級的。要求是一定的英語水平,當然能順暢的跟國外客戶溝通,郵件或電話的方式,還有就是仔細,認真,善於溝通的能力。希望對樓主有幫助,我做過一段時間的跟單,這是我的一點理解吧。

❺ 服裝外貿跟單工作內容主要是什麼

按照單子做工作,拿到單子就安排照著打樣的衣服做服裝,包括進度質量都要做的,直至發貨所有的大事小事都要處理。做箱單發票安排出口,到拿到提單就結束了。時間上有有點辛苦就是

❻ 服裝跟單員的工作標準是什麼

服裝跟單員的工作內容:
1、 監控、協調服裝訂單流向,確保准時、保質保量完成交付;
2、 跟蹤供應商日常出貨情況,並負責去服裝工廠驗貨,呈交相關報告;
3、 客戶及內部單據的製作;
4、 協助公司其他部門相關業務操辦;
5、 主管交辦的其他工作。
服裝跟單員的工作內容因不同的公司人員配製及公司性質有關,外貿公司和工廠跟單的工作內容要有較大差別。
外貿跟單的工作內容:
1) 每天處理客人的E-mail,包括自己有關訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關於訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然後依次列印出來,有關批核的信息第一時間通知給工廠(用FAX,自己留有記錄),要復客人的(客人是歐美的,有時差)最好是下午4:00~5:30一次復回。因為有的問題是要問工廠或有關同事才能答給客人的。列印出物的電郵要按款號存檔。(存檔是一個最基本的一項工作,也是很重要的一項工作,此項工作也可由助理來做)
2) 收到客人原辦和資料à拍照或畫圖à查客人資料是否齊全,包括:數量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料並且要仔細看清客人原辦的製做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點的跟進生產à整理好資料,開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內完成)。同時要做好一個進度表,以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。à收到工廠報價和公司的目標價對比,如有相差須與工廠協商使價錢接近公司目標價à製做價目表給公司老闆批准à老闆批准OK後,會有一個報價給客人à待客復價錢OK即可做以下的工作了。
3) 追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預給工廠(將會寫上客人評語)à自己先核對是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批。
4) 客人有頭辦評語à寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠à要求工廠按評語做生產前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
5) 在做辦期間,要做好生產制單及QC FILE(即QC查貨的文件)包括生產制單,色辦,大貨布辦,包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批准日期及客人的一些評語。
6) PP辦工廠要做3件(1件寄客;1件自己存,到時要給QC做查貨用;1件將會給工廠),收到PP辦後仔細核對布料是否是正確大貨布,輔料是否正確齊全,尺寸是否滿足客人的尺寸表。給客人的PP辦要正確,不可有任何錯誤。如有代用物料必須註明(實際生產中經常有鈕釘代用情況)。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠開裁生產了。(PP辦上必認真寫上客人的評語)。
7) 安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
8) 追船頭辦,在走貨前7天內,工廠必須提供船頭辦(數量按客人要求,一般都是齊色中間碼兩套,一套寄給客人,一套自己公司存。
9) 走貨前8-10天內工廠要提供大貨紙箱尺寸CBM及凈重毛重資料à要給船務的同事做好走貨安排。
10) 走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發貨批准書,雙方簽名確認此批貨品無任何品質問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業發票核對無誤後提供給船務部的同事。
11) 此訂單已結束。
實際生產中會有不同的問題出現,跟單員要第一知情,如果自己可以解決的就可以直接和工廠協商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的,必須上報上司,甚至要同客人協商(比如推遲貨期等)。
跟單個性(急,准,快,細心)
幾個問題
1)客人原辦--------即客人的原樣(Original Sample)
2) 開辦單做初辦------即提供資料(包括:尺碼,尺寸表,顏色,布料,物料,做工要求,洗水工藝要求,交樣辦日期.......等等詳細資料)的一個表格(簡稱辦單);
初辦-------即Counter Sample 或 First Sample(此類樣板可以代用物料,有時也可代用布料,客人只是看做工及款式的)
3)物料批辦------即客人所給的物料資料,有時是彩圖,也有實物;有時則只有彩圖。所以要做物料樣板給客人批核。確認OK後才可以生產大貨的。
一般來說跟單員必須有一定的服裝技術水平,了解款式的工藝要求和流程,能及時發現問題和解決問題,有良好的心態。並且跟單員要熟悉以下的工作要求。
一, 工廠評估
一般情況下,發單到新工廠之前都要對生產工廠的設備,技術能力,生產力量進行一次評估,是我們考慮和衡量工廠生產技術,生產質量和能力的首要依據,對跟單人員來說必須提供准確可*信息。
二, 款式工藝
首先要讀懂每個新款的結構,各部位的外觀要求,工藝,特點,要清楚哪裡是整個款式的關鍵部位,容易出現哪些問題,如何避免,如何達到效果,這類問題在生產過程中要重點監督。要清楚整個款式的工藝流程,並且要按照正確的樣衣製作。
三, 規格尺寸
在接手到新款時必須整理出完整的工藝規格資料,一般客人先根據此規格資料要求報價,並製作首期樣品;然後待確認樣品後工廠根據更改意見進行工藝尺寸的調整,再製作正確的批版樣,以便我們判斷工廠對款式的了解程度;生產工廠在大貨生產前必須製作正確的產前樣,由跟單全面確認此樣品的工藝,尺寸,主輔料的正確性。
四, 主輔料跟蹤
1, 要清楚主輔料的成分,顏色,正反面及使用方法,建立一套正確的色卡資料,以便生產中進行對比。
2, 能核算主輔料的單耗(用量),對主料的排版要求要比較清楚,對主料的規格(幅寬),斷長,版面件數
尺碼配比要有正確的數據。
3, 在生產前一周要確定所有主輔料的到位情況,如果
出現不能按期到位就必須作出及時的追蹤或生產調整。
五, 面料的顏色 布疵及成分
1, 在大貨面料到位的同時,必須核對面料顏色是否與原樣布一致;是否有段差,邊差等現象;是否有落色現象。在生產過程中經常會出現色差現象,這種現象對成品的外觀質量影響很大,因此要從裁剪到生產嚴格把好按包號和編號操作這個關口。
2, 布疵也是影響外觀質量的重要因素,面料開裁前要進行驗布,對不合格的面料要通知面料工廠和生產工廠,進行索賠或裁剪控制。面料的外觀結構是否與原樣布一致。
3, 對面料的成分確定可通過摸,洗,揉,燒,嗅,看等簡單的方法進行直觀的判斷,這只是對成分的大概范圍的判斷,不能確定具體的含量比例。
六, 驗貨
按照正確的尺寸,工藝要求及樣衣進行新款上線的質量檢查,在此期間必須了解每個工序的要求及標准,及時發現問題,解決問題,作好首期檢品報告的記錄,並且及時通知工廠。如果發現有嚴重的問題必須停止此工序進行調整。對生產質量的檢查必須每日進行。在生產進行到中期必須作中期檢品報告的記錄,出貨前要進行抽箱檢品的報告,所有檢品報告均一式三份(工廠,公司和自留)。
在驗貨的過程中如果向工廠反饋檢品意見必須加蓋公司統一制定的檢品專用章。以加強對工廠生產質量有力
七, 數量的控制
首先要得到一套正確的搭配數量表,以便控制裁剪生產過程中的具體數量。也要在生產前核算出主料的總量是否滿足交貨的數量,及時地作出調整。在開裁的過程中把裁剪的損耗盡量控制在2%的范圍內。要建立正確的裁剪數字,主料耗量等統計表。其次對生產過程中每日的生產計劃,生產實數作統計以便控制交貨進度。
八, 交貨期
在交貨期已確定的情況下,與工廠聯系生產計劃及每日進度安排,建立正確可*的生產進度表,包括後道的包裝進度,在交貨前一周必須確定工廠是否按期完成的判斷。
九, 表格管理
1,工藝尺寸表 由公司提供,以便檢品時有正確的依據。
2, 主輔料色卡 自製或公司和工廠提供。
3, 交貨配比數或裁剪數 由公司或工廠提供。
4, 驗貨報告單 由公司提供對工廠的生產質量進行檢驗。
5, 訂單計劃表 由公司提供對近期的計劃進行管理。
6, 生產計劃表 由公司提供或自製,對生產進度進行控制。
7, 裝箱單 由公司提供(或根據工廠的實際生產情況制定),對工廠的裝箱數字進行控制。
8, 出貨匯總表 自製或公司提供,對已出貨的款式進行管理。
十, 溝通能力
跟單員要有良好的溝通能力和調解能力,對工廠提出各種建議都要有合適的方法,杜絕產生沖突。能自我調整好心態。每天要進行自我工作總結,主動向公司反映工作進度。

❼ 急急急急。。急求關於外貿服裝跟單員的實習報告。。。

從接單到出貨 整個服裝外貿的工作流程:

一、工藝單

1先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。

2參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。

3對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

4對照工藝單認真研究英綉花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對英綉花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。

二、核價

認真研究完工藝單後,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以後核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英綉花價格最好也有價格一覽表。

1核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定後,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意麵料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

2工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產後出現價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬於客供及印花的種類及綉花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。

3生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由於車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是「紙上談兵」,因此有條件的盡可能提供樣衣,對於工藝單上或是客戶特別指示的,要一並詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。

4匯總資料,核算價格。由於核價員習慣於按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示並做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英綉花價格等。所有這一切,都必須詳細准確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以後備查.

5報價時如對某些輔料及英綉花價格不明確的,報價時要註明所列輔料及英綉花的價格,如百家好事訂單經常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。

三、備樣

一般來說,報完價後,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,後打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在於保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要准確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工):(一)樣品

1款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2確認樣 ,作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印綉花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和准確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費.

3產前樣,一般來說是在大貨面料出來以後,為了保證大貨的准確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大夥的檢驗.為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對於HTP訂單,大貨下來後,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認後,進行大貨生產。HTP訂單不要求打英綉花樣。

4廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定後,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

5齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對於HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達後,安排做銷售樣,而且對於不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走後,安排核價、報價,然後等客戶確認意見。

6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

7船樣,大多數客戶船樣要並到大貨里,如該並入大貨收費的船樣未並入大貨,跟單員應負主要責任。

色樣

1色樣

製作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以後的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。

2紗樣

3布樣

如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便於采供部門購紗。

英綉花樣

首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是綉花,綉花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英綉花資料必須保證准確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英綉花打確認樣時間:原則上從業務員將英綉花資料轉交外協員後三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格後才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認後的確認樣要及時轉生產廠,並做好交接記錄)。外協員要對以前及以後外加工的英綉花價格等資料進行匯總,便於以後出現同類加工業務時方便查詢。

輔料

由於我們的輔料開發有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網路查詢,重點是快!!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以後采購的輔料價格等資料進行匯總,便於以後出現同類輔料時方便查詢。對於HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不願意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做.好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以後再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員後三日內應將確認樣寄給客戶確認。

四、合同的執行

在徵得客戶同意或簽定合同並確認客戶已執行合同後(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用於老客戶。下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,並在指令下達後落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,並已開始執行。向生產廠要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。

五、確認

在合同簽定後,對於擔當來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產安期順利開始。

b)監督和督促生產計劃,確認所有保證生產順利進行的有關指示,書面或實物已交待到有關部門的責任人心中,並已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印綉花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產中出現的各種問題進行監督、反饋,對於生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

c)核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。

d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時間內通知生產部門,減少不必要的損失。

六、合同的跟蹤

在合同的執行過程中,要准時填報跟單表,及時給客戶報告生產進度,並要及時匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,並及時與客戶和生產部門溝通,對出現的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門採取補救措施等。

在臨近交期時,如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時,必須事先通知客戶;當大貨生產過程中,縫制、印花、綉花等出現防礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發樣給客戶)採取有關補救措施。

為了大貨生產能夠順利進行,首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對於客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應有書面形式傳真於客戶或者把生產進度情況告訴客戶,並提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環節中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。

品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗,並出具驗貨報告單(對於發現的問題要提出整改建議和防範措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,並做好記錄。

七、出貨

根據合同的規定及與客戶協商的最後結果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對於箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應當引起注意,並以書面形式下達給車間)1出貨時間、數量、入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協商處理)2訂艙、報關3辦理內部發貨手續4船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

八、發票的開具及貨款回收

國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具,並負責填寫開具外銷發票的相關表格;國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具,由跟單員負責填寫開具內銷發票的相關表格。

跟單員負責內銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉。對於外銷產品貨款的結算方面,信用證結算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負責對信用證的內容進行審核;電匯方式結算的,要在發貨後,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發生。

九、報帳

對於我部門負責的采購及加工業務,要及時與生產廠進行對帳,在業務結束確認無誤後,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發票,並按我司相關文件規定進行及時報帳。

對於費用方面的報帳:差旅費,出差歸來後,要及時報帳,具體按公司文件執行;其他費用的報帳,力求在費用發生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

十、資料的整理與歸檔

本部門所有人員對於自己負責的所有資料要及時進行整理並歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對於公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發現隨意亂放者,將對責任人進行處罰。

❽ 請幫我寫一份服裝跟單年度工作總結

淺談工作總結的寫作
■★總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。★淺談工作總結的寫作
■★總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。★淺談工作總結的寫作
■★總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。★淺談工作總結的寫作
■★總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。★淺談工作總結的寫作
■★總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分佔有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。 來源

5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。 來源

5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。 來源

5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。 來源

5.總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。 來源

❾ 服裝廠生產跟單年終工作總結怎麼寫

強調產品質量、檢查與管理的重要。
沒有範文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期。

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