國際貿易訂單模版

❶ 外貿的訂單，到底應該怎麼做

一、復展會渠道：
展會資源並不是制單純的去參展，而是說我們把全球和自己行業有關的展會收集起來，從中找到參展商資料。
二、地圖導航：
如東南亞一帶國家，網路不發達，有些公司根本就沒有網站，無法通過網路搜索找到它們，但它們也是有進口需求的，而且進口量還不小。
三、視頻：
像國外主流的視頻網站：YB等，上面有很多品牌商、進口商、批發商，其中就有一些對你的產品有采購需求。
四、媒體雜志：
很多國外專業媒體雜志上面會公告出來有關的一些經營單位的資訊，可以從中找到當地比較優質的客戶。
五、使用外貿客戶開發工具，做好主動開發
輔助工具也是開發客戶的方法，利用環球快客外貿工具尋找海外優質客戶，在打開軟體之後直接精準定位某個地區，選擇行業關鍵詞，批量獲取客戶的聯系方式。

❷ 英文版外貿采購訂單

❸ 外貿訂單格式

訂單沒有一個統一的模板的，但是很簡單，隨手可以自己動手Excel做一個。
列明專：
buyer
seller
Date
invoice No（如果有）屬
貨品的款號，顏色，數量，單價，金額。
然後算出總的數量，金額。
還有些條款，比如多久交貨，溢短裝，該列明的也可以在最後面寫出來。

❹ 外貿訂單貨款格式

這種在外貿裡面一般是做PI給客戶，客戶可以直接安排付款，同內貿不同，內貿要開發票付款。

❺ 做外貿怎麼接到訂單有哪些方法

方法復一：外貿B2B平台
理由制：這一渠道，主要是企業對企業之間的業務，在需求量以及其他非工業品上擁有更大的優勢;在眾多的開發客戶渠道中，算是最省時省力的方法之一。
方法二：谷歌地圖
理由：全球精準買家被商家自行標注，被第三方公司標注，被衛星自動標注到谷歌地圖上。
方法三：社交網
理由：近幾年，社交網是發展讓眾多的外貿業務員轉向此渠道，不得不說，相比開發信，社交網的開發更為快速，而且客戶用的也較多。
方法四：展會
理由：外貿客戶來的最直接，面對面交談，成單率更大。
方法五：大數據平台（貿管家）
理由：直接找到對應外貿客戶，開發客戶更簡單。

❻ 樣本在外貿訂單中的作用

樣品的作用 2008-11-12 17:08:00做業務的，大家也許都深有感觸，客戶需要樣品好象都是一個必需的過程！而，樣品，有種時候成為了廠家無法說出的痛！

客戶要樣品，無非就一個目的，看看工廠的質量如何，並以此為樣來簽訂合同。要樣品無可厚非，然而，到底又有多少客戶真正的重視過工廠的樣品？

產品做包裝的時候，也需要各式各樣的材料，我們也常常讓我們的供貨商寄樣品過來，但坦白的說，由於對那些材料並不大懂，基本上確定供貨商的方法就是：一，價格，二，辦事效率。而樣品寄到之後，就不管了，但必須是寄到，方能顯示出供貨商對我們的誠意！

將心比心，我們的客戶也許也是這樣吧？

而我們，怎樣才能夠讓樣品成為與客戶溝通的橋梁，而不是一張丟在垃圾筒里的名片！

樣品，有種時候並不值多少錢，但多了，那就不再是個小數。怎麼樣才能夠使樣品得到最有效的作用，並能夠依此判斷客戶是否有誠心需要產品呢？

一，向客戶索取樣品費是個愚蠢的行為。因為，樣品價值本身並不高，向客戶要樣品費會使公司形象受損，顯得小氣。

二，最好的形式是客戶承擔郵寄費用。國內基本是快遞，費用也就是15元，採取到付的形式，如果是客戶真心想做生意的話，這15元應當不會在意。而到付的形式也能夠檢驗出客戶的誠意。很多騙子公司往往在這點上，就能夠顯示出來了。比如說，丹東的，河南衛輝/新鄉等地區的，我敢說，他們是捨不得這15元來接樣品的。而接樣品的，說明至少是有心去做生意的！

三，發了樣品後，及時與客戶聯系，不要認為，發了樣品後就什麼事兒都沒有了。你不打電話，那麼，客戶也不會把你當成一回事！可以說，每一個客戶都不會只詢問了一家，至少哪家更為積極一些，客戶就會覺得受到重視，而簽單的可能性也就增多！

四，有事沒事，借寄過樣品的經歷，多與客戶進行聊天，只要有空，吹一下牛也好，這能夠加深在客戶心目中的印象！

❼ 外貿中的訂單應該怎麼寫（英文），最好是一個

就是order

❽ 外貿訂單的整個流程

1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order 之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
   

2. 報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包
   裝規格及櫃型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。
   

3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
   

4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
   

5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
   

6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時
   生產:
   

   6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務 員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
   

   6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
   

   6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
   

7. 驗貨:
   

   7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
   

   7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
   

   7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
   

8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應 由業務跟單員製作,交給單證員)。
   

9. 商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發 票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
   

10. 租船訂倉:
    

    10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
    

    10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
    

    10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
    

    10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容, 以避免差錯。
    

11. 安排拖櫃:
    

    11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,
    列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
    

    11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
    

    11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
    

12. 委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所 裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系 人和電話等。
    

13. 獲得運輸文件:

    13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找 L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
    

    13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
    

    13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
    

14. 准備其他文件
    

    14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
    

    14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
    

    14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
    

    14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
    

    14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
    

15. 交單:
    

    15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
    

    15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
    

    15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
    

16. 業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查 詢,統計等。
    

17. 文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
    

18. 單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助

    
    

❾ 求外貿訂單（PO）樣本

Purchase Order的簡稱 是客戶發給賣家的

我們發給客戶那就叫PI了,客戶發過來的才叫PO

其實就是把合同改個名字就行了

落款不用加賣方 就行了

沒有固定的格式的
我找找看

❿ 國際貿易訂貨單該怎麼寫呢

用EXCEL表格
抬頭部分
第一行寫標題如：兒童玩具訂單
下面寫：訂單號，訂貨日期等內
訂貨單位，供貨單位
主體部分容
列個表格，各列的內容分別是：貨號，品名，貨描，數量，價格（CIF×××），金額，付款方式，交貨期及交貨方式，包裝等等
然後把對應的內容填上去。