國際貿易操作

❶ 外貿業務操作流程

1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。
2、對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。
3、對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。
4、對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施；部門經理不能批復的，報總經理批准後實施。
5、對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
6、對於外商的寄樣要求，原則上要求到付；對於樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行。
7、對於外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核後寄出；外商對於產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確認。
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤後，報部門經理復核。
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後，開始安排生產計劃。
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
11、 對於C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸。
12、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助。
13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
14、全部收匯後，外貿人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作夥伴關系。

❷ 外貿操作的流程是怎樣的

1. 前期工作：尋找意向性客戶（需要長時間積累）
2. 與意向性客戶進行業務訂單溝通。 （從最初的電話或者郵件算起，至少需要 3-6 個月） 1） 確定客戶具體需求，同時了解工廠是否可以接單。
2） 根據客戶數量確定貨物價格，一般為 FOB、CIF 報價。
3） 給客戶發圖片，材質書或者其他途徑讓客戶確認。如果通過測試，可以進一步溝通訂單流程，有時候還需要客戶來看貨物。
4） 客戶正式下訂單。一般是接受前 T/T 30%預付款，老客戶也有更少定金，甚至不付定金。 （亞洲客戶一般 3-5 個工作日可以到帳，美洲歐洲客戶一般是 3-8 天不等，非洲客戶一般是 8-15 天）

3. 按照客戶需求安排交貨期。
4. 在生產期間與客戶、外貿公司以及貨代公司聯系。
1） 與客戶溝通
A:溝通生產進展情況。
B:在大量生產前讓客戶確認。
C:催促客戶打部分款或者開信用證。
D:與貨代溝通訂艙事宜。
2） 與外貿公司溝通
A:確認客戶匯款是否到帳， 數目是否准確
B:准備各種報關資料以及審核各種單據，如果客戶開據信用證，一定要讓其審單。
3） 與貨代溝通
A:FOB 貨物，客戶指定貨代。備註：一般態度比較惡劣。
CIF 貨物， 自己尋找熟悉的或者服務價格相對好的貨代
B:確認各項費用，下托書，訂艙。

5. 完成生產，通知客戶在船期前 4 天，至少 3 天裝箱。如果是散貨一定要送到貨代指定倉庫。仔細填寫各項表格，並通知客戶。
6. 安排報關，出提單,催促客戶打款。（所用時間一般為 15 天）一般要求貨代把各項人民幣費用發票開到工廠。
1) 如果是 FOB 貨物，在付清各項人民幣費用後，然後由外貿公司根據所在國家情況開據有關文件，比如說歐洲的普惠證等，（如果是電放，則直接由外貿公司通知貨代電放）然後通知客戶付尾款，寄正本單證給客戶。
2) 如果是 CIF 貨物，在付清各項人民幣費用後，還要付清海運費，然後貨代才會給我們提 單。
7. 開具發票給外貿公司，讓其打退稅款。
8. 客戶收到提單後，提貨銷售。
9. 售後服務跟進，了解貨物銷售狀況，確認下次訂單情況

❸ 外貿操作流程

一、跟單
1、製作合同：客戶下單以後，核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿專家軟體里做出口合同給客戶確認，如是做T/T30%，並讓其安排打訂金，待定金到帳後，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產品描述，數量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協調好，以免以後趕不上交期。下購貨合同到工廠後，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以准備以後安排訂艙拼櫃事宜。
2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發票。大概兩三天後，工廠在向當地商檢局申請辦好商檢後，傳真換證憑條給你，留存以便日後安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額，有效期一般為三個月，實際報關金額可以小於換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。
3、辦理C/O或Form A：看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本程序都是先在網上製作好資料（包括合同，發票，裝箱單等）後再發過去,待機器檢查合格後再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格後就可以去領取單證了。
4、驗貨訂艙：經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，准備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格後，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發貨人，收貨人，通知人，發貨港，目的港，櫃型，箱數，產品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天後，貨代訂好艙後會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截櫃時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面註明的時間內將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖櫃，則需填好拖櫃委託書，上面註明櫃型，拖櫃時間，裝貨地址，工廠聯系人，聯系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖櫃。
5、報關：訂好艙後在文件補料時間至少三天以前，填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括：外銷合同，裝箱單，發票，報關單，核銷單（注意核銷單在寄給報關行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委託書，換證憑條，C/O或Form A等。
6、拿單：貨物報好關，進入倉庫後，及時出提單補料給貨代，並與其核對提單草本。船開後兩三天內，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關費，操作費等。安排工廠付款，並將水單傳給貨代。貨代在錢到帳後，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委託書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。
7、通知客戶：貨物開船後，發郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。
8、催款寄單：拿到提單正本後，掃描復印件電郵給客戶，催其付清餘款。客戶貨款到帳後，再寄正本提單，裝箱單（數據應與提單上一致），發票給客戶，在發票裝箱單上寫明櫃號，封條號及發票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。
9、退稅：在報關後一個月後，報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯退還給你，拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。
注意：
1、有些產品比較工藝比較復雜，在生產前可以要求工廠打產前樣，或為了控制質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。
2、跟單工作是需要很細心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產進度，及時安排船期，在製作各種單證時，一定要特別小心，所有單據都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發現了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先准備好，在拿出去前再仔細檢查一遍，就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下，有哪些貨要出，哪天要准備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。
二、客戶來樣工作程序
收到客戶要求打樣的新產品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標簽，註明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日後查詢。然後填好打樣單及打樣要求並將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣後退還樣品。
三、寄樣工作程序
工廠打好樣品後，根據實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日後與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便後與快遞公司核對月結清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日後查詢。樣品寄出後，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。

❹ 外貿操作!!!!!!

FOB=成本加上內陸運費（或 local費） FOB=FREE ON BOARD
CFR=成本加海運費 CFR=COST+FREIGHT
CIF=成本加海運費+保險 CIF=COST+INSURENCE+FREIGHT
付款方式很多：T/T， L/C,

❺ 外貿公司操作的流程

公民獲得工商部門的登記注冊，成為工商經營戶後，到商務部門登記備案，便可版獲取外貿經營權資格。然後還需到海關、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續，以獲得與這些部門有關的經營業務的許可。以上手續辦齊，大約需一個月時間。

作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對於傢具、家電等佔用資金大、售後服務復雜的業務，對個人也不適宜。

(5)國際貿易操作擴展閱讀

有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。

外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。

❻ 什麼是國際貿易操作員

操作員這個定義太廣了,可以分好幾種工作呢,比如:
1.業務員,主要負責與客戶聯系,接單;
2.跟單,負責定回單接答下來後的工作,如下單,安排包裝,嘜頭等等;
3.驗貨員,這個不用解釋了吧;
4.單證(船務),做單據,安排定艙,拉貨.
每個公司的分工不同,視情況而定.
有的公司,操作員要把所有的事情都做了呢.

❼ 請問外貿單證的具體操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委託貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什麼船。

2、報關：訂艙後，要及時把報關資料（報關單，報關委託書，發票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發貨人得到實際出貨數據後做好發票，裝箱單，報關單的電子數據據發給貨代。

3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最後確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你，這次確認相當重要，以後提單的內容就按這次最後確認的內容來繕制。

4、預錄單：報關1-2天後，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據，並作為製作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。

5、外銷發票： 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好（國稅網上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。

6、 結匯資料：貨物出運後，要做結匯資料向客戶收錢。

7、 申報：貨款收到後需要在國家外匯管理局應用服務平台系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結匯：在收到客戶的貨款後，及時結匯。

9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天後，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。

10、 退單：報關後1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據等一並寄還公司。單證需要並把報關單的「出口退稅專用」聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。

11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！

12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以後查詢。

常見單證

1、資金單據：匯票、本票和支票

2、商業單據：商業發票、海關發票

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

(7)國際貿易操作擴展閱讀

1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

❽ 進出口實務操作具體流程

貨物進出口的實務流程 一 交易前的准備工作

包括選擇目標市場、交易對象、制定進出口商品經營方案等。

二 對外磋商階段

包括：（1） 詢盤 即邀請對方提出報價及相應的運輸、保險等條款（附：賣方報價單）；

（2） 發盤 即由發盤人提出報價單；

（3） 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發盤人在發盤中提出的條件，並對此提出修改意見）；

（4） 接受 即受盤人接到對方的發盤或還盤後，同意對方提出的條件，願意與對方達成交易，並及時承諾。

三 簽訂合同

交易成立後，由當事人一方以交易內容及條件製成書面文件寄交對方，由對方簽署確認。

這類文件包括：（1） 訂單（由買方製成交賣方簽署確認）；

（2） 銷售確認書、銷售合同（由賣方製成交買方簽署確認）。

四 履行合同

1 進口合同的履行（設按FOB成交）

（1）進口簽訂後，按照合同規定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續（附：信用證）；

（2）履行FOB交貨條件的進口合同，應由買方負責派船到對方口岸接運貨物，賣方在交貨前一定時期內，應將預計裝運日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續；

（3）在辦妥租船訂倉手續後，應按規定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；

（4）貨物裝船後，賣方應向及時向買方發出裝船通知，以便買方及時辦理保險和接貨等項工作；

（5）FOB交貨條件下的進口合同，保險由買方辦理。每批進口貨物，在收到國外裝船通知後，應將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數量、裝運港、目的港等項內容通知保險公司，即作為已辦妥保險手續；

（6）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據後，對照信用證的規定，核對單據的份數和內容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款；

（7）進出口公司用人民幣按照國家規定的有關折算牌價向銀行買匯贖單；

（8）進口貨物到貨後，由進出口公司或委託外貿運輸公司根據進口單據填具「進口貨物報關單」向海關申報，並隨附發票、提單及保險單——如屬法定檢驗的進口商品，還需隨附商品的檢驗證書；經檢驗合格方可放行；

（9）進口貨物運抵港口卸貨時，由港務局進行卸貨核對，如發現短缺，應及時填制「短卸報告」交由船方簽署確認，並根據短缺情況向船方提出保留索賠權的書面聲明（同時，保險公司和商檢局也將作出相應處理）；

（10）此後，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉交貨物，如訂貨或用貨單位不在卸貨地區，則委託貨運代理將貨物轉運至用貨單位；

（11）如進口商品的品質、數量、包裝等不符合合同 規定，則根據造成損失原因的不同，及時分別向賣方、輪船公司、保險公司索賠。

2 出口合同的履行（設按CIF成交）

（1）出口合同簽訂後，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規定的品質、數量、包裝、嘜頭一致的貨物；

（2）凡屬國家規定或合同規定必須經中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊後，應向商品檢驗局申請檢驗，合格者由商檢局發給合格的檢驗證書，海關方與放行

（3）在履行信用證付款的合同時，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對買方開證時間未作規定，而有時賣方因某種情況會拖延開證，故買方應催促賣方迅速辦理開證手續；審證通常由銀行和進出口公司共同承擔審證工作；改證指買方對不符合當地政策、影響合同執行及安全收匯的信用證，應要求賣方通過開證行進行修改，並堅持在收到銀行修改信用證通知書後才能發貨，以免造成損失；

（4）在CIF或CFR條件下，租船訂艙是賣方的責任之一。基本程序 如下：首先，由進出口公司填寫托運單作為訂艙依據；其次，船公司或船務代理公司在接受託運人的托運單據後，即發給托運人裝貨單；然後，貨物裝船後，由船長 或大副簽發收貨單，托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費並換取正式提單，並向買方發出裝船通知；

（5）出口貨物裝船出運前，須填寫——必要時還需提供合同副本、發票、裝箱單、原產地證明書及其他有關證件，向海關申報；

（6）按CIF價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向保險公司辦理投保手續；

（7）匯集有關單證，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續，辦法包括：收妥結匯、押匯、定期結匯。