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貿易公司和製造業財務部組織架構

發布時間:2021-03-08 13:47:36

A. 公司財務部組織架構

一般由首席財務官、總會計師、財務總監、資金總監、財務部經理、審計主管、會計、助理會計、出納員、收銀員等組成。

企業財務部門是企業管理機構中的一個專業管理單位,其職能主要包括:保證企業生產經營所需的各項資金; 參與企業經營預測和決策,合理分配企業的貨幣收入,監督檢查企業的各項財務活動和財務計劃的執行情況等。

通過這些職能的執行,能夠充分發揮財務部門為社會主義經濟建設服務,促進社會生產力發展,正確處理企業與各方面的經濟關系以及提高企業經濟效益等方面的積極作用。

(1)貿易公司和製造業財務部組織架構擴展閱讀

基本職責

公司財務部基本職責(概括的講:反映、監督、納稅)具體有:

1.起草公司年度經營計劃;組織編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營計劃和預算的執行情況,提出調整建議。

2.執行國家的財務會計政策、稅收政策和法規;制訂和執行公司會計政策、納稅政策及其管理政策。

3.整合公司業務體系資源,發揮公司綜合優勢,實現公司整體利益的最大化。

4.公司的會計核算、會計監督工作;公司會計檔案管理及合同(協議)、有價證券、抵(質)押法律憑證的保管。

5.編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。

6.負責公司股權管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財務監督及股利收繳工作。

B. 公司組織構架

公司行政部門
┏━━━┳━━┻━━┳━━━━┓
財務 銷售 技術支持 客服

這個算是比較粗糙的公司架構了,但是重要部門都有。
公司行政部門是公司的頭腦,負責發布命令。下屬四個職能部門向行政部門匯報,負責實行。
財務一定要獨立出來,這是現代企業管理制度一個公理了,因為涉及到錢的事情就不用說了

不清楚你們公司的具體情況所以不好怎麼細分。其實應該你自己多想想。
公司的架構是為了更好的進行商業運作,沒有一個固定的架構的。
你可以想想你們的業務需不需要采購,需不需要施工,需不需要提供維護,需不需要技術研究和儲備,需不需要競標。
可以這么說,有多少流程你就可以設置多少部門。你應該自己仔細思考一下哪些東西對你們的商業運作比較重要,就可以這些環節提出來設置一個部門,集中部分人力去把這個環節做到最好。對於不是那麼重要的環節就可以幾個並到一起或者塞到其他部門去做。
不要迷信其他人或者書的書法,你可以借鑒,但最適合的架構只可能是你們公司自己來組建的。

C. 簡述外貿公司的組織架構

通常有幾大分工:

1. 老闆: 掌握公司運營,決策,采購,銷售,財務等方面。

2. 業務: 為公司找客戶,拿訂單,穩定公司正常運轉和收益。

3. 采購: 根據公司經營的產品,尋找最佳貨源(供應商)。

4. 跟單/船務: 負責整理業務接到的訂單=》轉化為采購訂單=》向供應商追交期=》付款收貨=》訂艙=》准備相關商檢報關使館認證等資料=》發貨

5. 采購和跟單有時為外招,也有可能是老闆和業務親自擔任,處理。

6. 財務,負責收款,支付貨款,報稅,等。如果有進出口權,還要做外匯核銷。

7. 網頁設計/美工: 視公司規模而定,有些公司會招。

連在一起,就是一個完整的外貿公司流程了。談單=接單=采購=訂艙=報關=發貨=核銷

D. 財務部組織結構圖和崗位職責哪裡有

財務部組織結構圖

財務部各崗位職責

一、財務經理崗位職責

1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;

3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;

4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;

5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;

6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;

7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;

8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。

9、負責審核公司的報表、記帳憑證。

10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。

11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。

12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。

13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;

14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;

15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;

16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;

17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;

18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

19、完成公司領導交辦的其他工作任務。

二、稅務會計崗位職責

1、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施。

2、根據國家會計法規規定,准確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。

3、負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作,並按時提交相關報表給公司董事會審核。

4、 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。

5、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標准,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。

6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

7、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

8、協助做好部門內務工作,負責指導及安排稅務會計助理的日常工作,完成財務經三、總賬會計崗位職責

1、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,並與ERP系統相核對。

2、 負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。

3、 負責復核倉庫實物賬務的准確性以及存貨盤點表的准確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細帳數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批後,按規定進行帳務處理。

4、 負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤後,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應做到數字真實、內容完整、帳物相符。

5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。

6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。

7、負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立台帳。

8、負責編制和登記各類明細帳、總帳並定期結帳。

9、負責編制會計報表以及編制報表明細表,並進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。

10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。

11、監督月末、年末存貨的盤點工作。

12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。

四、成本會計崗位職責

1、 在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批准後組織執行。 4.4.2 主動與有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。

2、 負責公司產品成本核算、成本分析工作,按時編制相關產品成本核算、成本分析報表。應在每月15日之前提交相關報表給公司財務經理、董事會審核。

3、負責每月檢查、核實材料倉及成品倉的發出物品及物料統計是否完整無誤。負責倉庫提供的盤點報告表與倉庫存貨明細帳進行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,並編制相關的盤盈盤虧報表。

4、負責檢查車間補料的單據,發現異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進措施。

5、負責對車間維修用品申請領用、各部門辦公用品申請領用的情況進行監控,發現異常及時反饋上級主管,並提出各部門用品的領用標准。

6、負責公司采購物料、實際入庫物料、實際領料的數據統計及分析,並按時編制相關的報表提交給董事會、財務經理、審計人員,並提出物料控制的相關建議。

7、不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。

8、 做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。

9、負責指導及安排財務輸單員日常工作。完成財務經理安排的其他工作。

五、往來應付會計崗位職責

1、負責每月與往來客戶對帳。要求每月20日前核對完所有客戶的往來對帳單,並將往來對賬單妥善保管,並定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。

2、負責審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日進倉明細表是否一致,包括單價、金額、數量等明細項目。及時提醒倉庫提交有關的入倉庫單據。

3、負責審核倉庫提交的有關單據與財務輸單員在ERP系統的入倉單的有關項目是否一致,如不一致,應及時知會財務輸單員更改ERP數據。

4、負責公司外發加工單的審核,並及時輸入ERP系統調整應付余額。

5、負責定期與總帳會計的總帳、明細帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。

6、負責與及時與采購部門、供應商的溝通,保證往來帳目清晰、准確。

7、定期進行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發現確實無法收回的往來款項,應查明原因,分清責任,並按規定程序上報有關部門及董事會批示。

8、定期編制應付帳款結餘明細表,並交給董事會及出納人員,以便公司安排付款事宜。

9、負責及時將物料采購進倉單據整理好,月末時交總賬會計進行賬務處理。

10、完成財務經理安排的其他工作。

六、工資核算會計崗位職責

1、負責每月及時向人事部、車間管理部門、後勤部及相關部門索取有關資料,每月按時核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細表的編制工作。

2、負責結算辭工人員工資。

3、及時清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時記錄,並要求相關人員配合。

4、保管公司領導關於公司員工工資調整批示。

5、按月對已計算但未有領取的工資進行清理,以便出納人員辦理相關手續交總賬人員處理。

6、完成財務經理安排的其他工作

七、 出納崗位職責

1、負責管理公司日常備用現金。格遵守公司資金管理辦法等相關制度,做到現金日清月結。並應每日清查盤點現金,保證帳證相符、賬款相符,發現差錯應及時清查更正。

2、負責公司日常現金收付業務。每日及時登記現金日記帳,審核現金支付單據是否符合相關規定,包括審查報銷手續、發票票單據、金額是否准確無誤,臨時借支的用途、使用期限和報銷期限等。

3、負責管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項收付工作。每月按時到銀行取得銀行對賬單,並與銀行賬相互核對,如有差異應及時編制銀行余額調節表。

4、嚴格審查臨時借支的用途、報銷控制使用限額和報銷期限。

5、負責保管及整理公司資金收付的有關單據,並及時交與總賬助理人員進行賬務處理。

6、負責公司的資金預算工作,按時編制公司資金使用報表,並報送相關領導。

7、負責公司工資的發放。

8、完成財務經理安排的其他工作。

八、財務輸單員崗位職責

1、負責審核供應商送貨單、采購訂單以及每日入庫明細表,完成ERP系統輸入工作。

2、負責將實際盤點數據輸入ERP系統,督促倉庫查找盤點差異,每月整理盤點差異表提交給管理層。

3、負責核對采購訂單材料與實際入庫材料差異(真皮部分),並按時提交給成本會計人員完成材料差異報表。

4、協助往來應付會計,對倉庫提交各類單據的及時性進行監督。

5、負責完成財務經理或成本會計安排的其他工作。

E. 一個正常公司的組織架構應該是怎樣的,應該有些什麼部門

公司應該有以下組織機構:
董事長,總經理,副經理,財務總經理,財務部,包括:會計,結算,出納,記賬,銷售部包括:經理,主管,業務員,推廣,市場策劃,人力資源部:人事主管,經理,采購部,采購經理,采購員,文員,計劃物流部,包括司機,搬運,倉管員,記賬員,還有綜合管理部,後勤部。

管理幅度是指一個人能直接高效地領導下屬人數的限度,或稱管理面的寬度。如一家企業總共有100人,公司總經理下面直接管理8個部門經理,則該總經理的管理幅度為8人。管理幅度的意義在於如果沒有這個限度,一個人不能直接和有效地領導指揮成百上千的人,那麼所有的管理職能均集中於老闆身上,但老闆一個人受精力、體力、時間和知識的限制,被管理的人數太多,面太寬,既管不好,也管不了。
管理層次就是在職權等級鏈上所設置的管理職位的級數。比如說一個企業,從上到下,有總經理、總監、部門經理、主管、職員,則管理層次共有五層。
管理幅度和管理層次是兩個相對的概念。管理幅度大,則管理層次少;管理幅度小,則管理層次多。
一般而言,在沒有系統、管理成熟度低的時候,一個人只能管理6-8個人,即管理幅度只有6-8個人;只有管理成熟度上升了,才能管理足夠多甚至無限大的人數。
企業需結合縱向職能分工、組織效率的要求、組織不同部分的特點來確定。

F. 想求一個小外貿公司的組織架構圖。 急!急!急!

部門弄這么多幹嘛
boss,業務部(業務員若干+單證1),辦公室(日常行政雜務1人,司機1人),財務(會計出納各1)
其他的差不多了,如有QC之類的,算在業務部,司機那個看情況
業務部設一經理負責,其他的各自直接向總經理負責

小公司沒什麼圖好弄的,最多下面增加部門主管,然後再幾個崗位名稱就行
總經理
_________|_________________
| | | |
業務部 財務部 辦公室 儲運部

G. 一家商貿公司的組織架構是怎樣的。

公司組織大致都差不多,下面我根據以往經驗想到的:

第一層:版董事長

第二層:總權經理
——如果公司規模不大,董事長和總經理可能是同一個人

第三層:處級
銷售處、采購處、行政處、財務處、品質處
——如果公司規模不大,這一層降階,以「部」來命名
另外,還需設置總經辦(總經理辦公室)作為總經理身邊的幕僚單位,與處或部平級

第四層:部級
銷售處 銷售一部、銷售二部……根據產品來分
采購處 采購一部、采購二部……根據產品來分
行政處 人事部、總務部
財務處 會計部、關務部
品質處 體系部、品保部、精密檢測部
總經辦 營銷策略部、采購策略部、信息管理部、秘書部
——如果公司規模不大,這一層降階,以「科」來命名

第五層:科級
銷售X部 銷售Y科……
采購X部 采購Y科……
人事部 招募科、檔案科、考勤科、薪資科、培訓科……(根據人事管理的需求來分科)
總務部 采買科、飲食科……(根據公司政策及服務需求來設置)
體系部 文管科、審查科
品保部 供應商管理科、客戶服務科
精密檢測部 銷售Y科……
——如果公司規模不大,這一層降階,以「組」來命名

第六層:組、班級
這不好細說了,各科根據實際工作需求來分小組就可以了

H. 財務部組織結構圖

一、財務部組織結構圖,如下:

二、財務部各崗位職責

1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;

3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;

4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;

5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;

6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;

7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;

8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。

9、負責審核公司的報表、記帳憑證。

10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。

11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。

12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。

13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;

14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;

15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;

16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;

17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;

18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

19、完成公司領導交辦的其他工作任務。

I. 小外貿公司的組織架構圖有哪些

1. 老闆: 掌握公司運營,決策,采購,銷售,財務等方面。

2. 業務: 為公司找客戶,拿訂單,穩定公司正常運轉和收益。

3. 采購: 根據公司經營的產品,尋找最佳貨源(供應商)。

4. 跟單/船務: 負責整理業務接到的訂單=》轉化為采購訂單=》向供應商追交期=》付款收貨=》訂艙=》准備相關商檢報關使館認證等資料=》發貨

5. 采購和跟單有時為外招,也有可能是老闆和業務親自擔任,處理。

6. 財務,負責收款,支付貨款,報稅,等。如果有進出口權,還要做外匯核銷。

7. 網頁設計/美工: 視公司規模而定,有些公司會招。

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