❶ 請教鋼材貿易公司的財務規章制度怎麼寫(小公司)
我這里有我們公司的《財務管理制度》和《費用報銷制度》你可以參考一下!
❷ 商貿公司的規章制度的範本
行為規范
第一節職業准則
一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應迴避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第二節行為准則
一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用「您好,XX公司」,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。
八、私人資料不得在公司列印、復印、傳真。
九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,並且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、獎勵條件1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇於負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,並為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次,記過三次等於大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。
辭職管理:1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。
辭退管理;1、公司提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離 職通知書》,員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。2、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料信息置換。
薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用於公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。
(5)計時工資制。適用於工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資 績效工資計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70發放,試用期內無浮動工資。
5、公司按月支付薪酬,。若遇節假日,順延至最近工作日發放。員工以個人銀行帳戶形式領取工資。
二、調整機制
1、公司薪酬管理是根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行「市場化動態薪酬管理」。管理委員會於每年底進行"議薪",人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議後報管理委員會審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促後進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。
第二節福利
1、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(農歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(3月8日,女員工放假半天)(3)婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。(4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。(8)公假員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經公司批準的,可按上班時間計發薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。(10)休假規定員工提前15日向公司申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標准給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
員工權益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。3、保管公司財產的員工,接到預警信號後,在確保生命安全的前提下,應立即採取有效措施保護公司財產安全.
二、權利保障:1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認為個人利益受到不應有的侵犯;(2)對處理決定不服;(3)對公司的經營管理措施有不同意見;(4)發現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續向上一級申訴。
❸ 商貿公司財務制度 謝謝了
商貿公司財務管理制度主要涉及的部分應該有:財務管理制度、合同管理制度、財務核算制度、財務系統管理制度、收付款制度及程序、財務盤點制度、財產管理制度、采購結算制度、銷售結算制度、單據管理制度、費用管理及審批程序、財務系統崗位職責等,再根據企業具體情況進行細分、匯總,就形成具有企業特色的財務管理制度,很難直接找到適合自己企業的現成的完整的一套財務管理制度。
個人意見,僅供參考。
❹ 貿易公司財務管理制度怎麼制定
一套完整的財務制度不是簡單的想想就出來了,借鑒一下其他單位的,把不適合自己公司的去掉,添加一些和自己公司財務管理實際相關的條塊就行了。
❺ 我需要一份貿易公司的財務制度和報銷制度,謝謝!
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❻ 外貿企業財務管理制度
關於外貿企業制定內部財務管理辦法的指導意見
企業內部財務管理辦法是企業根據《企業財務通則》和分行業的企業財務制度規
定,結合其自身生產經營特點和管理要求而制定的規范企業內部財務活動的管理辦法
。外貿企業必須按照國家的統一要求,建立起科學、有序的內部財務管理辦法,在把
國家賦予企業的理財權具體化、制度化的同時,強化企業自我約束,實施企業科學管
理,促進現代企業制度的建立。
一、制定內部財務管理辦法的基本原則
外貿企業建立和制定內部財務管理辦法必須遵循以下原則:
(一)必須遵循國家統一規定
《企業財務通則》和《商品流通企業財務制度》是國家進行宏觀財務管理的基本
法規,是所有外貿企業財務活動必須遵循的原則規范。外貿企業制定內部財務管理辦
法,必須依據並遵循這些基本法規,既不能超越或突破國家統一規定,也不能脫離國
家財務法規另搞一套,必須保證國家財務法規的有效實施。
(二)必須充分體現企業本身特點及其管理要求
外貿企業制定內部財務管理辦法,既要遵循國家統一規定,也應充分考慮其生產
經營特點和管理要求,具有較強的可操作性。特別是對國家賦予的理財自主權,企業
應在內部財務管理辦法中具體明確,凡是可由企業自行選擇的財務處理事項,企業應
根據國家統一規定並結合其實際情況作出具體選擇與規定。
(三)必須全面規范企業的各項財務活動
外貿企業的財務活動貫穿於生產經營的全過程,財務管理也必須是對全過程的管
理。企業制定內部財務管理辦法,應該體現全面性的原則,既要有資金籌集的管理辦
法,也要建立資產、收入和費用等管理辦法,尤其是對屬於微觀財務管理范圍而在國
家財務法規中未作規定的有關內容、程序、關系以及財務管理體制、職責分工等,均
應作出明確的規范,確保企業財務活動高效、有序的運行。
二、外貿企業內部財務管理辦法的結構體系
(一)企業內部財務管理的權責
1.明確企業法人代表在財務管理上的權責。包括遵守國家法律、法規,根據企業
財務預算方案依法組織好企業生產經營,確保國有資產的保值增值;具體確定企業內
部財務管理機構設置;組織制定企業內部財務管理辦法和財務預算;指導企業內部審
計機構的財務檢查,以及接受財政、稅務、審計等機關的監督檢查。
2.明確企業財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業領導人)的權
責。包括宣傳、研究和貫徹執行國家有關財務政策;參與企業重大經營決策,審核重
要財務事項;負責組織企業財務管理,審核財務報告並對財務信息的真實性負責;制
定企業財務預算並負責實施,督促、檢查企業資金、成本、費用、利潤等指標的考核
落實;協調企業內部各單位的財務關系等。
3.明確企業財務部門的權責。包括負責財務預算的編制、執行、檢查、分析;具
體制定企業內部財務管理辦法,組織、指導企業內部各單位的財務管理和會計核算;
如實反映本單位的財務狀況和經營成果,監督財務收支,依法計算繳納國家稅收並向
有關國家管理部門報送財務報告;參與企業經營決策,統一調度資金,統籌處理財務
工作中出現的問題。
4.明確各職能部門的權責。包括配合財務部門落實財務預算,分析本部門財務預
算的執行情況;依法提供或填報各種原始記錄和有關報表,做好各項基礎工作。
5.理順企業的各項財務關系。包括企業與投資者的財務關系;企業與被投資單位
的財務關系;企業與內部各獨立核算單位的財務關系;企業集團公司與成員單位之間
的財務關系。特別是實行公司制的企業,應根據公司章程的規定具體明確企業財務與
股東會、董事會、監事會的關系。
(二)企業內部財務管理的基礎工作
1.明確原始記錄管理及填報要求的辦法。包括統一規范各種原始記錄的格式、內
容和填制方法,明確簽署、傳遞、匯集、反饋的責任要求,確保原始記錄的真實、完
整、正確、清晰、及時,健全財務管理資料。
2.明確財產、物資的管理及清查盤點辦法。包括各項財產、物資的購進、銷售、
轉移、調出、調入、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續;
固定資產台帳制度和低值易耗品的保管使用辦法及其管理部門;定期和不定期財產物
資盤存制度,並明確重點清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
3.明確商品計量、檢驗驗收辦法及定額管理辦法。包括計量檢測手段及購進、運
輸、入庫、銷售等各環節計量驗收管理工作及責任;商品質量檢驗與計量檢驗相結合
的進貨驗收管理制度;定額管理制度,包括商品自然損耗定額、費用定額收支管理辦
法及定期修訂制度等。
4.明確編制財務預算的要求。包括財務預算編制辦法程序;計劃期內預算調整的
程序、方法及考核要求。
5.確定內部稽核制度。包括內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要求;
審核憑證、復核帳簿、核簽報表的方法;實行電算化核算的企業,應專門確定電算化
憑證、帳簿、報表的復核、審簽制度等。
6.確定財務分析制度。包括定期進行財務分析和檢查;企業核算資料的搜集組織
,進行財務分析的基本原則,分析資料的真實、可比,以及進行財務分析的基本程序
和目的要求等。
(三)企業內部財務管理的基本制度
1.資金管理制度。包括資金需要量的預測、資金預算的編制、最佳籌資渠道的選
擇及確定合理的資金結構等辦法;資本金分類管理、資本保全及增值管理辦法;已實
施股份制改造企業增資擴股辦法;資本公積金的管理以及對於國家各種專項撥款的單
獨核算管理辦法;企業各類負債的合同以及責任等管理辦法。
2.貨幣資金及往來戶結算管理制度。包括貨幣資金日常管理的原則及辦法;現金
、備用金收支的管理辦法及內部控制制度;開戶銀行的選擇及基本銀行帳戶管理辦法
;對外付款的復核、審批管理制度;外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用
證存款、企業單位信用卡的使用與管理等辦法;往來戶結算登記、定期核對與清理等
制度;應收票據登記、保管及或有負債信息反饋責任制度;壞帳損失的確認辦法、審
批手續、報損程序與責任,合理選擇確定壞帳准備金的計提比例等。
3.存貨管理制度。包括存貨的計價方法及存貨轉移、收發等管理制度及其相關手
續;商品削價准備制度和商品削價的審批許可權,存貨清查盤點制度及存貨盤盈、盤虧
原因分析、審批程序、責任歸屬、財務處理辦法;低值易耗品、包裝物有關的攤銷方
法及收發、保管、報廢、損壞賠償等管理辦法。
4.固定資產管理制度。包括企業適用的固定資產目錄;固定資產標准和固定資產
的計價方法、折舊年限和折舊方法、凈殘值率;固定資產的實物保管、出租、出借、
調入、調出、內部轉移、盤盈、盤虧、維修管理、報廢清理等管理制度以及企業內部
各職能部門在上述各環節中的責任與管理許可權;購建固定資產的內部決策及審批程序
;購建固定資產的可行性分析、立項審批、實物保管在建工程期間管理及預決算審查
、竣工驗收與考核等項管理制度。
5.無形資產、遞延資產管理制度。包括無形資產、遞延資產的管理范圍、計價方
法、實際成本、攤銷期限、轉讓收入、成本結轉等財務處理;開辦費的開支項目、責
任、攤銷計劃等。
6.對外投資管理制度。包括投資方向與方式的選擇、投資可行性研究、決策的審
批程序和投放管理的責任部門或責任人、投資效益的反饋追蹤和考核評價;對外投資
的計價方法及核算方式;投資損失的確認方法、審批手續、報損程序與責任;有價證
券的登記、保管、轉讓和審批程序的管理等。
7.外幣業務管理制度。包括確定企業記帳本位幣;明確企業記帳匯率、合理選擇
匯兌損益計算確認的方法及企業外幣帳戶的調整方法;企業出口收匯、進口用匯的管
理;企業外匯帳戶的管理及內部控制等。
8.成本、費用管理制度。包括企業成本、費用開支范圍和標准,預算、開支及審
批的內部控制制度,嚴格劃清商品進價成本與商品流通費用開支項目和工資性支出與
其他支出界限,明確工資性支出的具體項目及分配方法;對重點費用開支項目制定具
體的管理辦法,如差旅費、業務招待費、涉外費、勞動保險費和技術開發費等;企業
依法納稅制度及有關納稅責任管理制度,明確企業所得稅費用的計算方法、納稅程序
和納稅責任,企業履行納稅義務的財會手續與財會責任,正確選擇確定處理企業會計
利潤與納稅所得之間差異的核算方法等。
9.主營業務收入管理制度。包括商品銷售收入、代購代銷業務收入管理制度;商
品銷售的預測、分析及日常管理制度;編制企業進出口商品銷售計劃的原則及方式方
法;明確商品銷售收入實現的確認原則以及有關進出口商品銷售收入的計價、入帳時
間及依據;進出口商品銷售收入有關運費、保險費、傭金的收支管理辦法;企業其他
銷售收入的管理制度等。
10.其他業務收入管理制度。包括外貿企業速遣費收入、涉外保險等勞務費收入、
其他酬金收入等來源范圍及確認原則,嚴格收入的入帳、核算管理辦法及防止收入隱
匿、轉移等財會和審計的監控措施。
11.利潤及其分配管理制度。包括企業利潤預測分析制度與目標責任管理制度,利
潤考核指標及責權歸屬;企業各項營業外收支項目、范圍、財務手續和核算管理辦法
;企業各項捐贈的內部控制制度;按國家統一規定的稅後利潤分配順序及分配比例,
相應建立企業利潤分配管理辦法,尤其是對盈餘公積金、公益金的具體用途、核算管
理等,應按國家規定的原則或公司章程有關規定作出詳細的規定。
12.財務報告、分析及評價制度。企業應根據統一規定填報有關報表和編寫財務情
況說明書,同時應根據內部管理需要,合理選擇、設置一些內部報表、如各類成本費
用明細表、營業外收支明細表等,並對其格式、指標、編報要求等作出具體的規定;
對於全資投資單位或隸屬單位,除應按統一規定編制合並報表外,應根據其業務的性
質加強其內部報表的管理。健全企業財務分析制度,包括財務分析的項目和主要內容
;財務分析的基本要求和組織程序;財務分析的具體方法及分析報告的編寫要求等。
在國家統一規定的外貿企業經濟效益評價指標體系的基礎上,根據經營決策或內部管
理需求,健全企業內部財務評價指標體系。
13.電算化核算管理制度。包括電腦程序設置、維護、調整的管理制度;財務軟體
的審批、監督制度;操作人員的工作職責和許可權;防止有關數據被修改及未經審核而
錄入電腦的措施,如上機操作記錄制度等;保證機房設備安全和計算機正常運行的管
理制度和責任措施;企業會計數據和軟體的安全保護措施,以及磁性會計檔案的管理
制度等。
(四)企業內部財務管理的單項制度
1.經濟合同的財務管理辦法。包括企業經濟合同的編碼管理、代表企業簽訂合同
的基本要求、進出口合同的簽約金額許可權、結算方式選擇的財務管理以及合同簽訂和
生效後的有關財務責任及履行合同有關的財務處理,合同結束後的最終管理或評價等。
2.進出口業務的財務管理辦法。包括進出口業務財務工作程序,合同生效後應履
行的財會手續;明確規定出口業務中跟蹤結匯、采購備貨、商品出庫、外匯帳款結算
、出口退稅、運保費、傭金支付等,以及進口業務中落實外匯、開證准備、付款結算
等各具體環節的具體財會手續及責任,建立起程序明確、手續明了、責任清楚的進出
口業務財務管理辦法和內部控制制度。
3.不同貿易方式的財務管理辦法。除基本的進出口業務財務管理辦法之外,外貿
企業應根據自身經營情況建立有關代理進出口業務財務管理辦法、出口信貸方式銷售
管理辦法、代銷國外商品銷售財務管理辦法、加工補償業務、易貨貿易業務等其他貿
易方式的財務管理辦法,健全企業內部財務控制制度。
4.信用證及其它結算方式的財務管理辦法。外貿企業根據自身經營的特點,也可
獨立於進出口業務內部財務管理辦法之外,單獨制定信用證及其它結算方式下的財務
管理辦法,包括合同信用證條款的簽訂、開立信用證的程序、驗證審證程序以及其他
結算方式中財會部門應明確履行的程序、手續與相關的責任等。
5.內部銀行的財務管理辦法。對設立內部銀行的大型外貿企業,應建立嚴格的內
部銀行財務管理辦法,包括明確內部銀行職能、許可權和責任,規定內部銀行結算方式
和結算紀律等管理辦法。
6.對外擔保的財務管理辦法。包括對外擔保的內部審批制度及財務參與擔保決策
制度;具體規定擔保條件,如當地銀行的不可撤消擔保書或遠期承兌匯票、財產抵押
公證書等等;明確擔保年限、金額、依據和責任;對所擔保事宜進行定期監督檢查的
責任部門或責任人員。
7.出口退稅的財務管理辦法。在國家統一的出口退稅辦法下,企業應具體制定適
合本企業特點的出口退稅內部財務管理辦法,包括具體規定出口退稅辦稅員的職責,
出口退稅的業務流程及手續,出口退稅的確認、退稅憑證的取得,出口退稅申報的管
理及事後檢查責任等。
8.其它相對獨立於基本制度之外的管理辦法。包括財會人員崗位職責、企業職工
工資性收入分配製度、企業職工住房和醫療等福利制度、職工社會保障等有關財務管
理辦法、境外企業或機構的財務管理辦法、公司人員出國與制裝費的財務管理辦法等
等。
三、制定企業內部財務管理辦法應注意的問題和程序
(一)外貿企業內部財務管理辦法的形式可根據企業的規模、管理特點而定,既
可以以基本制度為本制定一個總的內部財務管理辦法,也可以按具體財務事項單獨制
定若干個單項的企業內部財務管理辦法,特別是大型的外貿企業總公司,財務關系比
較復雜、管理職責分工較細,應參照上述單項制度制定單項的內部財務管理辦法。各
單項財務管理辦法既自成體系,又統一相聯,確保整個企業內部財務管理辦法的完整
性、系統性。
(二)外貿企業制定企業內部財務管理辦法,應根據自身經營特點,按照重要性
原則,對有些內容只作一般性規定,有些內容作詳細規定。企業可根據需要按本指導
意見的結構體系作適當分解和組合。在具體內容上,應盡量詳細,把規定的重點落實
在具體的程序與應履行的手續上。
(三)外貿企業內部財務管理辦法,應把國家賦予企業的各項理財自主權落到實
處。《商品流通企業財務制度》對一些重大的財務事項,只作了一些原則性的規定,
有些事項允許企業進行具體選擇。外貿企業在制定內部財務管理辦法時,要特別注意
這些環節,既要嚴格遵循國家統一規定,又要滿足企業經營管理的需要,同時也要考
慮到企業的承受能力。
(四)外貿企業制定內部財務管理辦法時,應遵循一定程序。制定企業內部財務
管理辦法是實施企業科學管理的內在要求,不只是企業財會部門和財會人員的任務,
應在企業法人代表的領導下,吸收經營管理各方面人員參加,必要時還可以向有關專
家咨詢,由財務部門具體操作共同完成。外貿企業制定內部財務管理辦法應遵循的一
般程序是:統一認識;起草草案;修改完善;由企業法人代表簽署發布執行並上報主
管財政機關備案。
❼ 商貿公司財務管理制度(具體的)
商貿公司財務管理制度主要涉及的部分應該有:財務管理制度、合同管理制度、內財務核算制度、財務系統管理制度容、收付款制度及程序、財務盤點制度、財產管理制度、采購結算制度、銷售結算制度、單據管理制度、費用管理及審批程序、財務系統崗位職責等,再根據企業具體情況進行細分、匯總,就形成具有企業特色的財務管理制度,很難直接找到適合自己企業的現成的完整的一套財務管理制度。
個人意見,僅供參考。