貿易公司財務印章管理

① 財務印章管理制度,越詳細越好。

為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護 指揮部資金財產安全，特製定本制度。
一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和 會計人員人名章；
二、指揮部財務專用印章，用於代表指揮部辦理銀行款項支付、出 具有關票據等業務；指揮部法人代表人名印章，用於辦理銀行款項支付 時預留銀行印鑒；會計人員人名印章，用於辦理財務部門有關會計憑證 等會計業務，對外提供會計報表。
三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算 的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣 資金的安全；
四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用 印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保 管本人印章；
五、財務印章不論在任何情況下都不準外借；保管人不得擅自將自 己保管的印章交他人使用、 保管， 也不得私自接受他人保管使用的印章， 特殊情況必須經財務部門負責人同意；
六、財務印章必須安全存放，作到「人走章走，隨用隨鎖」；財務專 用印章或法人代表人名印章必須放入保險櫃保管；
七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批准程序使用，不得亂 用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內 容，防止漏洞。
八、財務印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業務
(1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標准 是否准確；
(2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否准確；
(3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯；
(4)待以上各項逐一核對無誤後，方可辦理收款業務，並在相關收款 憑證上加蓋財務印章。
2、辦理各項經濟業務支出業務時
(1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
(2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致；
(3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責 人簽字，有無指揮長（或指揮長委託的審批人）審批簽字；
(4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有 無差錯；
(5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。 待上述各項逐一核對無誤後，方可在銀行付款票據上加蓋財務印 章。
九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失並向財務部 門負責人報告，然後及時更換印章；
十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、 財務部門負責人批准銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

② 公司財務印章的管理制度樣本發我一個，先到先得

某公司財務管理規則
總 則

第一條 為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特製定本規定。

第二條 公司財務部門的職能是：

（一）認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

（二）建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

（三）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。

（四）厲行節約，合理使用資金。

（五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

（六）對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。

（七）完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

在沒有專職總會計師之前，總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

財務工作崗位職責

第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作：

（一）編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

（二）進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；

（三）建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析：

（四）承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是：

（一）按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備，數字准確，賬目清楚，按期報賬。

（二）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。

（三）妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

（四）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是：

（一）認真執行現金管理制度。

（二）嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。

（三）建立健全現金出納各種賬目，嚴格審核現金收付憑證。

（四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字後，方可生效。

（五）積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

（六）配合會計做好各種賬務處理。

（七）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第八條 審計的主要工作職責是：

（一）認真貫徹執行有關審計管理制度。

（二）監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

（三）詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否准確無誤。

（四）審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發現問題，積累證據。

（五）糾正財務工作中的差錯弊端，規范公司的經濟行為。

（六）針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

（七）完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

財務工作管理

第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、准確、完整，並符合會計制度的規定。

第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，並根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。

第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。

第十三條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理，並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

③ 公司的公章、財務章、印鑒章由誰保管

1、公章

公司的公章，是公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章）均可公章代表法人意志，對外簽訂合同及其法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料均可使用公章。

2、財務章

公司的財務章，通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外也會用於財務往來的結算等。一般由公司的財務人員管理，可以是財務主管或者出納等。

3、合同章

公司的合同章，在單位對外簽訂合同的時候使用，可以在簽訂的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。創業初期可以直接使用公章代替，減少一枚公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。一般由公司的法務人員、合作律師或者行政部管理。

4、印鑒章

印鑒章由印章管理員保管。必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

5、發票章

公司的發票章，是企業、單位、和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋的。印章印模里含有其單位名稱、發票、專用章字樣、稅務登記號。只有蓋在發票上，或蓋章發票領用薄上才有效。一般由財務部門的發票管理員保管。

6、法人章

法人代表名章，主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理時使用。通常用在企業基本戶開戶、支票背面的用印。一般是法人自己保管，或者給公司財務部門出納人員保管。

④ 財務印章管理辦法，急求

財務章一般由會計主管來保管。

⑤ 公司財務印章使用管理辦法

財務部印章、網銀、銀行卡和支票使用管理制度

一、 目的

為加強銀行預留印鑒、網銀、銀行卡和支票的管理，明確印章的使用及銀行卡和支票的購買、保管、注銷等環節的職責和程序，特製訂本制度。

二、 財務部印章管理使用制度

1、 財務部印章包括：財務專用章、公司法人章、財務發票專用章。

2、 財務部印章的保管及使用規定：

財務部負責人全權負責印章的保管和使用管理，具體細則如下：

1 財務專用章由財務經理保管，用於財務收據、銀行業務的辦理；以公司名義報財務報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經理請示公司總經理/董事長後再加蓋財務專用章；

2 公司法人章和財務發票專用章由出納保管，用於辦理銀行業務時使用；

3、 財務部印章的其他規定：

⑴印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理；

⑵印章保管人因事請假時，需辦理交接手續；節假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、 財務部印章的遺失及處理：

發現印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告並登報聲明作廢，同時報公司行政部備案後申請重新刻制，財務部視情節嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。

三、 銀行動態口令牌、銀行U盾和銀行卡的保管及使用制度

1、網銀操作包括：各個銀行的動態口令卡、U盾和因公司業務開辦的個人銀行卡和存摺。

2、保管及使用規定：

（1）動態操作口令卡、U盾由出納保管，各個銀行的網上銀行支付密碼由財務部經理保管，嚴禁非網上銀行操作人員上機。

（2）出納進行操作時，認真核對撥付計劃的原始票據後進行網上支付，嚴禁手續不全的款項支付，根據撥付計劃審核賬號、金額大小寫的准確性。

（3）出納員每天對撥付的款項進行逐筆查詢並確認交易是否成功。

（4）出納經常和銀行聯系，掌握網銀業務的更新動向，對於網銀出現故障時作出記錄並報部門經理情況，積極和銀行溝通，避免造成經濟損失。

（5）出納利用網銀的查詢功能，及時掌握資金余額，及時對賬，做到日清月結。

（6）操作員和審核員保管好U盾及口令卡密碼，嚴禁轉給他人使用或者讓他們代替操作，暫時離開電腦或者業務辦理完成後，要及時退出操作系統。

（7）遇到特殊情況時，操作員和審核員因事出差或者請假時，應請示部門經理辦理交接事宜，嚴禁一個人對網上支付業務和個人銀行卡業務進行操作和審核。

（8）網銀U盾由出納保管，網上銀行支付密碼由財務經理保管，由財務經理掌握全面工作。

3、電子口令牌、U盾和銀行卡一旦失效或者遺失，要及時到銀行掛失並辦理新的口令牌、U盾和銀行卡。

四、 財務部支票管理使用制度

1、支票包括：現金支票、轉賬支票、電匯單和銀行承兌匯票。

2、支票保管和使用規定:

⑴ 銀行支票與財務印鑒，出納保管銀行支票，銀行印鑒由出納和會計分開保管；

⑵不得簽發「空頭支票」和「遠期支票」 辦理支票結算必須遵守《中華人民共和國票據法》和《中國人民銀行結算辦法》的規定。

⑶支票領用：金額、收款單位、簽發日期、用途由出納人員認真填寫。對填錯的支票，要蓋「作廢」章，並妥善保管。

⑷ 特殊情況，需要以現金支票的形式支付供應商或者建築商的，要對方開具有效收據，嚴禁把沒有填寫齊全的支票交給收款單位。

⑸ 每月應根據銀行日記帳和銀行對帳單，編制銀行存款未達帳項調節表，做到帳款相符。

3、支票不慎遺失，要及時採取適當的補救措施（掛失止付、公示催告等）

⑥ 會計人必須收藏，一文詳解企業印章如何管理，會有

答：
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號後，由部門相關人員自行保管，並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准，並在使用登記台帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程：同公章使用流程。