貿易公司業務流程圖

1. 外貿公司是怎樣運作的，怎樣的業務流程

接到客人EMAIL咨詢產品交期或價格, 先是要和客人確定產品細節, 然後報價.
如果客人不同意產品價格, 還需重新報價.
如價格無法達到客人預期, 可以建議客人更換材料或修改產品結構.
價格確定後, 查詢交期是否可以滿足客人要求.
然後, 跟客人商討付款方式, 出貨的方式, 還有產品包裝細節等.

走FOB/FCA的話, 需要客人提供貨代信息.
出貨前一到兩周跟貨代BOOKING.

出貨前幾天跟拖車公司訂車, 在出貨當天把貨運到貨代倉庫或港口.

接下來就是文件准備, 不一定每個客人都要正本的INVOICE和PACKING LIST, 跟客人詢問.
但正本的BL要寄給客人, 客人需憑此提貨.

另外, 要盡早和客人確認是否有驗貨, 材料測試方面的要求.

2. 貿易公司業務流程

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。智橋外貿軟體分析一般的操作流程過程如下： 1）和老外談生意，接訂單―― 2）備貨：下訂單到工廠生產或采購―― 3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫「商檢」）―― 4）向海關申報出口（「報關」）―― 5）把貨物運輸出國,交給客人（「貨運」）―― 6）從客人那裡收錢結匯（「收匯」）―― 7）向外匯管理局申報（「核銷」）―― 8）向國稅局申報（「退稅」）。 在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你「報關」和「貨運」以及買保險，銀行幫你「收匯」，工廠幫你「商檢」，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。 第一步、和老外談生意接訂單 這里有四個內容：a,客人怎麼來？b,報價怎麼報？c,合同怎麼簽？d,錢該怎麼付？ a、客人怎麼來？ 有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。 網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平台上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平台，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。 展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、 Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎麼樣，哪位願意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~ 小提示A：尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標准來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是「courtoisie」（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。 小提示B：跟中國人一樣，老外也看重著裝，對於去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國義大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！ 小提示C：去歐洲參加專業展會要精心准備，一個好的展台，一份好的小冊子，一個好的團隊。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那裡，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關注，是要認真地做好准備滴~~ b、報價怎麼報？ 報價里有什麼內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。 以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。 其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那裡掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及櫃型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東： 一、匯率 外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）. 二、價格條件 這個東東其實就是運輸和費用的問題，由於交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種： 1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。 2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。 3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。 因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什麼事情，都由保險公司都替你扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。 三,運費和雜費 那麼運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。 在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價格公道，配合默契的最好了。 對於外貿新人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代，他就會幫你算出所需要的運雜費。

麻煩採納，謝謝!

3. 請問貿易公司的工作流程

報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對於出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨（簽約）
貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利於船貨銜接。
五、包裝
您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標准：根據貿易出口通用的標准進行包裝。
2、特殊出口包裝標准：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。
六、通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
○接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
○抽樣：商檢機構接受報驗之後，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
○檢驗：商檢機構接受報驗之後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標准、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）
○簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
○發票是由出口商提供的出口產品證明。
○報關委託書是沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
○出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明.

七、裝船
在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：
1、整裝集裝箱
集裝箱（又稱貨櫃）的種類：
(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨櫃(DRY CONTAINER)有：
外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨櫃；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨櫃； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40尺高櫃。
20尺櫃：內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺櫃:內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高櫃:內容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高櫃:內容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開頂櫃:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
40尺開頂櫃:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨櫃:內容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.
40尺平底貨櫃:內容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.
(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).
2、拼裝集裝箱
拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。
八、運輸保險
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：
（1） 基本險別有平安險（Free from Particular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。平安險的責任范圍包括：由於海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失；由於共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由於運輸船隻觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當於水漬險和一般附加險的總和。
（2） 附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）
若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
十、結匯
出口貨物裝出之後，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
除採用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由於電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。（在中國，企業出口享有出口退稅優惠政策）

4. 貿易公司的運作流程

1.老闆可以接單，業務員也可以接單
2.可以讓業務員自己跟自己的單，也可以請一版個業務跟單，讓業務員權專心的去接業務訂單
3.看行情，不見得業務員多就單子多。多數是因為訂單多了，行情好了才多招點業務員的。
4.業務員的水平，那就看招的人了。
5.小公司的話，沒必要請什麼人事。財務是一定要有的，一個財務，一個出納。
6.傭金，就看和客人談判的時候是在協議的了。
7.FOB價格是客人付運費，CNF&CIF就是付運費了。工廠的貨送倉庫，這段運費一般是工廠付。當然，如果工廠報給的價格里不含運費的話，那得貿易公司支付運費了。

5. 外貿流程的基本流程圖

外貿業務員是外貿中的一個重要角色，以下是做外貿業務的基本操作流程和概要。

1.外貿業務人員在向國外采購商詢價，做出產品報價前，需充分了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域以及產品用途、規格及質量要求，公司能否生產等。

2.客戶郵件、傳真，原則上在24小時內答復，特殊情況需要延期的，應及時向客戶解釋及大概需要的時間。

3.對於產品的報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。

4.對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的，報總經理批准後實施。外貿出口流程

5.C&F及CIF報價，如需要我方辦理運輸保險或需要進行法定檢驗等事項的，應事先聯系相關中介機構確定。

6.對於外商的寄樣要求，原則上要求到付，如果樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用，正式定單後，可扣除成本及寄樣費用。特殊情況下，如關系比較好的老客戶，報相關部門批准後可預付並免收樣品。

7.付款方式原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證，收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，如若發現差異應及時通知外商修改，在審查無誤後，報部門經理復核。

9.公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後，原則上可開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產。外貿出口流程

10.在定單生產階段，業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決;或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決，嚴格把握產品規格、質量、包裝、生產時間，使其符合同外商的約定。

11.C&F、CIF價格條款下，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸。

11.需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中，業務人員可以協助。

6. 開貿易公司需要什麼流程

1、公司名稱核准：首先向工商局申請公司名稱查名。

需要股東簽署《企業名稱預先核准申請書》並提供股東身份證明，查名通過之後，工商局頒發《企業名稱預先核准通知書》，有效期為半年。

2、簽署工商登記材料：

公司股東、法定代表人、監事等需簽署工商注冊登記材料：《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業告知承諾書》、《股東會決議》等。

3、辦理營業執照： 提交書面工商注冊材料，辦理營業執照。

4、刻章： 營業執照審批通過後，刻公司公章、法人章、財務章。

5、辦理組織機構代碼證： 提交組織機構代碼登記書面材料，辦理組織機構代碼證及IC卡。

6、辦理稅務登記證： 辦理稅務登記時，需提交財務人員身份信息。

(6)貿易公司業務流程圖擴展閱讀：

開辦貿易公司的目的：

有人會說貿易目的肯定是為了賺錢，或許企業的終極目的是這樣，但體現在貿易上未必是這樣。總結一下，企業目的大概有以下幾種情況：

1、賺錢。

包括賺取市場差價，賺取服務傭金，市場套利（包括商品套利和資金套利）等。

2、采購原材料和產品銷售。

滿足實體企業的生產采購和產品銷售需求，包括集團企業的采購和銷售平台公司。

3、增加收入。

提高企業或集團的銷售排名，增加企業知名度等。

4、融資。

通過融資貿易套取資金，並挪作他用，包括投資項目、民間借貸、維持企業資金鏈等。

5、轉移資金和利潤。

包括通過關聯交易，轉移資產、調節利潤、美化報表等。

6、增加銀行流水。

為了取得合作對象和銀行信任等。

7、洗錢等其它特殊目的。

貿易目的分析非常重要，大量事實和案例證明，若貿易目的不正常，貿易融資最終違約的可能性非常大，特別是以融資為目的。

7. 貿易公司的工作流程是怎麼樣了。

說的簡單一些，只不過是把本地的貨物轉賣到國外去的，

8. 貿易公司運營模式（工作流程）

1、注冊公司，擁有接收美金的賬戶

為什麼注冊公司，因為現在國家也提倡進出口，以本地公司名義即可，開通美金交易，人民幣交易。這樣接收貨款對你來說就輕而易舉了。不過前提咨詢好銀行，有的銀行對美金的數額有限制。另外注冊公司，國家對進出口報稅也是由一定的優惠的。像濟南地區都是有退稅扶持的。

2、擁有進出口權

用公司資質去辦理進出口權，有代辦的可以給服務，完全不需要自己跑腿。把這些交給別人去做。花費不會太貴。

3、擁有外貿銷售人員

只要英語過關，都沒問題的，等發展起來之後，可以招聘一些外貿銷售客服人員，對跟蹤訂單有一定好處的

4、網站

網站是很關鍵的，因為需要展示公司品牌，產品的信息以及公司的各個服務。國外客戶不可能人人都來公司考察，他只能通過網站的形式、視頻的形式來了解公司，對比產品等。推薦做一個104種語言的小語種網站，基本上各個國家語言都包括了，避免了客戶語言的障礙。

5、推廣

可以選擇google海外推廣，google在國外，就好比國內的網路一樣，流量大，而且國外客戶大部分還是會通過搜索引擎來尋找供應商，大概費用在5w左右，並且每天詢盤是有的，美菲waimao,sd，cn就一直做的這種效果也不錯。

6、訂單詢盤

訂單來了之後，跟蹤--報價--跟蹤--訂單--發貨--追蹤貨物--到達--售後等一系列流程。

7、出口清關交給物流公司